区档案局2016年工作总结
一、2016年工作完成情况
（一）稳步推进档案目标管理认定工作
2016年1月19日，我区**街道的**村、**村、**村3个村级档案室通过“省二级”档案室认定。为了顺利通过认定工作，我局多次安排业务人员到**街道3个村现场指导。结合《**省机关档案工作目标管理考核内容和评分标准》，通过演示将各类档案的收集、鉴定、编号、编目、组卷、装盒等环节进行了实际操作；就**村的档案整理进行了现场的检查、纠正，并为3个村的档案员现场答疑解惑。同时，在各村迎接认定的过程中，我局适时安排人员进行现场指导帮助。
（二）积极参加档案执法资格考试及业务培训
2016年4月，我局积极安排两名在编人员前往合肥，参加省档案局组织的**省档案行政执法资格培训及考试，并获得执法资格。
6月，依照**省档案局转发《国家档案局关于发布档案行业标准的通知》，我局组织两名业务工作人员，在省局学习企业文件材料归档范围和档案保管期限规定、归档文件整理规则、建设项目档案管理及企业电子文件归档和电子档案管理，通过3天的专业培训，我局工作人员较好地掌握了档案业务新标准。
9月，我局安排人员参加市档案局组织的《归档文件整理规则》（新修订）培训。通过学习，比较新老《归档文件整理规则》变化，及时掌握规范标准更新的内容，做好档案整理和归档工作。
11月，我局安排人员参加省档案局举办的全省国家重点档案保护与开发工作培训班，学习《国家重点档案保护与开发项目管理办法》、《国家重点档案专项资金管理办法》以及国家重点档案保护与开发项目申报要求、国家重点档案文件级目录数据采集工作要求。
（三）积极开展档案业务培训指导工作
2016年4月6日，在**社区举办社区档案业务培训，全区近60名中心、街道、社区档案员参加了培训。我局组织学习了档案法律法规、社区档案整理要点、社区档案软件使用，要求档案员认真履行职责，细化档案管理的程序，强化档案的收集与整理，重点讲解了社区文书档案、科技档案、声像档案等各种门类档案的整理方法。
6月6日，**区档案业务培训基地在**社区揭牌，随后来自全区机关、各公共服务中心、**街道的档案工作人员参加了机关档案业务培训。培训着重讲解了档案法律法规、**区机关档案整理及软件使用、**区机关档案移交工作要求，强调做好档案安全管理工作。
为积极推进农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作，今年二、三季度我局多次安排业务人员前往**街道及各村委会，现场查看资料，纠正材料收集、整理、归档等过程中出现的不规范问题，统一街道、村委会归档材料范围及标准。11月下旬，区档案局参加**区农村土地承包经营权确权登记颁证试点工作领导小组会议，并安排2名工作人员参与了对**街道所属12个行政村土地确权档案的区级验收工作，为年内完成我区农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作奠定良好基础。
（四）积极参与“向东看、往东比”和**知青档案选编
**市档案局根据市委、市政府要求将**省**市、**省**市作为努力和赶超的方向。4月20日至21日，市档案局组织局机关和四县四区档案人员一行20人，参观学习了**市档案馆、**市新区档案馆、**市档案馆、**市档案馆（县级市）。通过参观和座谈的方式，了解了外地档案管理、数字档案馆建设、档案征集、档案利用、特色工作等方面的工作情况和方式。
11月，按照省档案局关于开展《**知青在**档案资料选编》编纂工作的通知，对我馆馆藏档案进行认真的查找，经过筛选和鉴定，共查找出**知青档案17件51页，符合开放的14件46页，建立了馆藏**知青档案目录数据库和馆藏**知青档案汇编，完成上报任务。
（五）开展“国际档案日”系列宣传和档案执法年检
