商业信函的书写原则（1）completeness

实例解说：

"Cellulose Tape 1/2"x 3yds, with plastic dispenser 700 
doz./-ditto-but 1/2" x 5 yds, 1,000doz."


这是出口商接到的一份定单中有关商品品名，规格和数量的内容。中
文意思是："纤维素带（幅）宽半英寸，长３码，带塑料包装容器，
７００打；同上，但（幅）宽宽半英寸，长５码，１０００打。

主要问题是后半句不清楚。

"ditto"在这里表示前面提到的商品名称纤维素带，但不能包括"带塑
料包装容器"，因此，幅宽半英寸长５码的纤维素带是否有塑料包装
容器没有说清楚，不完整。

所以最好改成：

"Cellulose Tape 1/2"x 3yds, with plastic dispenser 700 doz.


Cellulose Tape 1/2" x 5yds，with plastic dispenser 1000 
doz."


这样即完正，又清楚明确，不会引起误解。