灵活中隐藏着一些问题 浅谈民营企业员工流动管理(4)

网络资源 免费考研网/2009-01-15

  员工流失会给企业增加运行的管理成本费用。除了上面我提到的有岗无人的低产值和招聘培训新进员工的费用外,还有无形的负面影响。过高的员工流失对企业其他在职人员的负面影响,使企业增加了额外的管理成本。在民营企业里,通常情况下部门的一个技术人员或是管理人员外流,都会或多或少地带走几个“熟人”。人一走就会造成连环的负面不良影响,例如有岗无人上,原本三个人做的工作量现在变成了两个人来做,工作量加大了但工资又得不到增加,会给在职的人员造成紧张的工作环境气氛。人力资源部要解决诸如此类的问题,要花大量的人力和财力在招聘、培训和缓解协调工作气氛。就算人力资源部花费了大量的人力和财力,其结果也不一定能达到员工流失前的企业效益。

  当然合理的员工流失会给企业带来好的效益。这部分流失的员工分为两种,一类是不称职的无能力而又于企业发展前景不符的员工,另一类是有很强的能力其职业生涯却和企业发展前景背离的。对上面所说的两种员工当然是不能妄下判断的,要不然把有能力的逼走了而留下无用之辈也会增加成本的。一旦经过客观的考察后,如果对这部分员工采取不让其外流的话,也会给企业增加很大的管理成本。

  三、合理的员工流失

  有一些企业人力资源部,在发生员工流失时总怀疑自己的企业出了什么问题。托德•匹汀斯基教授指出,随着经济不断发展,人的需求层次也在不断提升。不同的员工有着千差万别的需求:有人追逐钱财,有人喜欢升迁,又有人讲究个人能力的实现,还有人追求安逸舒适的工作环境,企业根本不可能满足所有人的愿望。因此,企业主管应尽可能为员工创造各种条件,但如果他们执意要走,也该以平常心来对待。

  爱立信管理学院每年都要对新招募的员工进行培训,而当这些员工掌握更多知识后,一部分会跳槽到别的企业。当记者问及这一问题时,当时任爱立信人事高级副总裁的毕瑞歌回答得很轻松:“人才流动是一种自然现象,大可不必担心。许多从爱立信出来的管理这成了欧洲知名企业的CEO,这是爱立信企业文化的骄傲和延伸。而且都是从爱立信出来的,以后办起事来反而更顺畅。”

  与过高的员工流动率相对照的是,关注员工流动率所能为企业带来的巨大回报。据哈佛商业周刊的报道,降低5%的人员流动率可以使企业降低10%的运作成本并且提高25%-65%的劳动生产率,而且还能带来更高的员工满意度和更有活力的工作团队等无形收益。美国的马里奥特公司对两家旅馆业公司进行的一次调研显示,如果员工流动率降低10%,顾客流失率就可以降低1~3%,营业额就可增加5~1.5美元。调查结果还同时显示,即使员工流动引起的损失按最低数额估计,员工流动率降低10%,这两家公司每年节省的费用就可以超过利润总额。一般而言,尽管各行业的员工流动率大小不一,但是那些业绩较好的公司,往往就是同行业中员工流动率较低的公司。例如,在平均员工流动率高达25~35%的IT界,微软公司的员工流动率却只有7%左右,而且随着员工层次的升高和资历的增加,流动率呈快速下降趋势。而世界第三大软件公司,德国的SAP公司,多年来竟保持了仅仅2%的员工流动率的纪录,在人员流动频繁的IT界堪称奇迹。

  老员工走,新员工进来,是一种替代,很多时候是对低素质员工的替代,创新性、灵活性和适应性都得到了提高,当然这是针对适当比例的人员流动率而言的。就象血液,偶尔适当的失血对身体是无害的,可以增强机体的造血功能,新血的产生对身体有利,但是如果是大失血呢,那就会对生命造成严重威胁。正常的员工流动对于企业是件好事。研究表明,10%—20%左右的员工流失率是一个合理的幅度,会促进企业的优胜劣汰,将会有利于企业的长远发展。

  四、员工流失管理对策

  根据对民营企业员工流失的原因分析可知,要想留住人才,必须立足于企业内部的科学管理,应重新审视企业的管理理念,构建合理的管理制度,营造有吸引力的企业环境,才能从根本上解决问题。

  1、确立“以人为本”的管理理念

  人本主义管理思想,在西方早已提出并付诸实践。它强调尊重员工需求,关心员工成长和发展,重视员工的主体性和参与性,它反对把人仅仅看作生产的“工具”,而是强调人是有多重需求的“社会人”。从前面的分析可以看出,不重视人本身,是造成员工流失的根本原因。企业把员工当成“物”来管理,认为只要在物质上满足了员工需要,其它问题就不再重要。如许多企业的管理者在留住人才的对策上,首先想到的是给予更高的报酬。当然物质激励是必要的,是基础性的东西,但不是唯一的。我们看到许多企业的薪酬福利远比同类企业高,但却仍有较高的员工流失率,主要原因在于管理者仍然把员工视为“经济人”,认为你劳动,我付酬,公平合理,除此之外,都与我无关。有的企业员工工作场所--食堂--宿舍三点一线,企业没有文娱活动,员工生活单调枯燥,倍感疲惫。同时,这种简单的工作关系使员工没有工作主动性和责任感,只要遇有不顺意的事,就想离开。

  管理者树立“以人为本”思想的意义在于,一个企业有了合格的员工,才会有好的产品和好的市场,也才会有好的利润,员工应是第一位的。这种人本精神应贯彻在管理各环节,从员工招聘、培训、工作设计、薪酬福利制度、职业生涯管理到激励体系,都应考虑员工的需要和收益。管理过程中尽量少使用处罚性措施,多采用表扬性激励,使员工有受尊重的感觉。其结果必然是关心培养了员工,也发展了企业,真正实现个人与企业的“双赢”。

  2、建立制度化约束机制

  一方面,企业要为员工发展创造好的环境,增加自身吸引力。同时,也必须制定相关的制度,对员工流动进行管理和控制。首先,可以实行劳动用工合同制管理。在合同期内,企业不能无故辞退员工,员工也不能擅自离开企业,否则,违约方须向另一方交纳违约赔偿金。其次可实行培训赔偿制度。企业可建立员工培训档案,在记录员工培训实况的基础上,对员工的教育培训进行投入--产出分析,以确定员工离职时所造成的损失,并要求赔偿。也可以事先签订培训合同,明确接受培训后的服务年限和违约赔偿金,避免企业花费大量培训费却留不住人的损失,更可纠正民营企业因此不敢花钱培训员工的误区。此外,还可能以建立职工入股制度,特别是管理人员和技术人员,鼓励以资金或自身的人力资本入股,使员工与企业利益共享、风险同担,有利于员工稳定。这一举措在发达国家被广泛采用,有“金手铐”之誉。


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    本站小编 Free壹佰分学习网 2022-09-19