1) detailed information about the books you want,
2) methods of payment,
3) time and way of delivery.
You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2. Do not sign your own name at the end of the letter. Use “Li Ming” instead. You do not need to write the address.
通过这个题目可以看出，考研的应用文题目是以日常生活的场景为基础的。我们有以下的“三步走”策略：
第一、判断题型。在阅读完题干以后，考生应迅速判断这是一篇请求信，此时准备充分的考生应在脑海中以最快速度搜索此类信件的写作框架、流程、常用套语和词汇等（本书中提供了详实的模版供考生参考）。
第二、重新读题，并用铅笔划出题目中包含的重点信息。这些信息都是考生在写文章的时候必须包含在其中的。本题的重点信息包括preparing for an English test, in need of some reference books, a letter to the sales department of a book store, detailed information, payment, delivery等。
第三、扩充成文并仔细检查。在扩充细节的时候，考生要结合平时的生活积累、发挥充分的想象力。如在本题中，考生应思考的细节包括准备何种英语考试，需要哪些参考书，对参考书的质量和内容有什么要求，付款方式是现金还是信用卡，运送方式是EMS、邮局还是其他等等。在这些方面考生可以自由发挥，但是注意要符合我们的生活常识和日常规律。在完成文章以后，一定要花大约1分钟的时间重新检查一遍信件的结构是否完整、所要求的细节是否全部包含在内、以及是否有拼写错误等。
三、题型解析
（1）书信
书信是人类交流的一种最古老也是最重要的方式之一，对于人类的交际具有重要的意义。大学生无论在何时何地，都需要因为各种原因而给相关人士写信，来表达自己的动机、目的和愿望等。书信分为私人信函和公务信函。私人信函属于非正式文体，一般是指与熟人、家人和朋友之间进行日常事务交流的信件。私人信件用词可以比较随意，但是语气要真挚。
公务信件则属于正式文体，通常用于商务和外贸场合，以及公司与公司之间、与客户之间的业务往来等。其中最实用也是最重要的包括辞职信、请求信、建议信、求职信、道歉信、感谢信、申请信、投诉信、询问信、邀请信和祝贺信等。
尽管书信类别多样，但是我们一定要牢记，所有的书信都是“万变不离其宗”，只要掌握其格式、框架和基本语气，就能够写出一篇质量上乘的书信出来。
书信的写作格式
当前的书信格式主要有英式和美式两种。英式结构即缩进式结构，属于比较传统的结构，即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符，且所有段落的缩进距离必须保持一致；称呼顶格写，落款则在中间偏右的位置。美式结构则是齐头式结构，在商务英语中比较流行，尤其普遍运用于电子邮件的交流中，其特点是所有段落的第一行都顶格写，段与段之间空一行，另外称呼、落款等也都顶格写。具体如下所示：
缩进式：
Dear Kate,
I wonder if you can lend me your MLA Handbook for Academic Writing. I am in the process of writing my graduation thesis, and need to consult the book now and then for standard formatting. Thus I might need to keep the book for about a month and a half, and I hope that would not bring any inconvenience to you. I assure you that I will maintain the book in good condition.
If possible, please give me a call and I will come by your house to pick up the book. Thanks a lot.
Yours,
Judy
齐头式：
Dear Kate,
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If possible, please give me a call and I will come by your house to pick up the book. Thanks a lot.
Yours,
Judy
书信的结构：
英文的书信结构通常包括6个组成部分：信头（heading，包括寄信人地址和日期）、信内地址（inside address，指收信人地址）、称呼（salutation）、正文（body）、结束语（complimentary）、签名（signature），有时候还包括附言（postscript）和附件（attachment）。具体如下图所示：
No. 5, Yiheyuan Road
Beijing, 100971, 信头
P.R.China
Mar. 12, 2007
Professor John Smith
13 Broadway Avenue 信内地址
San Francisco
California 93011
U.S.A
Dear Prof. Smith, 称呼