6月8日，我局参加了市档案局在**广场组织的“国际档案日”宣传活动。今年的活动主题是档案与民生，我局挑选与群众生活相关的资料信息制作宣传展板，重点宣传档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值和档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的特殊作用。宣传活动现场，我局工作人员向过往市民介绍普及档案知识，分发家庭建档指南《让档案走进千家万户》、《中国的世界记忆遗产》等与民生息息相关的档案宣传资料。
当天，**交通经济广播《公民与法》节目主播润青，带领经过手机微信报名系统自动产生的10位幸运听众，一起走进**区档案馆，零距离接触档案，体验档案服务，共同感受档案的文化和风采。微友实地查看档案库房、调阅室，并与**区档案局工作人员召开座谈会，交流日常生活、家庭档案的建立、保存、利用等问题，区档案局业务人员对微友的疑惑一一解答。
6月9日 “国际档案日”，我局两名工作人员走进**交通经济广播直播间，与听众共话档案与公民的密切关系。本期节目中，主持人邀请嘉宾介绍了“国际档案日”的由来、意义和档案的作用，如何制作保存家庭档案及档案查询流程，并现场解答听众关于档案的相关问题。
10月，区档案局在全区范围内开展了为期1个月的档案行政执法检查，主要年检单位为设立档案室的机关、部门，另重点检查了区划调整（2016年）后未移交文书档案的单位和2015年撤销的机构。此次年检实地查看了62家单位的档案收集、整理、归档、保管和服务利用情况，通过查验档案软件资料和档案室管理状况，现场填写《2016年档案行政执法检查情况反馈表》，指出需整改完善的工作。12月，我局将联合区教育局抽检部分区属中小学、幼儿园的档案管理情况。
（六）参加“兰台书香”读书活动及市档案学会大会
5月6日，我局派员参加了在市档案局举办的“兰台书香”读书心得交流并获奖。这既是2016年“读书月”活动，也是全市档案系统倡导全民阅读的主要活动形式。在此次交流会上，6名选手就近期所阅读的书籍分享了心得体会。之后，经领导点评和到会人员投票评选出两篇最佳读后感。
8月，**区档案分会两名代表参加了**市档案学会第八次会员代表大会，讨论**市档案学会第七届理事会工作报告和《**市档案学会章程》。彭晓蓉当选为**市档案学会第八届理事会常务理事，经隽为档案征集与接收研究组副组长。
**市档案局11月向各县区公布了征文获奖名单，**区人民法院报送的《档案数字化服务民生细无声》获得2016年度“档案与民生”征文优秀奖。
（七）改造档案调阅室充分发挥档案调阅利用功能
为保障档案库房安全及考虑服务群众需要，经向区政府办请示同意，5月我馆对原调阅室进行了改造、增开档案库房边门，扩大接待群众调档场地，增设群众查看利用档案桌椅，两名调档工作人员实行“一对一”服务群众的便民举措。
2016年我局文书、会计、独生子女调阅1600人次，提供利用档案1080卷次；婚姻档案调档1780人次，提供利用档案1370卷次。根据群众需要，还开展了来电来函查询业务。为提高服务质量和水平，查档工作人员坚持做到热情接待，耐心解答，受到了调阅群众的一致好评。
2016年，接收了区纪委、区残联、区卫计委、**建投公司4个单位的文书档案3498件。现馆藏165个全宗的各类档案约17万（卷、件）。区档案局不断创新服务机制、拓宽服务领域，努力为群众提供更加便捷优质服务。编写了2015年档案典型事例汇编。
（八）加强“双联系”和政务信息公开工作
2016年春节、端午节、中秋节前，我局党员干部分批前往建杨社区开展“双联系”慰问工作，并于社区进行工作交流相互帮助。我局通过上门看望、座谈交流、电话书信等多种形式，与联系群众沟通，了解结对群众生活、工作情况，在能力范围内给予积极支持和帮助。节日前，我局向所联系的9户困难群众赠送了大米、食用油等生活必需品。
7月，按照区委、区政府工作安排，我局工作人员积极参与建杨社区的防汛排涝工作。局领导与工作人员深入基层，配合建杨社区开展排涝工作，实地巡查新都**、温州商贸城、万家牌等地块。
今年，我局高度重视政府信息公开工作，安排专人参加相关会议和业务培训。每月对本部门的信息公开网站进行信息上报、内容更新，局分管领导每季度查验。依据政府信息公开目录内容及测评标准，逐条逐项补充完善相关信息。同时依托**区政府信息公开QQ工作群，关注栏目升级调整、信息公开数量要求，做好网站日常维护和数据统计工作。
