03档案学基础

一

1比较档案学及其作用2档案学原理及其作用3档案术语学及其作用4逐级行文5信访文书

二

1国家档案事业系统的构成及功能2简述档案的价值、功能与作用的概念及其关系

3简析国外现代档案学主要理论观点4如何看待电子档案的原始记录性

5简述公文的特点6简述文书工作的主要内容7公文由哪些项目构成

8如何填写文件处理单上的“拟办意见栏”

三

1试析我国90年代以来档案学理论的特点、热点及问题2谈谈文书主卷改革的状况及认识

02档案学基础

一

1档案学体系结构2文件中心3档案工作标准4多级行文5批办

二

1如何看待档案的真实性与历史的真实性2正确认识档案作用的规律性对实际工作有什么指导意义3当今时代，档案工作如何便于社会对档案的利用4谈谈现代信息技术条件次啊档案学理论的研究方向5文件标题的作用是什么6简述主送机关与抄送机关的含义7机关之间行文必须遵守哪些规则8简述信访文书的特点

01档案学基础

一

1档案实体2国家档案事业宏观管理3企业档案馆4联合行文5信访文书

二

1简述专门档案的共性及构成条件2略述国家档案全宗的成因

3结合现代社会特点，谈谈如何发挥档案作用的规律4简述档案工作内容及其内在联系5简述现代档案学研究的特点及发展趋势6简述公文的作用

7简述决定于决议饿主要区别8简述发文机关与收文机关的组织关系

9简述催办工作的意义10简述案卷标题的作用

三

1试述档案馆在知识经济时代的地位与社会功能2试述文书工作的要求

00档案学基础

一

1档案学基础理论2档案工作标准化3国家档案事业4案卷5正本

二

1举例说明档案信息在市场经济建设中的作用以及如何发挥其作用

2略述档案学基础理论与档案工作实践的关系

3简述我国档案工作基本原则的形成过程及其主要内容4简述国家档案馆的特点与功能5简述中国档案事业系统的功能6简述公文的特点7简述文书学研究的任务

8在那些情况下使用“通知”9简述批办的主要内容10简述公文写作的要求

三

1试论50年来中国档案学研究的主要成就及其原因

2试论文书工作在机关工作中的地位和作用

07文献信息管理

一、名词解释

1、语义信息

2、普赖斯曲线

3、知识地图

4、诺兰模型

9、归档10、档号11、档案著录12、案卷

二、简答题

1、简述社会信息化的进程及特征。

2、文献信息老化的衡量标准和内容主要有哪些？6、简述立档单位及其构成条件。7、简述人事档案及其特点。

8、简述影响科技档案价值的因素。

三、论述题

1、试分述信息管理沿革发展的过程和特点。

2、试分析直接交流与社会代理交流的联系与区别。4、试述归档文件按件装订对档案管理工作的影响。

07档案学基础

一、名词解释

1、副本

2、拟稿

3、数据文件

4、主文件

5、国家档案事业管理体制

6、档案工作地位与作用

二、简答题

1、简述行文制度。

2、简述“请示”的特征及写作要求。

3、影响电子文件可读性的因素有哪些，在此基础上谈谈你对维护电子文件可读性措施的认识。

4、从存储载体的多样性出发，如何选择电子文件的脱机存储载体？

5、简述档案室的职责与任务。

6、请你谈谈怎样维护档案的完整与安全。

三、论述题

1、依据公文的特点，谈谈你对公文写作要求的认识。

2、假如你是办公室的文件管理员，而你的计算机是单机平台（MINDOWS XP），那么，你如何在该平台上实现办公室电子文件的科学管理？

3、论述数字时代档案学发展及其与图书情报学之间的关系。

08年文献信息管理

1、名词解释（共8小题，每小题5分，共40分）

1、半衰期

2、信息栈

3、零次信息

4、信息法律

5、联合全宗

6、档案管理

9、档案标引10、档案价值

2、简答题（共5小题，每小题10分，共50分）

1、简述布拉德福定律及其所反映出的信息分布规律。

2、简要说明信息系统的五大基本功能。

6、谈谈电子文件逻辑归档与物理归档的区别。

7、简述档案保管期限表的类型、相互关系与作用。

8、开放档案应该做好哪些基础工作？

3、论述题（共3小题，每小题20分，共60分）

1、如何理解信息管理这个概念？信息管理的主要内容是什么？

2、试述信息用户及其信息需求研究的内容。

4、试述档案馆如何开展档案宣传。

08年档案学基础

1、解释下列条目（共6小题，每小题5分，共30分）

1、档案学基础理论

2、国家档案事业

3、主送机关

