档案局2017年工作汇报
**年,区档案局按照区委全会精神,深入贯彻落实党的十八大精神,结合档案工作实际,紧紧围绕区委、区政府的中心工作,以搞好档案服务为主题,大力加强民生档案工作,突出重点,打造亮点,开拓创新,较好地完成了各项工作,现将**年主要工作完成情况汇报如下:
1、大力推进档案馆馆房建设
本着手续齐全,消防合格,质量第一的原则,区档案局配合开发办,取得了档案馆项目选址意见书、建设用地规划许可证、土地使用证等规划审批相关手续。于今年3月份开工建设,10月份主体施工已基本完成,明年3月份开始内部装修施工,预计明年年底搬入新馆。
2、发挥档案资源优势,提升档案馆服务功能
坚持以人为本,方便民生的原则,以“快、准、便捷”为服务理念,为全区中心工作服务。截至目前,接待阅档人员近4500余人,为基层提供档案8045册,出具各类证明8671份。今年5月份,由于党费调整事宜,为利用者提供档案5400卷,出具务类证明2000余份。6月份,由于计生政策调整,补办独生子女证的查档量激增,仅10天时间出具证明材料470份。此外,结合民生档案需求特点,我馆整理出9号全宗涉及因病、特困知青返城人员名单近千余人。
3、深化家庭建档工作
认真贯彻落实市档案局、区委宣传部《以家庭为重点落细落小落实社会主义核心价值观工作方案》,广泛开展家庭建档活动,凝聚社会正能量。开展优良家风家教家训档案资料征集工作,深入挖掘优秀家庭档案范例及其背后的故事60例。培养树立家庭档案明星户5户、示范户25户、示范社区5个。
4、宣传《档案法》,开展“国际档案日”活动
大力宣传《档案法》,通过在125个社区悬挂“国际档案日”宣传挂图,开展了“档案与民生”主题征文等多种形式的宣传活动。为规范我区档案管理水平,对区直10家立档单位进行档案执法检查。认真疏理档案工作权责清单,积极推进双随机一公开监管制度。
5、已公开现行文件向公众开放,为百姓提供服务
为推进政务公开和更好的为社会公众提供服务,根据市档案局的要求,今年向全区各职能收集已公开现行文件150余份。与市档案局相互交换本级已公开政府信息150余件。
6、加快民生档案数字化建设工作
针对馆藏婚姻、独生子女、下乡回城、招工等民生档案利用需求需要迫切的情况,将利用率高的档案进行数字化全文扫描。现已录入档案数据103万余条,其中,婚姻档案90余万条,独生子女12.9万余条,下乡回城372条,人事档案120余条,修改完善的数字化档案已经投入使用,极大地提高的利用时的准确和效率。
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