一、需求分析
1. 领导决策分析的需要
随着财务信息化的不断深入，集团公司的财务核算实现了一套帐管理，企业财务高层管理人员可以从一个地方获取所关心的所有财务信息（对于没有实现财务集中核算的单位，需要先构建数据仓库，实现对各类财务数据的分析查询）。但是，对于企业财务高层管理人员而言，这些信息对于领导决策来讲，还是远远不够的，领导还需要相关的人事信息、各种财务规章制度、预算报告、各项资金的动态审批情况、重大工作的进展情况、各个内部部门的日常工作计划和总结等，对于上述这些信息，有些存在与其他系统中，但是财务人员无从触及，有些根本就不存在，这些信息的缺失，不仅不便于领导对于财务工作的整体把握，还会显著影响领导做出各种正确决策。
2. 财务人员获取信息和沟通的需要
财务是最讲团队合作的工作，成员之间互相配合，互相牵制，因此财务人员之间信息的沟通和交流就显得尤为重要。
领导需要同时给若干财务人员安排布置工作，并且可以随时掌握每个人的工作完成情况。
财务人员需要就一项新业务处理的处理方法进行讨论，也需要就一项工作的进展情况相互沟通，便于合理安排工作。
另外，对于不断翻新的会计制度、法规，人手一册的方式开销很大，并且查阅、对比很不方便。
3. 财务人员再教育的需要
 随着中国经济改革不断深入发展，随着市场化进程的深入推进，中国政府、企业不断地进行自我改革和完善，与之密切相关的财务制度、业务核算方法也不断变化，另外，企业内部业务内容也不断推陈出新，管理考核要求也更加细致和周密，这些都对财务人员提出了巨大的挑战，这些都要求财务人员不断的学习新的制度、新的业务处理办法，掌握新的工具，如利用新的软件财务软件系统等。传统的培训方式需求大家抛家离岗集中培训，这对于我们油田来讲，由于地域分散，人员众多，费用投入非常大，并且后续的培训效果跟踪很难评估。
 综上所述，一套能够满足领导获取全面的决策基础信息、满足财务人员获取信息和沟通交流、满足财务人员再教育需求的综合财务信息门户的建设迫在眉睫，一个用户名、一个口令，财务综合信息门户的用户将安全、及时、准确地所取所需要的信息。下面我们将就本系统的主要实现目标、系统框架、主要功能做一论述。
二、系统主要实现目标
1. 整合现有应用，实现集中管理
建设集团公司财务信息门户，并在对现有协作类应用进行评估、规范、调整的基础上，开发并实施一系列新型应用，从而使门户系统成为财务系统内部核心的关键应用系统，成为财务人员进行日常工作的业务系统和基本支撑平台，成为财务信息和财务知识的储存和管理平台。
2. 扩展访问模式和使用模式，建立基本的门户协作环境
实时快速的响应。我们认为，协作在部门内部和企业内部以及企业上下级之间都是无所不在的，如何实现有效的协作和财务工作效率最优是电子协作系统要解决的核心问题。Lotus实时协作和移动访问技术为企业用户提供了革命性的访问业务应用的方式和新型的交流工具。例如，即时消息提醒，让我们不会错过任何一个重要信息，通过手机对重大工作进行审批、通过PDA察看最新公司动态和新闻、使用Sametime就可以召开一次全行的网络会议。而且所有这些功能都基于一个统一的架构，可以完整的集成到门户环境中。
3. 实现企业培训，向学习型组织转变
企业培训是知识管理中的重要一环，知识型企业总是把员工培训作为公司战略的重要组成部分。Lotus的企业培训产品LearningSpace和相应的解决方案构成企业培训的完整部门，是企业实现Internet/Intranet培训的首选方案。通过实施企业培训系统和相应的管理机制，财务系统将实现从传统的层次型组织向学习型组织的转变，学习型组织是保持财务人员活力，提高财务人员素质，提高核心竞争力的重要手段和措施。
4. 建设统一的企业信息门户
