告诉受众什么是必须引起注意的，什么是不必大惊小怪的，什么是应当赞成的、提倡的，什么是应当反对、抵制的。表达新闻媒体对新闻的立场与态度。
二、启示功能
通过稿件的组合，产生特定的消息，给受众某种启示。
三、吸引功能  
第二节 编排设计的原则
一、 相符原则
即要与服务对象相一致。要与媒体的性质和特点一致，要与新闻单元的性质和特点一致，要与稿件的价值和特点一致。
二、重点原则
即要突出重点，分清主次。
三、有序原则
即要分清条理和层次。
四、 便易原则
即要易于受众接受消息。
第三节  版面空间
版面：报纸一页的整体编排形式。报纸的编排设计是通过版面表现。
版面空间：由一定的纸张所提供的编排范围。
版序：表示版面重要的次序。
要闻版：多用来刊登最重要的新闻、评论和内页提要，多数是第一版。是报纸给读者的“第一印象”，集报纸的窗口、形象和标志于一身。
报头：刊登报名的地方。一般在版面的上端。除报名外，还有出版的单位、日期、期数和天气。
报徽：报纸标志的象征形图案。
报眼：横排报纸报头一侧或两侧的一小块版面。可单独编排，也可与其下面的区间连接编排，俗称“冲报眼”。
版位：每一个版面被划分后的若干区域。
区序：衡量各区域重要程度的标准，根据读者的视觉走向来确定。横排报纸上左和竖排报纸上右的前列位置，通称头条地位。
小头条：“假头条”，是处于最重要版位、但实际上并非是真正头条的新闻，常采取缩小标题等弱化处理方式，以降低其在读者心目中的重要程度。
栏：版面划分地基本单位。横排报纸纵向分栏，竖排报纸横向分栏。
基本栏：相对固定分栏所形成的每一栏，又称基础栏、短栏、单栏。
变栏：将基本栏成倍合并成“长栏”，也可将基本栏非成倍合并成“破栏”。起强化、美化作用。
版心：版面上刊登文稿、图片等消息的部分，也叫版面的容量。
版线：版心周围的边线。上端的“天线”和下端的“地线”。
报眉：“天线”上边空白处所写的文字，常写有报名、出版日期、版次和表示各版内容的版别。
中缝：两个相邻版面的中间部分。
跨版：相邻的版面取消中缝，合编为一个版面，也叫通版。它打破版面空间固有的界限，可以安排数量众多的同类稿件，采用比原来大的标题和图片，形成明显的强势。常用于报道重大事件，且以四开报纸居多。
第四节  版面元素
版面元素：构成现代报纸版面的正文、标题、线条、图片和色彩等基本的印刷符号。
当代报纸在运用编排元素方面表现出“七多”：正文方形多，标题黑体字多，大标题多，图片多，大照片多，直线多，色彩多。反映出版面设计追求简洁、醒目、直观、顺畅和时代感的趋势。
一、正文：即用来显示报道和文章的文字。字的大小具有评价功能。我国报纸的正文以宋体为主，评论文章的正文一般用楷体。
二、标题：标题字的大小也具有评价功能。
标题的题形：平列式，即多行的排列整齐划一，无参差。
参差式，即多行的排列呈阶梯形。
宝塔式，即多行的排列呈正或反的宝塔形。
对称式，即多行的上下行排列一致。
叠字式，即两字相叠排列成行。
此外还有锯齿式和平斜结合式。
题文组合的方式：
盖文题，即标题将所辖正文全部盖住。
偏盖文题，即标题将所辖正文部分盖住。
元宝题，即标题两端排有相等的文字，标题只盖住中间部分的文字。
中心题，即标题居于正文中间，四周都排有文字，又称文包题。
对角题，也叫头脚题，即标题分置一块文字的头部与尾部。
三、图片：题图：与标题叠印在一起的照片，也叫压题照片。有助于形成强势和节省版面。
四、线条：细线称正线，粗线称反线，一正一反称文武线。内容轻松的配正线，内容重要的配反线、文武线。
五、色彩：增强版面的表现力，利于营造气氛，美化版面。彩色报纸不能冷落空白：空白可以显示重要，分清条理，美化版面。
第五节 版面编排的方式
一、重点式编排
运用强化手段突出重点稿件。强化手段有：标题字和面积加大，标题字黑底反白，正文字放大或用异体字，正文排长栏，题文加框，粗线勾勒，照片压题，图文组合等。
二、集中式编排
用整版或半版左右篇幅报道同一类内容。可以突出主题，烘托气氛，营造声势，引起读者注意，加深读者印象。要注意内容和形式的多样性与互补性，避免重复与单调。
三、对比式编排
将报道内容对立的稿件组合在一起。有利于主题的强化和深化。
四、对称式编排
讲究版面元素的工整对称，整体感和稳定感较强，具有一定的审美价值。多用于内容互有联系且篇幅不长的报道。
五、交叉式编排
要注意稿件之间的穿插、咬合。是为了保证印刷质量，美化版面的需要。
六、模块式编排
又称“现代版式”。模块就是一个方块，是一个单位。模块式编排的题文组合均成四边形，不忌碰题，讲究块状错落。优点是版面简洁，整齐，清晰易读，便于读者快速的获取消息，而且易于设计、排版和抽调稿样，十分适合电子排版。
七、冲击式编排
“拳击式示现”，对视觉构成强刺激。特点是标题显赫，照片增大，线条粗黑，色调浓重，醒目夺人。
第六节  版面设计的程序
版面设计：将报道合成具体化和直观化，使之形成面向读者的格局和外貌。
一、 了解要求，考虑布局
二、计算篇幅，调剂余缺认真计算稿件的篇幅，这是画版准确的前提。
三、版样“三先三后”：先安排重要稿件，后安排次要稿件；先安排模块形稿件，后安排非模块形稿件；先安排版面的四角，后安排版面的中间。
四、看大样大样：版面排好后印出的样张。
清样：大样改正后印出的样张。