档案局年终工作总结第2页局科技项目“鱼米之乡xxxx农耕文化记忆研究” 立项申报工作。目前征集到农耕文化民俗物品照片107张,农耕文化民俗物品展览图片63张。
3、继续做好重点档案抢救和保护工作。按照《“xxxx”期间馆藏重点档案抢救和保护计划》,做好馆藏省级重点档案xxxx窑文化档案抢救和保护项目申报,涉及馆藏窑文化档案的整理、征集及开发利用争取到省局档案保护经费10万元。
4、积极开展档案文化示范基地创建工作。xxxx年6月姚庄镇展幸村列入浙江省“乡村记忆示范基地”试点单位,我局积极参与展幸村村史馆(民俗馆)布展方案设计,共征集到连头、蓑衣等文化民俗物品150多件。11月底,姚庄镇展幸村“展幸史苑”乡村记忆展示馆落成开馆。该馆以实物和图片的形式展示本村特色文明乡风、优秀村落文化,真正把展幸村打造成了集乡村旅游、历史传承、档案文化为一体的示范教育基地。同时积极指导参与干窑镇窑文化博物馆的建设工作。
5、全面启动xxxx方言语音建档工作。已成立xxxx方言语音建档工作领导小组、召开会议,制订《xxxx方言语音建档工作方案》,方言语音建档工作有序推进。共报名30人,参加初赛24人,进入决赛10人,预计该项工作明年四月底前完成。
6、丰富和完善馆藏名人档案资料库。开展名人(有突出贡献和优秀专业人才)建档工作,共涉及建档对象94位,已收到建档资料30位。
7、推进档案资源的开发利用。编研出版《xxxx大事记(20xx~xxxx)》、《xxxx档案馆档案利用效果实例选编》、《xxxx年鉴(xxxx)》(大事记和档案工作章节)初稿编写和有关编研课题的准备,完成《嘉兴市志·档案篇》等有关材料的报送工作,着手开始《浙江通志·档案卷》的材料收集、整理、准备工作。
8、拓宽档案宣传渠道。在《档案法》颁布25周年之际开展各种形式的档案法宣传,举办档案开放日活动,让百姓直接来到档案馆感受xxxx历史、感受档案文化的魅力。按时编印《xxxx档案》期刊,xxxx年共编印《xxxx档案》6期,其他重要信息及时向省、市档案部门和县“两办”及有关媒体报送。
四、以人为本,服务优先,档案业务建设水平不断提升
档案业务建设始终坚持以人为本、服务优先的理念,不断拓宽接收渠道,切实加强具有地方特色的结构合理、内容丰富的档案资源体系建设,为服务民生奠定了重要基础。
1、档案馆基础设施建设取得新进展。xxxx档案馆新馆是xxxx年底完成馆舍的搬迁任务,使用面积11200多平方,新馆大楼拥有展厅2个、档案修复整理室、消毒室、全宗目录室、阅览室、计算机中心等,配置有中央空调、库房恒温恒湿设备、防火报警装置、密集架等设备。其中库房面积2153平方米,查档大厅823平方米,内设电子查阅显示屏。完善和修订了各项制度,并落实专人负责督查,xxxx年对馆藏档案进行一次全面检查,同时做好新馆库房档案存放位置的编制工作。
2、拓宽接收渠道,档案馆馆藏资源更加丰富。一是做好县政府机构改革中撤销机构档案的接收和xxxx期间第一批年满十年进馆档案的接收。目前已按收档案536卷、32136件、26万页。二是开展馆藏名人档案规范整理工作,丰富xxxx名人数据库,并对有突出贡献和优秀专业人才建档工作。新增人物档案30多卷。三是开展地方特色专题档案征集,征集清至民国土地农业契税票190件,田家英同志相关物品30余件。
3、积极提供优质服务,依法做好档案开放工作。档案馆紧紧围绕xxxx经济社会需要,重点加强民生领域档案的收集与利用工作,积极为群众提供优质档案服务,一是xxxx年共接待档案查询3173人次,利用8268卷次。主要是编史修志、独生子女、私人建房、个人婚姻、工龄、知青、户籍信息查询、取证等。二是继续推进现行文件资料查阅中心和政府信息公开公共服务点建设。完成近年来全县党委、政府系统现行文件、法规汇编收集工作,共收到现行文件912件,资料134册。三是加大档案馆信息资源的公布,制定县档案馆“xxxx”期间开放档案计划,涉及鉴定档案有115个全宗13900多卷。完成“xxxx”期间第一批年满三十年档案鉴定开放工作,有14个全宗,1083卷。
