校务办工作总结
我办**年9月重新组建以来,在校长室的正确领导下,秉着“为学校全体师生服务,为校长当好参谋”这一宗旨,以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,发扬“勤勉、务实、高效”工作作风,深化服务职能,提高服务水平,创新工作机制,打造团队精神,加强作风建设,搞好组织协调,积极构建以“学习型组织、服务型部门、和谐型集体”为主要特征的学校办公室工作新模式,促进办公室工作更好地“服务学校大局、服务教育教学、服务广大师生”,形成团结、务实、高效、创新的工作氛围,奠基性、开创性地完成了校务办的各项工作。现对**年下半年工作总结如下:
一、校务办公室队伍架构合理组建。**年9月,学校根据工作需求重新组建由12人组成的校务办公室,分别负责财务、人事劳资、宣传、接待、文秘、考勤、档案管理、打字等项工作。新组建的校务办公室特别注意加强队伍建设,组建以来,坚持以“和谐、超越”的校训思想为导引,努力打造团队精神,建设积极向上的办公室文化。经过一个学期的磨合,形成了团结协作、积极负责、热情服务、务实高效的办公室特色。
二、教师职称二次评聘工作顺利完成。9月份,按**市和**区关于教师职称二次评聘的基本精神,我校进行了教师职称二次评聘工作,此次教师职称评聘敏感性强、政策性强、难度大、任务急、要求高。按我校关于教师职称二次评聘工作的安排,我办负责教师职称二次评聘的程序性操性工作。校务办全体人员准确把握政策,严明工作纪律,端正工作态度,以务实、高效的工作作风,顺利完成了**年教师职称评聘工作。本次评聘共整理教职工档案230余份,指导教师填写表册70余件,向教师个体解答评聘政策等相关问题50余条(次)。
三、迎接市督导检查工作喜获成功。**年,我校两次迎接市督导检查评估:**年11月22日至25日**市人民政府督导室对我校**年以来学校发展情况进行了为期4天的常规性督导评估,市督导评估组通过听、看、问、访、查、测等方式,采集了大量翔实的信息,遵照坚持标准、客观公正的原则,对采集到的信息进行了认真的分析、比较、综合,做出了督导评估结论,我校被评为BAA级学校;**年12月27日,市区两级继续教育办公室代表市督导办公室对我校进行了教师继续教育工作专项督导检查(贯彻执行**市新一周期“中小学教师继续教育‘4583’行动计划”基本情况)。检查组专家通过听报告、看材料、搞调查等方式,详细了解了我校教师继续教育工作,尤其是教师专业化发展情况。检查组对我校的此项工作给予了充分的肯定,也指出了在继续教育工作中存在的问题。
在两次迎检工作中,我们采取科学的行政计划、积极的指导服务、有效的监督整改等机制,统筹规划迎检工作,做到了有方案、有布置、有检查,全面规划,统筹安排,全校齐动,上下一致。两次迎检我办共收集整理文字归档材料近千件,召开迎检协调会5次,总加班共100余小时,统计各种信息如学校建校以来学生总数、考入重点大学人数等共30余项,总结学校发展的基本经验共27条。
四、档案资料归档管理工作成效显著。由于我校与**区实验中学于**年分开办学,学校原始档案整体移交给**区实验中学,因此,我校档案管理实际上形成空白。所有档案均从头做起,难度之大,事情之多可想而之。但校务办全体工作人员克服畏难情绪,集体协作,勇克难关,多方调查搜集,科学整理归档文件。历时三个月,整理**年以来的档案材料600余件,其中原件200余件,图片资料70余件;整理2001年建校至**年的档案资料近200份。同时对上述文件进行分类、归档、排架等。经过艰苦、细致、繁琐的劳动,既填补了学校档案管理的空白,又防止了学校有价值档案的无形流失。
目前,学校档案管理正朝着规范化、科学化和现代化的方向发展。
五、、人事劳资管理万无一失。**年,由于我市两次进行教师职称改革试点工作,使我校的人事劳资管理事情多、任务重、难度大。但我办在坚持原则、严格执行政策的前提下,顺利完成职称改革过渡和评聘工作;12月底,在坚持民主、注重工作实际的原则基础上,顺利完成了每年一次的教师工作年度考核,按上级要求评选出年度优秀30余人。
六、策划宣传工作又有新突破。我办以立足放大学校成绩,扩到学校影响为主要任务,精心策划学校宣传工作。**年,以打造精品校园、简约校园、文化校园为主要目标,以制作宣传板、在校园网站上传学校相关信息、完善走廊文化建设、编辑校报等形式,加大宣传力度,在一定程度上和一定范围内,扩大了学校在区域内的影响力和知名度。
七、协调沟通联系工作水到渠成。校务办是一个综合功能很强的职能部门,联系上下、沟通左右、协调内外是校办的主要职能之一。**年,我办主动联系上级教育行政部门、业务部门,积极沟通学校内部教学、政教、党群、教科研、教辅、后勤等部门,有效联系省内、国内知名学校,为我校健康、和谐、可持续发展创造了有利的内部条件和外部条件。
八、学校行事历、文秘工作、收文发文、打字校对、考勤、接待、会议服务工作无一纰漏。
**年,是校务办重新组建的第一年,工作头绪多,任务量大,再加之我办新成员数量较多,所以,在工作中难免有许多不当之处。但我办一定能够创造性地实践“和谐、超越”的校训思想,继续发扬“爱岗爱业的敬业精神,团结协作的团队精神,锐意进取的创新精神,荣辱与共的爱校精神,进取向上的竞争精神,艰苦奋斗的创业精神”,全面体现“文明、合作、求实、进取”的校风要求,在今后的工作中,以更高的工作效率,更优的服务质量,更顺畅的运转机制,更高昂的工作激情,勤学习、多思考、善总结,打造出一支无私奉献、高度负责、热情服务的工作团队。