本须知适用于除MBA专业之外的全日制及非全日制拟录取考生(含推免录取考生)，MBA拟录取考生相关事宜请直接咨询MBA中心。
一 人事档案(不含党员档案)的调取
1、拟录取类别为“非定向就业”的全日制考生，都必须将人事档案调入我校。请凭复试报到时领取的我校《硕士研究生调档函》，到本人档案管理部门办理调档手续。九月开学前，人事档案必须转入我校。
2、调档相关说明详见复试报到时领取的我校《硕士研究生调档函》。
3、人事档案要求通过EMS或机要方式寄送，拒来电查询!
二 党员关系介绍信
拟录取考生为中共产党员的，均需将党组织关系转入我校，党组织关系介绍信开具办法如下：
1、桂林市外所在地转入我校：介绍信抬头为“中共桂林市委组织部”，派往地点为“桂林电子科技大学XXXX学院”;
2、桂林市内所在地转入我校：介绍信抬头为“中共桂林电子科技大学委员会”，派往地点为“XXXX学院”。
其中，XXXX为录取专业所属学院名称(学院名称请查询校园网主页-机构设置)。
党组织关系介绍信请入学时自行携带，在完成报道注册后，由各学院党务人员统一收取,入学报到前不予接收。
三 录取通知书
录取通知书将于6月中上旬发放，以考生网上报名填写的通信地址和手机号为准。地址为桂林市区的考生，自行到我校金鸡岭校区2教406室研招办领取;其他考生将通过特快专递的方式寄发。
如考生的通信地址和手机号有变动，请填写附件1，并于5月18日前，发电子邮件到2167942856@qq.com进行修改，邮件名称按照“考生姓名-拟录取专业-准考证号-手机号-地址修改”命名。调档函遗失的，考生可本人或委托他人自行至我校金鸡岭校区2教406室研招办领取。
录取通知书寄出后，将在我校研究生院网站公布特快专递号，供考生查询物流信息。
四 联系方式
| 学院码 | 学院 | 联系方式 | 学院码 | 学院 | 联系方式 |
| 001 | 机电工程学院 | 0773-2292386赵老师 | 008 | 电子工程与自动化学院 | 0773-2191519刘老师 |
| 002 | 信息与通信学院 | 0773-2231981孙老师 | 009 | 法学院 | 0773-2301033蒋老师 |
| 003 | 计算机与信息安全学院 | 0773-2291536仇老师 | 010 | 材料科学与工程学院 | 0773-2291680何老师 |
| 004 | 艺术与设计学院 | 0773-2305205石老师 | 011 | 马克思主义学院 | 0773-2310263李老师 |
| 005 | 商学院 | 0773-2191501冯老师 | 013 | MBA中心 | 0773-2190801古老师 |
| 006 | 外国语学院 | 0773-2290092王老师 | 014 | 海洋信息工程学院 | 0771-2294166简老师 |
| 007 | 数学与计算科学学院 | 0773-2291370黄老师 | 015 | 建筑与交通工程学院 | 0773-2191396秦老师 |
| 学工处 | 档案管理一室 | 0773-2319282 | | | |
我校研招办地址：
广西桂林金鸡路1号桂林电子科技大学研究生招生办公室，邮编：541004
联系人：吕老师，廖老师 联系电话：0773-2322180 传真:0773-2192062
五 特别声明
新生入学后将进行学籍注册上报工作，要求学生姓名与报考时一致，故在学籍注册上报之前学生不得修改姓名，违者后果自负。
学费、住宿安排等事宜请留意后续我校研究生院主页新生入学报到相关通知。
附件:
1. 附件1-录取通知书邮寄地址修改申请.docx
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