高等院校2016-2017学年度工作总结
根据《高等学校信息公开办法》、《**省教育厅关于做好2016—2017学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(皖教秘〔2016〕553号)有关要求,继续完善**职业技术学院校务公开方面工作,编制了**职业技术学院2016-2017学年度信息公开工作执行情况。现将2016-2017学年度(2016年9月1日到2017年8月31日)信息公开工作报告如下:
一、工作概述
为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织的知情权,扩大社会监督,提高学院教育工作的透明度,促进学院依法治校、民主管理,2016-2017学年度,我院主要开展了以下信息公开工作:
(一)加强领导、健全组织。
学院成立了由院主要领导任组长的信息公开工作领导小组,成员由党政办公室、组织人事处、宣传处、财务处、教务处、招生就业处、总务处等单位负责人以及教师代表、民主党派代表组成。学院各部门成立信息公开工作机构,负责本部门信息公开工作的具体工作;健全信息网络中心,为信息发布和信息安全提供技术支撑。
(二)完善制度、规范程序。
学院完善了《**职业技术学院信息公开实施细则》,明确了我院信息公开的指导思想、工作机构、职责、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督、考核、保障等内容。并在《**职业技术学院章程》中进一步加以强调,学院信息公开的制度化、规范化得到了切实的保障。
(三)加强培训、推动落实。
各部门明确信息公开负责人,组织学习《高等学校信息公开办法》等相关制度,2016-2017学年度,共出台或修订党务、行政、人事、教务、财务、学生工作等38项规章制度进行分类汇总,依据规定对规章制度及会议纪要进行发布,对相关信息进行更新。
(四)广开渠道、形式多样。
在校园网开设“信息公开”专栏,公开发布我院应予公开的信息、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法;利用电话、电子邮件、传真、校园公示栏等形式为学院信息公开提供便利的服务;通过学院会议、书面征求意见、书记院长信箱等,广泛收集信息,加强信息公开后反馈情况的办理,提高信息工作实效,方便公众获得指引。
二、主动公开信息情况
我院坚持“以公开为原则、以不公开为例外”的理念,严格
按照要求,主动公开学院信息。学院通过学院网站、宣传栏、公
示栏等形式对以下相关信息进行了公开:
1.学院名称、办学地点、办学规模、机构设置、学院领导等基本情况;**
2.
学院章程、规章制度及其他规范性文件;
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3.
学院发展规划和年度工作计划、工作总结;
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4.学院招生、考试与录取,学籍管理等相关规定以及毕业生就业指导与服务情况等;
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5.学院学科与专业设置,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选;
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6.教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置与聘用办法等; **
7.教师的津贴发放、每月考勤情况;
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8.收费的项目、依据、标准与投诉方式;
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9.学院财务、资产管理制度,经费来源,年度经费预决算方案,财政性资金的使用与管理情况,仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程招投标;
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10.依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
以上信息在学院网页及时发布,针对全院师生关心的事项及时进行公布,尤其是着力于招生考试、人事师资、财务资产等重点领域的信息公开。招生信息公开方面,重点做好录取程序、咨询及申诉渠道、考生录取结果、考试加分政策等信息公开工作,及时公开我院自主招生办法、考核程序和录取结果。财务信息公开方面,定期主动公开财务预决算信息、收费项目依据标准、招投标信息、依法依规做好财务信息依申请公开工作,主动接受外部监督。
三、依申请公开信息情况
2016-2017学年度,我院受理了来自**市民论坛需要办理的帖子86件,人民网网友留言的帖子1件,上级批阅办理件1220件,均及时处理并回复,满意率达100%。
目前为止,学院信息公开工作获得了教职员工和社会的良好评价,未接到相关举报。
四、存在的问题与改进措施
(一)继续做好主动公开和依申请公开的信息工作。各部门进一步明确分工、规范流程,细化条目。确定专人负责信息公开工作,明确工作要求和程序,学院一把手把关,一级对一级负责,对于应该公开的信息通过校园网页、信息公开栏及时公开;对于师生关心的问题及时通过各种途径公开,做到主动、及时、准确。
(二)进一步加大院务公开宣传工作。各部门在原有的工作基础上,充分利用校园宣传栏和网络平台,创新宣传方法,做到本部门相关工作的及时公开,尤其要在校园网上进行信息公开。
(三)着力加强监督管理工作。建立健全信息公开长效工作机制,畅通各种沟通渠道,切实提高师生满意度。建立学院信息公开内容审查、考核评估、监督检查、培训宣传等工作制度,对信息公开不及时、态度不认真的,予以严肃问责,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。