任　用　通　知
平成○年４月１日付けで貴殿を人事課長に任用する発令のあったことを通知いたします。
後任者への事務引き継ぎ、前任者からの新職務の引き継ぎにあたっては、以下のことに十分留意し、遺漏なく完了されるようお願いします。
　１．前任者、後任者とも業務分掌にもとづき、職務権　を確認すること。
　２．引き継ぎ事項は、詳細に記載した書類を３部作 成し、各自１部を保管するほか、１部を総務部長に 提出すること。
　３．引き継ぎは、発令日から２週間以内に完了する こと。
以上
辞令を改めて確認することと、スムーズな引き継ぎを期待する文書なので、要請事項を細かく具体的に記す。