县档案局2015年工作总结
2015年是全面深化改革的开局之年，是我县“县域科学发展示范点” 建设深化之年，也是收官“十二五”，谋划“十三五”的承接之年。**县档案工作在县委、县政府的领导下，在省、市档案局的指导支持下，以习近平总书记系列重要讲话和考察省档案局时的讲话精神为指导，深入贯彻落实中办、国办《意见》和省“两办”《实施意见》，紧紧围绕县委、县政府中心工作，牢牢扣住“五档共建”，强法治、夯基础、提能力、重落实，较好地完成了2015年档案工作年度目标任务，全县档案工作呈现良好发展势态。
一、做精做广馆室基础工作，优化档案资源体系建设
1、档案接收和征集。认真贯彻执行国家档案局8、9号令，不断加强档案依法收集和接收，开展“十二五”期间第三批年满十年进馆档案的接收，共接收档案973卷，12815件；做好机构调整中撤并单位档案接收工作，接收县计生局2011—2013年计生档案6089件；积极开展“三重一特”档案资源建设，加大对重大活动、重大事件档案的征集力度，启动开展了**抗战有关的档案征集，共征集到实物15件，书画12件，对128师最后一名抗战老兵做了口述档案。做好名人档案征集,增补**籍名人顾锡东等档案资料276件。此外，还征集到全县中小学26位教师书画作品41件，民间收藏爱好者捐赠的各类资料、票证、实物等17件。
2、民生档案资源建设。根据《**县民生档案资源建设规划（2013～2015年）》，尽力把各类民生档案收集齐全，整理规范。接收县民政局2014年的婚姻档案4306件、县一院、二院出生医学证明档案24046件。积极拓展民生档案资源共享范围，新增馆藏出生医学证明档案、人员调动档案、退休审批档案、职称评聘档案、退伍安置档案等八类民生档案，在全市范围内民生档案资源共享达20种以上。三峡移民档案整理收集保管工作，获得国务院三峡办公室的高度肯定。
3、档案保管和保护。做好库房温湿度的日常管理。完成2014年度利用档案统计及分析工作，做好2014年图书资料整理，新增图书1500余册。完成田家英和合调查档案的抢救保护工作，同时启动2015年省级重点档案“**抗战档案”抢救和保护项目。开展中央、省级废止、失效文件清理，涉及文件1861件。
二、做优做细档案服务工作，亮化档案利用体系建设
1、查档服务便民化。2015年窗口接待利用档案资料4690人次，利用档案6809卷，1333件，出具证明4485份。完善民生档案“就近申请、远程出证”利用工作。开发完成操作更加简便、更实用、更安全“远程查档新版软件”，全年远程申请1610次，有效证明802份，主要集中在婚姻、农村建房、独生子女档案等，为计生奖扶政策的落实和当前“三改一拆”等中心工作提供方便。完成《**通志·档案卷》和党史专题“改革开放以来**档案工作综述”编写。
2、档案文化多样化。为纪念抗战胜利70周年，挖掘馆藏抗战史料及民间档案史料收藏研究会会员相关抗战藏品，布置**抗战档案史料陈列室。于“6.9国际档案日”期间开展，自开展以来已接待近2500人参观；与**电视台合作，完成《纪念抗战胜利70周年·走进档案馆》纪录片拍摄；配合****电视台、**电视台、**电视台等新闻媒体拍摄抗战专题片；开展《**抗战》进校园宣讲；参与县委宣传部主办的“我的抗战—纪念**抗战大型纪念活动”。举办“6.9”国际档案日宣传系列活动,开展档案服务进社区、进学校、进企业宣传活动；组织中小学生开展档案教育社会实践活动，共接待25批次，500多人次来馆开展爱教活动。加强挖掘地方档案史料，编印《**》、《**记忆》刊物；《**农耕风物笔记》荣获省档案学会编研成果三等奖；与报社联合，开展**记忆—老工厂照片、史料公布，已刊登20多期。积极开展档案文化示范基地创建工作，完成**街道**村、**街道和合社区等10个省 “乡村记忆示范基地”， 2个省“企业记忆之窗示范点”创建，有序推进农村文化礼堂建设。
3.服务大局主动化。加强与项目主管部门沟通协调，做好全县重点建设项目和政府投资项目档案的培训指导、登记备案、验收组织工作。今年共完成16个省（市）级重点工程项目档案登记工作， 9个县级以上重点建设项目的档案进行登记备份，对13个县级政府投资项目出具档案验收意见，7家单位（部门）的重要涉民电子业务系统数据进行了登记备份，共计2.39tb，在线备份3家2.371tb 。做好“五水共治”、“三改一拆”、“群众路线教育实践活动”等中心工作档案的收集整理指导。积极开展全责清理和审批事项梳理工作，对9项非许可的行政权力事项进行网上核对，完成行政审批事项的登记及办事指南工作。
三、做实做深监督指导工作，提升档案管理水平建设。
