档案局十二五工作总结

一、2015年及“十二五”工作总结

（一）2015年工作总结

1．档案馆整体搬迁。安全搬运馆藏档案9万多卷、资料1.9万多册；

（二）爱教基地对外开放。通过历时1年的筹备，市档案馆爱国主义教育基地在新馆址布展完成，2015年6月正式对外开放，展示陈列面积162平方米，展示图片200幅，实物档案资料82件，文字说明4千余字，参观人数3278人。

2．接收档案15490卷、249273件，接收资料121册，接收档案检索目录电子数据33.7万条。其中接收撤销单位文书档案14290件，业务档案376盒，工资档案112卷，接收社会保险和工伤保险档案、会计档案共计1208盒、18434件，接收重大活动形成的档案11161件。完成馆藏档案文件级著录5万条。

3．接待查阅利用者3500人次，利用档案35745卷次。为领导决策、工作查考、编史修志、经济社会发展和社会各界群众提供了多层次全方位的档案服务。编写《**市档案局党史工作大事记》（2012-2014年）、《2015年**市档案年鉴》、《**市档案工作概要》。

4．开展档案行政执法检查。对40个乡镇、机关、事业单位贯彻执行档案法律法规情况进行了检查，现场填发整改通知书3份。

5．开展普法学习宣传活动。认真贯彻执行《档案法》等法律法规，开展“6．9”国际档案日和“12．4”宪法宣传日活动，重点宣传贯彻《档案法》、《保密法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等档案法律法规，在市区中心地段举办“**档案事业发展掠影”展览，参观人数2500余人次，发放宣传资料3200余册；太平镇第二小学校五、六年级学生258多人，参观了档案馆对外服务大厅和新布展的爱国主义教育基地，市委党校2015年优秀青年干部人才递进培训班，将实践课堂搬到**市档案馆，并选派8名党校优秀学员在查档高峰，协助服务档案利用的群众，开展了一次“触摸历史、热爱家乡、展望未来”的实践活动。

积极征订党报刊和业务期刊，上报档案信息31条，被采用20条，发表新闻、简讯19篇，撰写调研文章9篇。

6．加强业务指导。指导完成上年度档案归档工作，对80个单位的档案工作规范化管理情况开展了复查验收，对26个重大建设项目档案工作进行了业务指导和管理登记。开展档案鉴定工作，销毁超过保管期限的会计档案1404册。

指导市城乡居民养老保险局建成全市首个数字化档案室，档案全文数字化扫描2.3万份，使用《四川省电子文档管理系统V3.1》进行了文件级著录及相应的数据处理和连接。

7.开展扶贫帮扶工作。成立扶贫工作领导小组，组成驻村工作队，向白沙镇牟家坝村选派了第一书记，为村上修桥捐款0.5万元、水泥20吨，为村级活动室捐赠价值2.6万元的办公桌椅、文件柜、档案柜、电脑等设备，为困难群众送温暖0.9万元。

（二）“十二五”期间工作总结

1．通过省二级综合档案馆复查验收。2011年市综合档案馆以90.6分通过四川省档案工作规范化管理复查验收。

2．馆藏内容不断丰富。“十二五”期间，制定了《**市档案馆收集档案范围实施细则》，共接收档案15575卷、84276件，接收资料601册，完成馆藏档案著录5万条。馆藏档案达到102204卷、116321件，馆藏资料18290册。

3．档案馆迁建项目竣工并投入使用。完成了档案馆整体搬迁工作，安全搬运馆藏档案9万多卷、资料1.9万多册。

档案馆迁建项目总投资1285万元，其中中央预算内资金865万元，建筑面积4555平方米，2014年6月竣工，2015年1月正式投入使用。

4．完善了档案工作管理规范。认真贯彻《中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》的通知精神，印发了《关于加强农村股份合作制工作档案管理的通知》、《关于向市档案馆移交省部级以上荣誉档案和公务礼品档案的通知》、《**市新型农村社会养老保险业务档案管理办法》、《关于做好全市工业园区档案工作的通知》，转发了《关于印发<四川省留守学生（儿童）档案管理办法>的通知》，制定了《**市档案馆收集档案范围实施细则》。全市创建规范化档案室224个，其中省一级5个，省二级115个，省三级104个。全市使用《电子文档管理系统》管理档案的单位143个。官渡镇、青花镇、梨树乡、皮窝乡被四川省档案局授予为社会主义新农村建设档案工作示范乡镇。

5．开展档案利用服务。“十二五”期间共接待查阅利用者8015人次，利用档案72508卷次。为领导决策、工作查考、编史修志、维护稳定和服务民生等提供了多层次全方位的档案服务。编写《**市档案局党史工作大事记》（2018-2011年）6千字，《**市档案年鉴》

6．规范抢救重点档案。抢救民国**县政府联合全宗档案2405卷，裱糊、修复破损档案46800页。

7．开展档案业务培训。培训乡镇、市级部门专兼职档案工作人员570人次，对全市15家国有企业分管领导和档案人员共30人举行专门培训，解读国家档案局10号令，审批了8家国有企业的《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》。

8．认真开展执法检查。对全市132个市级机关、企事业单位和乡镇以及41个重点建设项目进行档案行政执法检查，对34个重大建设项目档案进行指导和登记。

9．强化依法治国、依法治市、依法治档工作。认真贯彻执行《宪法》、《档案法》等法律法规，积极开展“6.9”国际档案日和“12.4”法制宣传日活动，创新开展会前学法活动。积极征订党报党刊和业务期刊，广泛宣传法律理念，严格依法行政，编写档案工作信息115条，被上级业务部门采用59条，新闻、简讯被中省地期刊和网站采用99条，撰写调研文章19篇。开通**市档案局（馆）网站，网址：http://www.wysdaj.gov.cn/。市档案局被四川省档案学会表彰为《四川档案》宣传工作优秀单位，一名同志被四川省档案局表彰为全省档案宣传工作先进个人。

二、2016年及“十三五”工作要点

（一）2016年工作要点

1．加强档案法制宣传，开展“6.9”国际档案日和“12.4”宪法日宣传活动。

2．加强重点档案保护性抢救，抢救民国**县政府全宗档案100卷。

3．加强档案库房安全管理，接收民生档案2000卷，完成馆藏档案文件级著录5万条。

4．加强档案业务指导，开展档案工作规范化管理的创建和复查工作，检查指导重大建设档案管理及登记，对30个单位开展档案行政执法检查。

5．举办市级部门专兼职档案工作人员业务培训班。

（二）“十三五”工作规划

1．搭建档案数字化平台，完成馆藏档案全文数字化20万幅。

2．加强重点档案保护性抢救，抢救民国**县政府全宗档案500卷。

3．加强档案资源建设，接收应进馆档案2万卷，接收资料1500册。

4．加强档案利用建设，为市委、市政府中心工作提供档案服务；抓好档案编研工作，开发档案文化产品公开出版20万字。

5．加强档案业务建设，开展档案工作规范化管理的创建和复查工作，开展档案行政执法检查，举办档案业务培训2期，全市规范化档案室达95%。

6．开放建国后档案2万卷。