档案局年度工作总结档案局（馆）、地方志办公室
2013年度工作总结
2013年，在区委、区政府领导下，在省、市档案局、地方志办公室的大力支持和指导下，霞山区档案工作亮点纷呈，成功举办《霞山区20xx年经济社会发展成就展》、《霞山区历史图片展》，完成破产企业区蔬菜副食品公司档案抢救，开展全区村史、村志编修情况普查及征集工作，建设取得突破，2961.92平方米的档案新馆项目已经立项。地方志工作取得丰硕成果，霞山区历史上的首部地方志书——《湛江市霞山区志》出版发行，首部综合性地情资料书——《霞山年鉴》正式创刊，《特呈岛志》的编修工作进入稿件评议和送审阶段，地方志资源开发利用及地方志资料年报等工作进展顺利。
一、档案局（馆）工作
1、认真履行职责，加强档案监督指导工作。
2013年，霞山区区档案局依法履行档案行政管理职能，进一步加强档案业务的监督指导工作，开展目标管理工作。经常深入到区委宣传部、区委组织部、区政府办、区信访局、区工商联等单位进行业务上的指导，使各单位的档案按规范化进行整理。同时密切联系今年档案综合目标管理到期复评的区检察院、湛江市第四中学两个单位的档案员，督促其做好档案室复评的迎检工作。11月，两个单位的档案综合管理工作皆顺利通过了市复查小组的检查。
2、馆舍建设取得突破，新档案馆项目已经立项。
根据广东省档案局《关于加强市、县（区）综合档案馆馆舍建设的意见》（粤档发[20xx]15号）的要求，经济欠发达地区区级独立档案馆的建筑面积不低于1200平方米，目前霞山区档案馆的建筑面积尚未达到标准的一半，为促进霞山区档案事业的发展，我们积极反映情况，取得区领导的大力支持，由区委书记主持召开会议，研究通过了霞山区综合馆项目建设初步方案，利用湛江市四中新校区的土地建设集体育馆、文化馆、档案馆功能为一体的综合馆，项目占地15亩，建筑面积初定10000平方米，其中，霞山区档案馆2600平方米（含方志馆）。项目已经立项，预计2015年完工。我局作为筹建工作组成员之一，密切留意档案馆部分的建设设计，并及时将设计图纸报省档案局审核，向设计师反馈意见，督促其进行修改，务必使新档案馆的建设符合《档案馆建筑设计规范》。
3、积极接收各种载体档案，丰富馆藏。
今年霞山区档案馆共接收文书档案263卷，2838件，排架长度5.24米。专业档案2179卷，长30.76米。照片档案12册，565张；光盘48张。实物档案12件。
同时，我们努力拓展档案征集工作。霞山区下辖10个街道办事处，38个社区居委会，32条行政村，共有65条自然村，大部分的自然村编修了族谱，部分条件较好的行政村开展了村史编修工作，但基本上没有村庄的编修工作能达到志书的编写要求。为全面掌握各村族谱、村史、村志等地情资料的编修情况，霞山区地方志办公室于2013年1～4月组织开展全区村史、村志编修情况调查工作。经初步调查，全区农村现存各类史料共98种。10月，区地方志办基本摸清全区各类村史、村志、族谱的下落，11月，聘请人员深入各自然村及相关农户家中，开展对这些珍贵史料的征集和复制工作。今年已征集到寮客李氏族谱27册、吴氏族谱3册。
4、档案抢救工作卓有成效。
2013年完成我区破产企业蔬菜副食品公司档案的抢救工作。共整理好文书档案245卷，排架长度1.96米，会计档案1799卷，排架长度27.17米。
5、搞好编研，深化档案资源开发利用。
2013年霞山区档案馆积极开展档案利用服务工作，充分发挥档案的存史资政作用，向全社会提供快速、准确的档案查询服务，努力提高接待利用水平，坚持以人为本，积极塑造公共档案馆亲和、开放形象。今年档案馆接待的查阅档案者达1350（次），其中工作查考415卷、458件，经济建设35卷，150件（次），宣传教育72卷（次），112件（次），其他目的362卷（次）236件（次）。为机关工作、经济建设、编修史志、落实政策、荣誉待遇、调处纠纷等各项工作提供了可靠的凭证和数据，取得了良好的社会效益。
在提供档案利用服务的同时，我们积极深化档案资源开发利用，2013年新增了5种编研资料：《霞山年鉴（20xx）》、《霞山区志》、《苏国同志霞山工作剪影》、《郑开康同志霞山工作剪影》、《陈存民同志霞山工作剪影》。
6、举办展览，大力宣传，增强民众档案意识。
在深化档案资源开发利用的同时，我们努力加大档案宣传工作，今年3月，值霞山区人大、政协两会召开之际，霞山区档案馆成功举办《霞山区20xx年经济社会发展成就展》和《霞山历史图片展》短短三天内吸引近600多人次参观，获得一致的好评。
7、积极开展信息化建