另一种心理更为可怕:回避对过去决定的反思。承诺升级至少还会看过去的决定,而回避反思则根本不往回看。我们观察过不少董事会做出重大决定(收购、改变战略、雇佣新的CEO)的过程,却很少看到他们反思以往的同类决定。这不是说要追究责任,而是要从中学习——没有反思就没有学习。有人会说,“不要为打翻的牛奶哭泣”,企业要在现有的条件下继续前进。这有几分道理,但是,如果一点也不反思牛奶是如何打翻的,未来重蹈覆辙的概率就大大增加了。
变革成功四要素
这是另一个流行的说法:变革都是长期而困难的,所以最好缓慢进行。但如果你相信这个说法,变革就会变得更加困难。这个传统的、但是有缺陷的观念,是很多变革失败的原因之一。这个观念还包含“自我实现”的能力:如果你预期变革困难,并且需要很长时间,那它就会“如你所愿”。比如,我们常听企业高层和咨询顾问说“企业文化的变革是困难的,而且要经历很长时间”,这个说法可能导致最终什么事也做不了。
首先,有一种“最终期限效应”。想想你在学校的时候,如果某个课程论文要在12月10日交上来,你会什么时候动手写?10月?老实说,大多数人都会等到期限临近才开始动笔。如果企业领导说“文化变革要用5年的时间来完成”,员工什么时候会开始变革?可能要到第四年。而如果员工迟迟不开始变革、不为之投入资源,变革完成的时间会被人为地延长。
其次,存在一种“紧迫效应”。领导特别重视的事情一般不会被推迟,相应的,如果某件事常常被推迟,那意味着这件事不是特别重要。所以,当领导人宣称文化变革要很长时间时,员工会如此解读—这件事不是最高优先级。人们会积极推动一个不那么重要的事吗?一般不会。所以,变革需要长时间的说法,使得投入变革的精力减少,造成变革更加困难和费时。
最后,还有一种“预期效应”。如果我说事情将会困难而耗时,实际上给了你一个避免或推迟变革的理由。人们更愿意去做那些不那么困难的事。所以,这个信息又进行了“自我实现”。
但是,巨大的变革都是长时间的吗?不一定。大陆航空用了1年,就完全改变了客户服务文化。Magma 铜业公司把冲突不断的低效文化转化成合作和高生产率的文化,仅仅用了18个月。1989年,Magma处于破产边缘;而到1992年,《工业周刊》已经用封面文章记录了它的全面复兴。DaVita,美国最大的肾脏透析中心运营者,2000年即将倒闭,新CEO用了不到2年的时间全面改变了公司文化,之后几年,股价从2美元涨到40美元。
这样的例子还能举出很多。它们的含义是:变革并不非每个阶段都困难重重,并且要拖延数年才能完成,关键是如何执行。组织理论大师James March认为组织有惊人的适应性,可以迅速改变。我们发现,当具备关键的条件时,即使遇到困难,变革也能坚持下去。这些关键的条件包括:
(1) 人们对现状感到不满;
(2) 未来的方向比较明确(至少在多数时间),并且人们能专注于这个方向;
(3) 人们有信心,甚至有些过度相信,变革将成功;
(4) 人们能预期变革是一个混乱的过程,并且能接受与之相伴随的迷惑和焦虑。
这四个条件可以被称为“成功变革四要素”。经理的职责就是确保“四要素”的存在,并且投入资源补充欠缺的某个要素。
当企业领导谈论“变革阻力”时,事实上是下属(有时是董事会成员、股东或媒体)的做法不符合他们的期望。然而,阻力的存在未必是坏事,就如我们谈到的,阻力有时防止组织盲目地做一些傻事。即使是看起来非常好的变革,也伴随着巨大的风险和不确定因素,所以,变革前最好三思而后行。否则,“变革,或者灭亡”,可能会变成“变革,然后灭亡”。