（九）开展党员“两学一做”及四项整治工作
今年，党支部根据上级会议精神，要求全体党员开展“两学一做”学习教育工作，我局全体党员积极响应学党章党规、学习近平总书记讲话精神、做一名合格党员号召。每名党员树立政治、大局、核心、看齐四个意识。“七·一”党的生日，我局全体党员参加了党支部的重温入党誓词活动。依照区机关工委工作部署，按照《中国共产党党费收缴、使用和管理规定》，我局党员按个人工资对照规定标准，足额补交了2018年—2015年的党费。
6月，我局根据区委办、区政府办印发的《关于基层党组织长期不换届专项整治工作方案》等四个方案的通知，立即组织全体人员贯彻学习。着重开展了党费清查整治工作，按照党费收缴标准逐一核查比对建立统计表，现已完成2013年—2015年期间补交党费工作。认真开展本单位滥发津贴补贴自查工作，“零报告”了违规发放津贴补贴自查自纠表。梳理自查了2015年1月以来我局业务接待工作，未出现“酒桌办公”现象。
今年，我局党员干部通过干部在线教育参加了《中国共产党党章》、《习近平总书记系列重要讲话知识》等网上测试，并全部获得通过。
（十）开展财务预算公开与固定资产清查工作
我局按照财政预决算信息公开工作要求，于6月中旬对本单位2014年部门决算情况、2014年政府性基金财政拨款收入支出决算、2014年“三公”决算情况、2016年一般公共预算基本支出情况，填写相关表格和情况说明材料，并将信息上挂**省政府信息公开网站。
同时，开展部门固定资产清查工作，核对我局固定资产电脑系统登记与实物是否相符情况，因人员调动重新调整固定资产使用者卡片。6月25日，我局完成固定资产清查核对工作，系统登记固定资产设备共计53件。
（十一）继续完善“三个清单”统一工作
3月，我局参加全区权责清单统一及动态调整工作会议，依照会议部署，我局安排专人负责此项工作。我局经过会议讨论及与市档案局对接，初步拟定13项权责清单事项、明确5项公共服务事项、确定区档案局（含公共服务中心、街道）1项公共服务事项申请材料。
7月，我局工作人员通过电话或QQ工作群与市档案局交流，继续完善各事项内容、实施依据、责任事项、追责情况。借鉴省档案局及6个试点市档案公共服务事项，完善我局清单内容。
10月，我局比对市直部门公共服务事项清单，经会议研究确定上报6条公共服务事项和服务指南。
11月，按照区编办工作要求，在参考市档案局和其他县区材料后，统一县区级权责清单，上报本部门权责清单事项7项、申报材料2件，同时附各权责事项流程图和汇总表。
（十二）有计划地开展党史研究工作
2016年初，我区党史办酝酿撰写**区改革开放三十年专题，谋划**美食街的改造实录、“傻子”年广久的跌宕人生、**区文化产业与百年建筑“复活”实录3个栏目。1—9月完成了**区党史工作调研自查材料，并报市党史办备查。
2016年，**区党史编撰组工作人员已查阅利用党史资料115卷，复印资料1100页，拟写草稿21万字；整理党史大事记约38000字；完成三篇党史专题（草稿），约50000字。
（十三）开展招商引资、房屋征收和信息报送工作
根据**区扶持产业发展1+4+5政策体系文件精神，我局积极开展2016年招商引资工作，参加医疗服务行业招商培训。在区分管领导、牵头单位的大力协助下，多次带领陪同客商查看我区商业载体，“以商招商”沟通交流招商工作信息。
2016年，我局配合**公共服务中心开展房屋征收工作，局领导多次前往中心与负责人联系交流工作，本部门安排专人对接老海关等房屋征收地块，积极推进房屋征收工作。
依照2016年区委办、区政府办对信息工作要求，年初结合实际工作我局制定的信息报送计划。针对重点领域、业务特色工作等方面已报送1条调研信息和20条快报信息，其中有4条快报信息在区委办《**信息·每周要情》刊载。另针对本单位日常工作及便民服务，2016年，省、市档案局网站、**时政、**新闻网登载了我局发布的23条工作信息稿件。