4、批办

5、凭证作用

6、电子文件保存系统

2、简答题（共6小题，每小题10分，共60分）

1、档案工作主要包括哪些内容？简述档案馆的社会功能。

2、简述公文的体式。请示的写作有哪些要求？

3、什么是电子文件的背景信息？简述电子文件的全程管理。

3、论述题（共3小题，每小题20分，共60分）

1、谈谈你对档案馆科学文化属性及综合性档案馆公共文化属性的认识。

2、试述公文写作的程序。

3、试述双套制对电子文件管理的效力。

2009年攻读硕士学位研究生入学考试试题

（满分值150分）

科目名称：文献信息管理（A卷）科目代码：607

一、名词解释（共12小题，第1-4题所有考生必答，第9-12题档案学专业考生必答，每

小题5分，共40分）

1、（5分）信息守恒

2、（5分）二次信息

3、（5分）（信息源）阅读评价法

4、（5分）信息系统9、（5分）档案保管期限表10、（5分）八分法

11、（5分）档案统计12、（5分）全宗单

二、简答题（共7小题，第1-3题所有考生必答，第6-7题档案学专业考生必答，每小题10分，共50分）

1、（10分）影响文献信息老化的因素有哪些？

2、（10分）对信息的经济性评价包含哪些要点？

3、（10分）信息服务应该遵循哪些原则？

6、（10分）谈谈《科技文件整理规范》中的件。

7、（10分）简述归档文件的分类方法。

三、论述题（共5小题，第1题所有考生必答，第4-5题档案学专业考生必答，每小题20分，共60分）

1、（20分）试述宏观层次和微观层次信息管理的任务。

4、（20分）试论传统文件鉴定与电子文件鉴定的联系与区别。

5、（20分）联系《中华人民共和国档案法》与《中华人民共和国保密法》，谈谈档案开放

与保密的关系。

2009年攻读硕士学位研究生入学考试试题

（满分值150分）

科目名称：档案学基础（A卷）科目代码：812

一、解释下列条目（共6小题，每小题5分，共30分）

1、（5分）档案功能（5分）公共档案馆（5分）副本（5分）分办

2、（5分）电子文件的完整性（5分）文件连续体

二、简答题（共6小题，每小题10分，共60分）

1、（10分）简述档案种类划分中的管理性分类与认识性分类的区别。

2、（10分）简述我国档案工作基本原则的主要内容及其相互关系。

3、（10分）如何理解电子公文流转系统？

4、（10分）如何认识信访文书的特殊性？

5、（10分）简述电子文件的基本特点。

6、（10分）如何认识电子文件鉴定的内容？

三、论述题（共2小题，每小题20分，共40分）

1、（20分）试述档案学学科体系结构，并对档案学学科体系结构诸种认识进行评价。

2、（20分）谈谈你对“三合一”制度的理解。

4、案例分析题（共1小题，20分）

阅读下列材料，解释其含义，并阐述其中当前我国电子文件管理值得借鉴的地方。

材料：从1970年美国国家档案和文件管理局（NARA）接受第一批电子文件开始，其所保管的电子文件数量逐年增长。随着美国迈入信息社会，美国国家档案和文件管理局发

现其所管理的电子文件不仅在数量上与日俱增，而且电子文件的种类日益丰富。除了数据

文件、数据库之外，还有电子邮件、地理空间数据、电子影像等，电子档案管理变得越来

越复杂和困难。

美国电子文件档案工程于1998年启动。在最初的三年里，该工程主要致力于电子文

件档案的可行性研究，并弄清楚究竟有哪些问题需要解决。由于该工程涉及计算机科学、

工程学和档案学等领域的基本问题，因此美国国家档案与文件管理局与美国联邦政府机构、州政府、计算机州政府、计算机科学家、学术机构、私人企业以及他国家的档案馆进行通

力合作。

2005年，美国国会同意投入3.08亿美元建设电子文件档案馆（ERA ）系统，建设周

期为6年，其目的在于永久保证联邦政府电子文件的真实，在保护隐私和敏感信息的同时保证公众的利用。

当然，除了必要的经费投入外，仍然需要进一步关注技术革新对于电子文件管理带来的影响。

此外，美国《电子政府法》第207条的规定，电子文件策略工作组主要由联邦各个机构的成员和美国国家档案文件署的主席构成，负责保证把电子文件管理很好的整合到联邦政府机构框架中并实现电子文件信息的共享。

……

2010年文献信息管理

一、名词解释

1、信息交流

2、全信息

3、普赖斯指数

4、信息系统生命周期

5、归档

6、全宗卷

7、来源原则(档案管理)