4、争创国家二级馆,提升档案馆规范化,标准化水平。创建国家二级综合档案馆是xxxx年我局的工作重点之一。一年来,全局上下统一认识,明确目标、全力以赴,对照《市、县级国家综合档案馆测评细则》查漏补缺,使档案馆工作逐步走上了规范化、标准化之路。12月19日以89.8的高分通过晋升国家二级综合档案馆测评。省档案局丁越飞副局长在测评会上表示,xxxx档案事业的发展令人欣喜,通过此次创建,在基础建设、功能建设、资源建设、队伍建设等各方面的都有着长足的发展。特别是xxxx档案馆的窗口建设,在县一级层面处于领先地位,配备的两个展示厅,制作精良,富有品位及文化性,充分发挥了档案的教育、宣传、文化传播等功能。
五、服务基层,加强指导,档案依法监管工作全面加强
xxxx年业务指导科通过完善监督指导机制,创新监督、指导的手段,加强对基层档案室业务指导。
1、加大了对民营企业档案工作监督指导的力度。为贯彻落实县委、县政府经济发展战略,建立适应现代企业制度要求的档案管理新模式,有效促进民营经济快速发展,xxxx县档案局积极调整工作思路,延伸档案工作的服务领域主动为民营企业服务。xxxx年开展了对豪能公司、晋亿公司、三方公司、福莱公司等民营企业的建档指导。
2、有序推进了新农村建设档案工作。xxxx年在罗星街道和合、李家两个新农村社区开展农户档案试点工作,就农户家庭基本情况、生产经营活动材料,拆迁、土地承包、流转、劳动技能培训材料、合作医疗、养老保险、计划生育等10个方面进行材料收集归档。目前罗星街道李家社区已经初步完成档案的收集整理工作,和合社区完成前期材料的收集。
3、加强对基层单位目标管理业务指导。开展档案工作目标管理认定活动是推进档案工作制度化、规范化、现代化建设的有效手段,也是各单位提升自身档案管理水平,强化内部管理的有力抓手。县档案局鼓励部门下属单位积极开展年档案工作目标管理认定工作,xxxx年全县开展综合档案室目标管理3家,争取环保局、教育局通过省二级、罗星街道通过省一级。陶庄镇陶中村、西塘镇下甸庙村、姚庄镇北港村、天凝镇杨庙社区、干窑镇干窑社区、罗星街道李家社区全部通过村、社区示范化档案室。同时按照工程验收标准,开展对交通系统南星桥港航道绿洲大桥至xxxx段改造工程的县级档案专项验收。
4、加强档案年度检查工作。每年集中抽出时间,由分管领导亲自带队深入基层,对各乡镇、街道、部门开展年度检查,采用听、看、议、评的形式,直接查找问题,解决问题,使基层的档案水平有很大的提高和进步。
六、资源整合,科技兴档,档案信息化建设逐步推进
档案信息化的出发点和落脚点,就是将档案信息资源集聚和整合起来,实现档案资源社会共享,更好地为各级领导和机关服务,为社会各界服务,为广大人民群众服务。
1、档案信息化基础设施建设日趋完善,“数字档案馆建设工程”正式立项。紧紧抓住xxxx年底搬迁新馆这个契机,局信息化建设有了一个新的起点,建成相互物理隔离的千兆“三网”(局域网、政务网和互联网)。建立了标准的中心机房,机房的服务器、磁盘阵列和磁带库构建成了集存储、管理和保存为一体的SAN光纤网络。基础设施的改善,为进一步开展档案信息化工作奠定了物质基础。xxxx年9月,总投资700万元的“数字档案馆”正式批复实施。
2、《数字档案馆》软件正式应用。xxxx年,《数字档案馆》软件正式全面应用,软件技术成熟、操作便捷,大大提高了利用效率,作为档案馆信息化建设的核心业务平台,在我馆档案信息化建设中发挥着重要作用。
3、建立健全数据库,馆藏信息资源建设大力推进。为了配合局开展“国家二级馆”创建工作,大力推进馆藏档案数字化加工进度,全面梳理、完善、挂接、加工工作,建成婚姻、私人建房等17种专题数据库,全部实现全文挂接,丰富了管理手段,提高了工作效率。
4、全力抓好档案室软件升级改版(网络版)工作,加快基层档案室数字化建设进度。抓好档案室软件改版工作,即《虚拟档案室》软件调研、应用、建成工作,同时建立“xxxx县档案信息专网”。积极推进全县机关、镇、直属单位的数字化进度。xxxx年大力推进数字档案室建设工作,完成50多个年度、60多万页的档案扫描任务。
七、加强培训,内外兼修,档案干部队伍建设彰显特色
1.加强政治理论学习,以创先争优活动为载体,深入开展各项主题教育活动,强化学习考评制度,采取集中学习与个人自学相结合、岗位练兵和专题研讨相结合的方式组织机关干部学习。不断提高局馆人员的工作作风和服务能力,有效促进了档案工作不断向前发展。
2、加强档案业务培训,提升档案干部队伍素质。注重档案干部队伍建设,坚持以人为本,采取走出去,请进来,分期分批举办各类档案业务培训。全年共举办各类培训3次,参加培训150余人。通过培训,提高了基层档案人员的理论水平和业务素质。在日常工作中发挥档案业务骨干的作用,以老带新,边指导边教育,边工作边学习,在工作中学习,在工作中进步。