企业信息门户是所有世界500强公司的核心战略之一，通过建设企业信息门户，可以有效的整合企业信息资源和应用系统，从而达到改进信息访问，优化应用结构，丰富应用内容，提高实施效率的目的。通过财务综合信息门户，所有用户将能定制并访问所有日常工作相关的信息和应用，便于实现财务系统内部的集中统一管理。
三、系统框架
本系统主要采用IBM WebSphere Portal 系列产品，本产品具有如下明显优势：
l 遵循IBM的Portal开放策略和统一框架
l 简化的开发过程
l 无缝隙地与现有协同工作、办公自动化系统连接起来, 如电子邮件, 网上会议, 网上论坛等,
l 基于业界领先的WebSphere Application Server, 遵循三层次Web应用架构，提供先进的开放性、稳定性和可扩展性
l 提供业界领先的个性化规则引擎以及智能推荐引擎，为portal用户提供灵活的个性化服务
l 为企业提供未来可持续发展的空间，在同一个平台上建立不同的portal应用服务
l 简单的基于浏览器的界面便于管理和操作
 
门户系统总体框架
上图中底层数据源构成了企业业务信息支撑环境，包括企业一切生产经营管理过程中的关键数据，这些数据主要存储在传统业务系统（财务软件）、数据仓库，Notes数据库，甚至在Internet中。 门户管理需要对企业中的数据和信息以某种方式进行分类，并根据数据和信息之间的关联关系把它们按照更高的层次需要，全新地组织和存储起来，以便于访问和重复利用。另外，门户系统还需要对这些数据和信息进行深加工和分析，提取可直接支持管理者决策的结构化、结论性的信息及未知的、潜在有用的知识。也就是说，门户中知识管理的立足点，正是数据和信息管理。
中间为协作应用层，在这里分别提供传统办公、知识管理应用以及业务集成的手段。同时，该应用层又分为两个层次，水平的基础协作服务层可以提供企业一个基本的电子协作环境（电子邮件、短消息、即时消息Instant Messaging、Web会议等），而且可以在上层的应用中利用这些基础服务，实现真正的情景协作。
在这一层次重点要解决以下几方面问题：
l Web协作与无线协作的扩展
l 网络化文档管理
l 业务集成性应用
l 内容编目
l 信息检索
在中间层下面是企业应用平台，用以支持中间应用层的功能实现。在这一层次主要提供以交易为主的业务应用平台和以协作为主的协作应用平台。其中协作平台主要为异步与实时协作服务。
在企业信息集成技术实现方面提供专门的集成工具，包括非编程工具，来帮助客户实现基于事件驱动或日程安排的数据传递手段；同时还提供可编程工具实现灵活的实时、多线程查询手段。
最上层是企业知识门户，门户是一个提供个性化和适应性接口的应用系统，用户通过这个接口能够找到相关的人、应用程序和内容。用户根据自己的角色能够查看到相应的资源，并且透过门户可以访问到多种异构数据源，包括关系数据库、多维数据库、文档管理系统、电子邮件系统、新闻和各种文件系统，包括：
l 对企业信息的分类和连接
l 根据用户工作角色不同提供不同类型信息的导航
l 用户可以根据自己的需要定制自己的起始界面
l 提供友好的、易于使用的用户界面
企业信息门户系统的体系结构我们设计如下：
 
企业信息门户系统

整个软件系统体系结构基于J2EE和XML进行设计：
其中，界面层既Web服务层，由Web服务器软件和信息结构页面组成。主要提供用户视觉上的界面，包括静态信息结构页面、数据输入页面，和动态交互信息JSP页面。其中Web服务器软件采用IBM HTTP Server软件。
逻辑层即应用层，由JAVA应用服务器软件组成。应用层响应界面层的应用调用，从数据曾获取数据，进行应用的逻辑处理。应用服务器软件建议采用 IBM WebSphere Portal Server产品。数据层为保护原有数据库系统投资，可采用已有的数据库产品为运行环境进行数据库设计。
为了门户系统的稳定性与高可用性，建议使用两台物理服务器作群集互备。建议服务器配置应该不低于以下要求：2CPU + 2GB RAM.
