党政办公室工作总结
今年以来,**国家农业科技园区党政办公室在人员少、任务重的情况下,办公室全体工作人员人员牢记服务领导、服务机关、服务群众的工作职责,不怕困难、团结协助,较好地完成了各项工作任务。现将半年来的工作总结如下:
一、加强学习,不断提高办公室人员的思想政治素质和业务水平。
园区党政办公室作为综合性的办公室,承担的工作职责较多,工作又十分琐碎,做起来千头万绪,今年以来,我们办公室认真学习公文写作、如何做好办公室工作等业务知识,并积极参加上级主管部门举办的各类培训班,不断提高办公室人员的业务水平。通过学习,办公室人员的思想政治素质和业务水平有了很大的提高,办公室的各项工作有条不紊开展起来,并取得了较好的工作效果。
二、完善制度,做好办文、办会、办事等办公室日常工作。
今年初,园区党政办公室根据工作岗位责任制,结合自身实际,完善办公室各项工作规章制度,认真做好以下工作:
(一)做好文字工作。
1、做好公文收发和上传下达工作。对所有收发公文做到专人收发登记。凡上级来文,及时呈送园区党政主要领导阅看,然后按党政主要领导的批示及文件要求呈送主管领导或有关人员阅看,文件阅看签字率达100%。全年下发文(包括通知)均能及时发送有关科室站所或有关人员。同时做好计算机加密通信系统的维护工作,确保用电子邮件发送公文渠道安全、顺畅。
2、认真做好各类公文起草工作。按照上级有关文件要求,起草政府文件、工作计划、规划、汇报、总结、报告、请示、通知等公文。
3、抓好档案和保密工作。按规范化、高档次的要求精心整理和装订园区各科室站所的档案材料。在人力少、时间紧、工作量大的情况下,顺利将2017至现在的园区所有科室站所的档案按照档案局的要求规范整理。保密工作严格按照保密法进行,加密通信电脑除办公室工作人员使用外,其他人员均不准使用。密件按照密级管理要求处理:一是严格控制密件阅看范围;二是禁止密件公开挂放,真正做到不该看的不准看,不该抄的不准抄,不该传的不准传。一般工作人员非公事不准到办公室和档案室随便翻阅公文。
(二)全面、周密做好会议会务工作,确保各类会议圆满成功地召开。
做好会议会务工作是办公室的重要职责,今年以来,办公室严格按照会议会务工作的程序和要求,较好地完成了各类会议会务工作安排,使每一次会议都能圆满成功地召开,为园区党委、政府宣传贯彻上级有关精神,顺利开展各项工作发挥了应有作用。
(三)做好后勤保障等事务性工作。
做好后勤保障工作:(1)做好接待工作。办公室按照热情有礼、大方得体的原则接待好各级来人;(2)抓好园区办公楼前清洁卫生工作。在清洁卫生工作方面,合理划分各办公室、清洁卫生人员卫生责任区,加强检查督促,确保办公楼前保持清洁。(3)做好办公用品购买和发放、车辆安排工作,解决好各办公室公务用车问题。(4)协调好上下左右的关系,确保园区各科室站所工作正常运转。(5)按照有关规定和权限慎重使用和保管好公章,对不符合政策或有关手续不齐的一律不予盖章,耐心做好解释工作,避免群众造成误解,维护园区党委、政府的良好形象。
(四)做好考勤管理工作
今年以来,新装脸部扫描考勤管理系统后,在办公室的严格管理下,日常请销假管理逐步规范。
三、存在问题。
(一)由于党政办公室人员少、工作任务多,全体人员忙于工作,政治理论学习和业务钻研时间相对较少,在一定程度上影响了办公室人员思想政治水平和业务水平的提高。建议适当增加办公室工作人员,保证办公室各项工作能顺利开展。
(二)下农场调研时间较少,协调工作还有待加强。
(三)后勤保障工作有待加强。制定用车制度,并严格执行。