8、档案价值

二、简答题

1、零次信息对经济和科技活动具有哪些作用/影响？

2、信息检索语言有哪些主要的职能？

3、互联网信息服务有哪些特点？

4、简述组织全宗的构成条件？

5、试述档案室对归档工作的超前控制？

三、论述

1、试述社会信息化的层次和所经历的阶段？

2、结合国外的档案开放利用情况，论述我国档案开放利用？

3、什么是按卷整理与按件整理？按件整理后如何保证文件之间的内在历史联系？

2010年档案学基础

一、解释下列条目

1、国际档案理事会的宗旨

2、档案信息化

3、会商

4、信访文书

5、复合文件

6、主文件

二、简答题

1、简述地方档案馆的功能和特点？

2、简述档案与其他类型文献之间的关系？

3、如何认识文书的基本特点？

4、简述文件销毁的基本操作程序？

5、如何认识电子文件信息与载体相分离得特性及其对电子文件归档管理的影响？

6、结合有关规定，简述电子文件收集积累的基本要求。

三、论述

1、结合档案工作的性质，重点论述我国档案工作如何为公众服务的问题？

2、叙述你对制定电子文件国家战略的必要性的认识？

、管路敷设技术通过管线敷设技术不仅可以解决吊顶层配置不规范高中资料试卷问题，而且可保障各类管路习题到位。在管路敷设过程中，要加强看护关于管路高中资料试卷连接管口处理高中资料试卷弯扁度固定盒位置保护层防腐跨接地线弯曲半径标高等，要求技术交底。管线敷设技术中包含线槽、管架等多项方式，为解决高中语文电气课件中管壁薄、接口不严等问题，合理利用管线敷设技术。线缆敷设原则：在分线盒处，当不同电压回路交叉时，应采用金属隔板进行隔开处理；同一线槽内，强电回路须同时切断习题电源，线缆敷设完毕，要进行检查和检测处理、电气课件中调试对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行

高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料试卷相互作用与相互关系，根据生产工艺高中资料试卷要求，对电气设备进行空载与带负荷下高中资料试卷调控试验；对设备进行调整使其在正常工况下与过度工作下都可以正常工作；对于继电保护进行整核对定值，审核与校对图纸，编写复杂设备与装置高中资料试卷调试方案，编写重要设备高中资料试卷试验方案以及系统启动方案；对整套启动过程中高中资料试卷电气设备进行调试工作并且进行过关运行高中资料试卷技术指导。对于调试过程中高中资料试卷技术问题，作为调试人员，需要在事前掌握图纸资料、设备制造厂家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料，并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。

、电气设备调试高中资料试卷技术电力保护装置调试技术，电力保护高中资料试卷配置技术是指机组在进行继电保护高中资料试卷总体配置时，需要在最大限度内来确保机组高中资料试卷安全，并且尽可能地缩小故障高中资料试卷破坏范围，或者对某些异常高中资料试卷工况进行自动处理，尤其要避免错误高中资料试卷保护装置动作，并且拒绝动作，来避免不必要高中资料试卷突然停机。因此，电力高中资料试卷保护装置调试技术，要求电力保护装置做到准确灵活。对于差动保护装置高中资料试卷调试技术是指发电机一变压器组在发生内部故障时，需要进行外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。

四、案例分析

表彰通报

市XX化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全声场岗位责任制，实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业，为此，政府决定对XX化工厂通报表彰。

XX市政府

2008年12月12日

2011年硕士研究生入学考试试题（学术型硕士生）

一、解释下列条目（共6小题，每小题5分，共30分）

1.（5分）综合性档案馆

2.（5分）档案工作组织管理标准

3.（5分）行文关系

4.（5分）存本

5.（5分）复杂文件

6.（5分）职能鉴定法

二、简答题（共6小题，每小题10分，共60分）

1.（10分）简述档案事业发展战略及选择依据。

2.（10分）简述档案馆在现代社会中的地位与作用。

3.（10分）简述行文方式。

4.（10分）如何认识议案的特点？

5.（10分）辨析电子文件与数字档案。

6.（10分）我国电子文件管理有哪些标准？请列举这些标准的名称。

三、论述题（共2小题，每小题20分，共40分）

1.（20分）论述中国现代档案学发展现状及其原因

2.（20分）阅读下面一段话，并论述其中提及的主要问题及其对策。

2006年以来，我省迎来了电子政务的全面发展。根据近三年来对我省省直

机关的相关调查结果显示，120家省直机关单位中使用OA系统的已经接近70%，这些系统每天都在形成大量的电子文件，且以几何倍数递增。目前，半数以上的电子文件由于处于多种形式的分布异构环境而无法扫描。截止到目前，

省直机关与市级档案局（馆）档案管理软件的使用率已经达到100%，县区档案

局（馆）达到81%。目前全省范围内应用比较广泛的档案管理软件至少有8种，这些软件既有网络版，也有单机版，其异构性繁琐复杂，之间彼此孤立，各司

其职，由于缺乏统一的借口而无法向档案馆移交。（摘自许桂清等撰《辽宁省档案信息安全保障体系的建设与思考》一文）

四、案例分析题（共1小题，20分）

1.（20分）阅读下列材料，指出下列文书的错误，并加以修改（不考虑排版，请将答案写在答题纸上）。

信管院举行新生篮球赛通告

2010级各班：

为了丰富我院大一新生的校园生活，展现青春活力。进一步提高同学们的身体素质，促进各班之间的友谊，增强全院的凝聚力。院学生会体育部特举办新生篮球赛，现就相关事宜通知如下：