四、主要功能
 
1. 机构简介
机构简介主要包括组织机构图、岗位责任制、主要领导简介、部室合影和工作掠影等反映机构基本情况、人员情况的文字、表格和影像信息。
2. 个人工作
电子邮件：个人邮件数据库功能非常强大，包括邮件的收、发、转功能，还包括邮件加密、邮件密送、邮件分类管理、邮件跟踪、回执等功能，同时集成Internet外部邮件，实现一个邮箱管理管理多个邮件地址的邮件，给个人工作带来极大的方便。
个人日程：该模块协助您安排每天、每周、每月工作日程，统筹管理好自己的工作时间，提高个体工作效率。模块中具有预警提示功能，提醒您因事务繁忙而忽略的重要工作、具有纪念意义的日子和节日等。
 待办事宜：主要处理个人需要处理的各项工作，例如需要出席的会议、需要参加的培训、需要处理领导安排的工作等，系统可以设置定时提醒功能，并且可以以不同的颜色区分工作的紧急和重要程度。
 谁在线上：网络协同可以方便地感知在线用户，可以轻而易举地与他们进行即时通信。鼠标双击会话对象, 就可以发送即时消息, 或与几个人在网上展开小组讨论, 或是在网上召开即时在线多媒体会议。
 网络会议：对于需要进行大量信息交流的情况, 用户可以使用Sametime 的共享应用或共享白板功能。用户可以与其他人共享屏幕区域、桌面或应用程序, 也可以在白板上进行演示和绘图。利用应用共享功能, 用户也可以将桌面上的任何应用包括字处理、电子表格和财务软件等共享出来供其他人使用, 而他们则不需要安装这些应用软件。在新建会议时可以选择是否记录该会议，以便将来回放。
3. 公共信息
新闻栏目：主要纪录财务系统内外部的新闻，其中内部网的实事要闻称为工作要闻，由各科室信息员写新闻并提交，然后由各科室领导审核后自动发布，每篇新闻有标题、副标题、正文、发布时间、发布人、审核人等项，可附一幅图。外部的新闻由专门的人员负责编写。管理员可以对历史新闻进行维护。
 公告栏：用来发布财务部相关的通告和事件、消息及网站的业务告示。由网站管理员撰写并提交，由领导审核后自动发布。管理员可以对历史信息进行维护。
 政策法规：用于管理国家和上级主管部门以及本部门的财务管理方面的方针、政策、法律和会计核算办法等。本系统将所有需要共享的、涉及日常工作的各个方面的会计制度、政策法规详细情况（如标题、制订日期、生效日期、内容等），管理员在发布各个制度时可以设置政策法规的授权查阅人。
 通讯录：财务处人员以及密切联系的上下级单位或相关部门的通讯方式的管理和查询。
 网上调查：这对热点问题进行网上调查，并对调查结果作出分析。
4. 资料中心
 软件快递：提供各类软件（包括免费、共享软件和中油财务软件）的下载。由管理员发布相关的软件。上传文件时通过下拉菜单选选择文件类型：中油财务软件、一般软件，并注明该文件的名称、简要说明、文件大小、上传的时间（精确到日）等，并在页面上显示出来，方便下载。该模块还支持关键字检索，用户可以根据关键字搜索需要的软件。
 文件中心： 对某些文件实现共享，并实现二级单位财务科文件的查看签收。
 系统对文件实行严格的权限控制，只有授权人员才能查看，并且对文件的查看修改情况作详细的纪录。
5. 辅助业务
财务审批：财务审批利用网络和图形化的自定义工作流，打通了其他部门和人员与财务人员之间的网上通道，业务人员通过网上填写单据，按照系统定义好的流程，就可以实现网上审批，包括出差报销审批、支票申请审批、预算报告审批等。
财务信息查询：调用原有财务系统中数据库的数据，定制生成相应的统计报表，并发送消息给相关的领导。只有授权用户才能查阅。
财务报表管理：主要管理财务处各二级单位上报的报表。所有报表可以按照上报时间、上报单位、报表名称进行分类管理。报表的查询有严格的权限控制。
6. 人事信息管理
本系统对员工的基本信息进行管理，包括：个人基本信息、从业背景、入职记录、培训情况等，对员工任职前和任职后的档案进行保存；记录员工的主要工作记录，为绩效考核和任职资格提供依据；员工可以查询自己的档案信息。