3、积极参加省局组织的档案系列初、中级专业技术资格考试。大力宣传,充分发动,鼓励符合条件的人员参加档案专业技术资格考试,xxxx年,共8名人员参加技术资格考试。
2013年档案工作思路
一、总体要求:全面贯彻落实科学发展观,围绕“xxxx”全县档案工作目标任务,深入实施“两个推进”发展战略,坚持服务大局、服务民生、服务社会,内强素质、外树形象、团结协作、创先争优,全面加强依法治档管理,加强局馆业务建设和档案文化建设,着力提升档案公共服务能力,为 “县域科学发展示范点”建设作出新的贡献。
二、目标任务:实现“八个新”,即:档案基础建设要有新突破,档案资源建设要有新成效,档案信息化建设要上新台阶,档案法制建设要有新起色,档案安全体系建设要有新提升,农村档案信息共享受工程建设要迈出新步伐,档案开发利用与社会服务要有新作为,档案人才队伍建设要有新进步。
三、重点工作:
(一)以“创建国家一级综合档案馆”为抓手,全面提高档案基础工作水平
2013年县档案馆要继续保持创建热情,在国家二级馆的基础上一鼓作气,积极争创国家一级综合档案馆,从而推动我县档案工作更加规范化、制度化、科学化,促进我县档案事业更上一层楼。
1、通过业务培训,提高档案业务工作水平。对照创建国家一级综合档案馆的要求,积极整改,在整改过程中熟悉业务,提高全局工作人员的业务水平。通过对基层单位的业务指导和开展基层档案人员业务培训班、技能比武等活动,以提高基层档案人员的工作水平,从而切实提升全县档案基础工作水平。
2、加快虚拟档案室建设,2013年xxxx档案馆虚拟档案室建成使用,实现馆室联网。通过对基层档案人员的操作培训,切实提升数字化水平,方便市民利用档案。
3、全力推进档案登记备份工作,重点做好婚姻、独生子女、知青、建房等与百姓息息相关的民生档案的登记备份工作。
(二)以“档案文化挖掘与保护活动”为载体,全面推进档案文化建设
1、以我县“县域科学发展示范点”建设为契机,整理收集科学示范点建立,发展、成果等专题档案。
2、以历史文化档案陈列馆展示内容为线索,进一步收集xxxx记忆文化。开展重温“灭钉螺-送瘟神”、“兴水利-开红旗塘”“xxxx抗日-南星桥阻击战”等座谈会,邀请当年的经历者来回忆过去,讲述历史,深入挖掘能记录xxxx历史的实物档案和富有地方特色的档案文化,助推档案文化大发展大繁荣。发挥两个展厅的独特优势,做好省级爱国主义教育示范基地、全国中小学生档案实践基地的创建工作,与学校联合开展爱国主义教育基地系列活动,发挥示范基地的文化引领作用,努力把两个展厅建设成为宣传xxxx文化、了解xxxx历史的一个窗口。
3、以“乡村文化记忆”试点为样板,全面推动我县乡村文化建设。在姚庄镇展幸村村史馆(民俗馆)作为样板,全面推开乡村记忆馆建设,积极挖掘特色文明乡风、优秀村落文化、道德先进人物等群众喜闻乐见的精神文明元素,以实物、图片等展示形式,将"乡村记忆"档案文化阵地打造成为村落文化的传承地、乡风文明的弘扬地、新型农民的培育地。
(三)以“服务社会方便群众”为目标,全面提升档案服务民生能力
要牢固树立 “关注民生、服务民生”的档案工作理念,积极为社会提供更便捷的档案服务。
1、2013年查档大厅实行领导值班制,每天安排由局领导、各科室长带班接待前来查档的市民,倾听市民呼声,解决实际问题,同时提供年轻工作人员多岗位锻炼的机会,使他们成长为具有多岗位技能的档案工作能手。
2、通过运用现代化手段建设网络平台,建立“民生档案远程查询”系统,通过试点先行总结经验,逐步推广应用,使市民利用档案不出社区、在家门口就可以直接查阅利用有关婚姻、独生子女、建房等利用频繁的民生档案。
3、作为县委县府现行文件中心和政府信息公开查阅中心,切实做好机关各部门现行文件收集工作,实现政府公开信息与市政府门户网站同步更新。
2013年xxxx县档案局工作任务艰巨、使命光荣,将本着“守护历史,传承文明、资政育人、服务社会”的工作理念,解放思想、振奋精神、求真务实、开拓创新,为推动全县经济社会科学发展做出新的贡献。
档案局年终工作总结(2)
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