（一）.比赛时间

11月23-27日中午12:00-14:00。

（二）.比赛地点

桂院操场篮球场。

（三）.参赛单位

依据各班人数情况组成单支队伍或者合队。

（四）.运动员要求

1.参赛球队队员必须为本班学生。

2.思想端正，遵守赛会纪律。

3.身体健康，无特殊疾病。

（五）.赛程安排

共7支队伍，分为两组，抽签决定分组情况。具体抽签情况和具体赛程安排详见附件一。

（六）.比赛规则

1.各组分别根据报名队伍数分两阶段进行比赛，第一阶段为分组单循环赛，按积分规则【胜一场积3分，负一场积1分，弃权0分，若成绩相同则计算小分（即比赛净胜分）】排出小组内名次，前两名进入第二阶段的比赛。第二阶段为淘汰赛。

2.比赛采用中国篮协审定的最新《篮球竞赛规则》。

3.参赛球队若迟到15分钟则按弃权处理。

4.比赛时间，共四节——每节10分钟，每节打完休息3分钟。

（七）.报名及评比办法

1.参赛队伍需认真填写信息管理学院新生篮球赛报名表（见附件二）。

2.报名人数：每队限报12人，其中领队1名。

3.比赛成绩取前三名，发放奖状及奖品。

4.凡出现冒名顶替，违法规则，不服从裁判判罚，打架骂人，无理取闹等不良现象，将取消改队参赛资格。

（八）.注意事项

1.如遇天气问题，比赛时间顺延，由学生会体育部另行通知。

2.比赛队员应穿着运动服和运动鞋，在比赛中注意安全，避免受伤。

联系人：XXX，187xxxxxxxx

特此通知

信息管理学院学生会（章）

2010年11月20日

附件一：具体抽签安排和赛程安排

附件二：信息管理学院新生篮球赛报名表

2011年硕士研究生入学考试试题（学术型硕士生）

一、名词解释（共12小题，第1-4题所有考生必答，第5-8题图书馆学专业考生必答，第9-12题档案学专业考生必答，每小题5分，共40分）

1.社会信息化

2.文献半衰期

3.联机信息检索

4.诺兰模型

5.应用图书馆学

6.复合图书馆

7.个性化定制服务

8.元数据

9.档案管理10.移交 11.档案主题标引 12.档案登记

二、简答题（共7小题，第1-3题所有考生必答，第4-5题图书馆学专业考生必答，第6-7题档案学专业考生必答，每小题10分，共50分）

1.宏观层次的信息管理任务包括哪些内容？

2.简要说明信息系统的五大基本功能。

3.基于文本的信息检索包括哪些模型？

4.图书馆学与教育学、心理学存在怎样的联系？

5.网络环境下图书馆用户服务将会发生哪些变化？

6.试述档案鉴定工作的基本内容。

7.试述个人全宗的构成条件。

三、论述题（共5小题，第1题所有考生必答，第2-3题图书馆学专业考生必答，第4-5题档案学专业考生必答，每小题20分，共60分）

1.试从技术、经济、政策、人文的角度谈谈信息管理研究的内容。

2.结合实际，试述阮冈纳赞图书馆学五定律所包含的现代图书馆理念。

3.试述在图书馆学研究中如何正确处理理论与技术的关系。

4.试分析全宗原则面临的问题与挑战

5.为什么说档案整理是档案管理工作的核心部分？

2012年文献信息管理 科目代码：618

一、名词解释

1、文献半衰期

2、档号

3、案卷目录

4、普赖斯定律

5、信息法律

6、信息交流二、简答题

1、互联网信息服务的特点

2、信息组织的特性

3、信息传递模式

4、档案统计分析原则和步骤

5、档案著录项目的主要内容

6、我国企业档案馆的管理模式及特点

三、论述题

1、信息管理的目标和任务

2、数字档案馆的发展与建设

3、档案工作标准化的现状与趋势

2012年档案学基础 科目代码：813

一、名词解释

1、组织全宗

2、文档一体化

3、文件连续体

4、注办

5、联合发文

6、复合文件二、简答题

1、档案工作原则

2、档案信息化建设的含义

3、文书工作的特点

4、通用公文的文种

5、电子文件归档方式

6、电子文件特性，说明电子文件长久存取的难点三、论述题

1、元数据在电子文件管理中的作用

2、我国公共档案馆建设的理解与认识