系统可以查询到员工的姓名、年龄、照片、教育背景、从业背景、兴趣爱好等，以及员工的工作表现、当前和近期工作安排、职责分工、联系方式等。
系统可以按照任意条件对公司员工信息的浏览、查询，并且可以对不同部门、不同职称、不同学历的人进行统计分析。
系统可以方便从其他系统中导入相关的信息，还可以和人力资源管理中的其他系统，例如绩效考核、薪资管理等实现整合。
7. 交流园地
交流园地致力于创建一种“非正式场合”内的交流环境，可以通过设立不同主题的版面，吸引员工对重要话题展开讨论，是员工亲切交流的天地。它为单位建立畅通快捷的意见和信息交流渠道提供了帮助，而且这种交流是多层面、多方向的综合交流，对员工参与单位建设、决策层搜集重要意见和传播单位文化具有重要意义。
l 按照文章回复数量对每天的文章进行自动排序，焦点话题一目了然；
l 可由管理员设定是否允许匿名发表，既可以面向大范围广泛征集意见，又可面向特定人员有针对性的展开讨论，具有在线会议的功能特点；
l 提供全文查询和主题查询两种检索方式，可更快、更准、更全的得到信息，较之于网站上的电子论坛更胜一筹；
8. 财务论坛
可以按照实际工作的需要，灵活设置财务论坛的主题，例如：电算化论坛、业务交流、管理论坛、精彩文章、经验交流等。系统管理员可以控制参与论坛用户的权限，并负责对所有论坛内容的管理。
9. Cool 站连接
分类发布酷站网址，由系统管理人员或授权人员进行维护管理。
10. 网上学习
如果您已经建立了高速内部网，而且已经建立了Domino/Notes的通讯办公平台。这两点都成为实施远程网络培训系统的可利用条件，网络学习空间解决方案可以很好地利用到企业已有的网络基础设施，提升网络的利用价值；还可以利用企业内部已有的Domino注册用户，这样省去了大量的用户注册、人员定义等初期工作量。
 
学习空间提供了一个完整统一的平台，实现了从课程内容的开发创建、课件的分发、管理、远程培训管理到学生在线学习的完全培训业务周期的管理。基于先进的四层培训教育模型，提供全方位的员工自学、模拟教学、协作式学习、虚拟教室教学的各种学习情景，并且可以进行传统教室教学的管理。
11. 系统管理
人员管理：人员管理主要包括注册人员基本信息、群组管理、权限设置、电子邮件管理等。人员管理可以集中管理，也可以分级管理。
页面管理：主要定义各个页面的显示内容、样式和权限控制等。
网站分析：通过网站分析，可以获得各个页面被访问的统计数据。
五、解决方案特色
1、 易用性
系统全部采用图形化的浏览器方式，确保具有不同的计算机应用水平的所有员工均能够对本系统快速地掌握，并方便地进行使用。另外系统充分考虑人性化的需求，每个人都可以根据自己的喜好、岗位分工，方便灵活定义个人的页面。在系统管理方面，系统采用群组、授权等，将管理员的维护工作降到最低。
2、 采用大型数据库，系统更加安全可靠
系统在文档处理方面采用Lotus Domino文档数据库系统，Lotus Domino 可以实现7层系统验证、512位安全密钥以及高强度的系统加密，充分保证各类数据的安全，只有授权用户才能访问系统，并且所有操作都详细记录。大型数据库的应用还便于进行数据的备份恢复的管理。
3、 系统的开放性和扩展性
系统采用开放的J2EE架构，使得系统的设计方案具有良好的适用性，不仅可以满足现有软硬件平台的实际情况，还符合未来的发展方向。三层体系机构也可以方便地进行系统应用功能在纵向的扩展和横向的延伸。考虑到和其他信息系统的连接，系统还具有良好的外接接口，将来随着单位业务的不断扩充，整个系统中应能够方便地添加新的业务模块也是可扩充性的一个重要特征。
六、给企业带来的效益:
1、 提高财务部门办公效率，加强与其他部门的信息沟通；
2、 有助于提高财务人员的整体素质，建立知识性财务人员队伍；
3、 提升财务部门整体形象；
4、 提高财务部门凝聚力。