首先介绍一下套磁信的通用结构：
一般情况下，套磁信会涉及以下三个部分。具体需要根据导师和个人情况作出调整。
PART 1：简答介绍自己的个人情况，包括学校，专业，GPA，毕业时间，工作经历，研究背景等。
PART 2：最主要的一部分：将自己的研究兴趣和研究经历和导师相结合，展现自己的知识，经历，兴趣等方面，提出我为什么要做研究，我将来想做什么研究，未来的研究计划等。或是，针对导师的论文或研究，提出一些问题。重点是体现自己对导师的了解，以及对导师观点的思考。
PART 3：可以让导师推荐一些书或是论文给你。或是，可以问一下具体的情况(例如是否招学生，funding，scholarship等)。
套磁信的结构都是千篇一律的，那么套磁信到底怎么写才能引起教授的关注呢?
第一，最关键的是，研究方向要匹配。
这个是最最关键的一点。如果教授做的方向你有所涉猎，或者教授用到的方法你比较熟悉，并且在相关领域发表过一两篇比较好的论文，那教授不回你的可能性就很小了，除非他没有经费不准备招生。以这一条为基础，剩下的几条只是帮助你更好的套牢这个教授。
第二，邮件简短，切中要害。
对于学术背景很牛的大拿来说，当然是要讲一下自己的研究成果了，可是如果科研背景不是很强的话，那就一定要去读教授的论文，了解教授正在做什么，然后讲讲自己的背景是如何跟教授的科研相匹配的。如果GPA，GRE和托福成绩比较出彩的话也可以提一下。如果获得的荣誉比较多，可以放进简历里，然后把简历附上，不用在邮件里大谈自己获得过什么荣誉。一定要记住，教授就是想看你的科研背景符不符合，别的东西都是锦上添花，有当然好，没有也不是那么重要。
第三，简历格式力求标准化。
如果你附上简历的话，建议多看看美国教授以及PhD学生的网站，仿照他们的简历格式来做，这样看起来更加符合美国教授的口味。当然，如果你的科研背景符合，这个可能不是那么重要，但是一个好的CV能给人一个很好的第一印象。
第四，措辞和语法符合英语习惯。
在给教授发邮件的时候，千万千万不要犯语法方面的低级错误，因为那样会给人感觉你很不专业和认真。当然英语好的同学可以忽略这一点，如果英语不是特别好的话，建议找同学和老师帮忙检查一下。
如果教授不回信，怎么办?
依照经验，基本上每一封收到的邮件都会被对方看到，至于回不回就要看对方是否愿意了。因此，如果教授不回信，一般都是默拒了。在小概率下，对方教授可能没有看到你的来信，你可以尝试过一周左右再发一次。如果对方还是不回，则基本可以确定是默拒了。这时候你就要调整心态再战了!
还有一种情况是教授给你回信了，但是回信的内容是婉拒你。
案例：G同学套磁化学工程专业教授，学生写了封长信，问某教授：我做您的学生行不?教授回信曰：“谢谢你对我的研究的兴趣。你条件不错啊，GPA挺高，paper也挺好，对我的研究理解也挺深的。Unfortunately，我今年只能招一个学生，而且我已经有了更理想的人选了(言外之意，同学你就节哀吧)。最后祝你学业有成哈~”收到这封拒信，也只能抱紧自己的小毯子，试一试下一个教授了。
关于原因呢，第一，有可能是你的方向不匹配。有时候教授对什么感兴趣也不是完全能摸得准，有可能你看教授的论文，觉得你跟他做的课题挺接近，但实际上你用的方法跟他不一样，他还是觉得你的背景跟他不匹配。第二，有可能他不招生。虽然你很优秀，但他该年没有科研经费，那也没有办法。第三，他觉得有更好的人选。
如果教授回信了，我该怎么回复?
如果你收到了教授的正面回复，那就要恭喜你了，至少表明这个教授今年有招生的打算且对你有兴趣。那么这个时候应该怎么回复教授呢?其实这个时候你完全没必要纠结，就按照邮件字面的意思来回复就好了。不要用邮件的长短来评估这个教授对你感兴趣的程度，因为很多时候教授虽然对你很有兴趣，但因为很忙也没有办法回复很长的邮件。那如果教授表示想和你通电话或skype面试，那么你套磁的第一阶段基本就是宣告成功了。
案例：D同学套磁发光纳米材料专业教授，老师回复：“Please apply. I will take on two students. A recent QD paper attached.”并附上了两篇论文给学生。看见这两篇论文的时候是不是很懵?那么这种情况应该怎么处理呢?
该学生在接下来做这样几件事，并最终拿到了offer：
1，先把申请流程做完，然后把生成的申请序号发给老师
2，把老板发的paper看完，回复的时候谈一谈自己对这个paper的看法
3，把之前做过相关的课题引入一下
4，最后问一下教授资金的问题
这种情况对于研究背景不是特别出色的学生来说，是很普遍的教授回复方式。这种回复不是口头offer，只是套磁的过程，可以继续套，也可以不回复转套其他教授。
最后呢，想对大家说的是，在你有足够的精力准备好申请材料的前提下，尽量多套磁几个教授。只要觉得研究方向匹配，就一定要去试一试。另外教授不回信不代表你就没有被录取的希望。每个学校情况不一样，有的学校大多数PhD第一年都是TA，教授不需要自己提供科研经费，所以有的教授会多招几个学生，以便考核择优给RA。当然了，如果你背景十分匹配，得到了教授十分积极的回应，那么你是幸运的，录取的希望也相应大大增加。