1、监督指导和业务培训有序开展。以民生档案领域、新档案员及档案业务薄弱的单位为重点指导对象，通过会议座谈、集中培训、上门指导等方式加强日常业务指导工作。今年共对出生医学证明档案和信访档案整理进行专题辅导，以及对格林策巴赫、恒兴公司等企业进行建档指导。鼓励机关单位达标创建，促进档案规范管理，组织2015年综合档案室档案达标、数字档案室创建计划的申报工作。今年共有2家申报省一级综合档案室、2家单位将申报省三级综合档案室。2家申报省级示范数字档案室、10家单位将申报省级规范化数字档案室。通过达标创建，促进基层档案规范化管理。
2.服务新农村建设形式多样。今年以夯实基层档案工作作为工作重点，4月召开全县镇（街道）档案工作会议，具体安排2015年的农村档案工作重点，拟定《三改一拆和五水共治归档范围和保管期限表（征求意见稿）》，向相关档案人员进行意见征集。开展“一户一档”电子归档试点工作，对**社区的“一户一档”电子归档试点工作进行了系统的指导总结。
3、执法检查力度不断加强。今年我们以档案行政执法检查为抓手，积极推进依法治档工作，全县档案法治环境进一步优化。3月县人民政府下发文件，联合县法制办对9个镇（街道）的档案工作进行专项执法检查。我们根据此次检查，特别制订了详细的检查计划以及方案，明确档案检查的责任人、档案检查的重点内容、档案检查的详细标准等。并分别召开了“镇（街道）档案工作座谈会”、“全县农村档案工作会议”，向镇（街道）档案分管领导、档案人员传达专项执法检查的重要性、检查方式、时间安排、检查重点、检查通报等内容，10月联合县法制办对镇（街道）、村（社区）进行执法检查。并就检查情况出具9份针对性通报，要求各乡镇（街道）根据检查反馈及时整改。配合市局完成国土资源系统档案专项执法检查。
四、做全做实档案信息化工作，强化档案安全体系建设
1、数字档案馆建设稳步推进。根据档案信息化建设要求我局积极准备数字档案馆第三期硬件建设，开展大量调查和研究，7月份确定建设方案，落实采购。档案信息管理通过**市公安局安全等级保护（二级）测评。
2、馆藏档案数字化转换有序开展。完成馆藏档案数字化加工合计完成630万页，验收通过483万页，数字化率达到85%。完成2014年度单位新增室藏文书档案数字化加工及登记备份工作，截止目前已完成69家259.12gb，其中直属一级单位66家，253.85gb。编写《**县档案局数字化加工质监软件》，对数字化加工过程中的预检验数据进行全方位的质量检测，共检验67家单位42217件，合格率99.47%。
3、“档案一体化综合管理平台”推广运用。今年开发“**县档案一体化综合管理平台”，按照“一级部署，三级运用”，由我局全面负责平台的部署推进工作，各单位按要求落实专人操作。7月份开展针对一级单位，镇、村（社区）的软件培训工作，共计6期，培训243人次。截止目前已有242个用户，迁移数据66家，导入条目31.7万条，全文14.3万条，除**街道、**街道外已全部开通并使用档案一体化综合管理平台，为全县档案资源共建共享打下了坚实的基础。
五、做活做强档案队伍管理，深化档案人才体系建设
1、巩固“双比”活动成果，增强职业精神。今年围绕党建工作目标，积极做好全局党员干部思想、组织和作风建设，全面落实党风廉政建设责任制。认真开展党的群众路线教育整改，以“三严三实”的要求，把整改落实工作与推动重点工作落实，与转变工作作风相结合。在增强职业精神上下功夫，巩固“双比”活动成果，与我县“三比一争”活动相结合，进一步增强档案使命感和事业心，讲政治、敢担当，自觉做到全面深化改革进行到哪里，档案工作就服务到哪里。继续选派机关干部参与联村中心工作，加强“五水共治”、“三改一拆”等中心工作的推进力度，深入推进“党群连心、双帮圆梦”计划和困难家庭“1+x”组团帮困工作，开展生活帮困、创业帮扶活动。深化机关党员干部“两地报到、双岗服务”工作，积极开展认领“微心愿”等活动，有效打通服务群众“最后一公里”问题。
2、全面加强档案人才队伍建设。一是通过在职岗位培训、以老带新，鼓励职称考试、建立讲解员志愿者队伍、查档大厅轮流值班、档案大讲堂、岗位技能大比武等形式提高局机关内部队伍素质，共制作档案业务ppt10个，2人通过档案中级职称考试。二是开展基层档案业务培训11次，共培训250人次，远程查档实务操作培训9次，160余人次；软件操作培训6期，共培训243人次。三是增进与周边先进同行的交流与学习，先后前往上海、青岛、海宁、绍兴、**等档案局开展业务交流活动。四是充分发挥档案学会、地方档案史料收藏研究会会员的专业优势，充实档案人才队伍，为举办展览、档案编研出谋划策。认真总结省档案局“干部队伍建设”的试点经验。
