县机关事务管理局2017年度工作总结
2017年,县机关事务管理局在县委县政府正确领导下,围绕中心,服务大局,以深入开展“两学一做”学习教育为契机,扎实推进机关事务管理工作,较好地完成了年度各项目标任务。现将全年工作总结如下:
(一)有序高效做好公务接待工作。认真贯彻落实《xx县党政机关公务接待管理细则》等文件精神,强化内部管理,严控接待标准,规范细节流程,推动公务接待由“粗放型”向“节约型”转变,保证了各项接待节俭高效。特别是,7月《省内公务活动禁止饮酒规定》出台后,我局严格遵照执行,在接待中,除外事接待和招商引资等活动外,无论中餐还是晚餐,一律不提供酒水,着力在提高菜肴品质、提升服务质量上下功夫,赢得了各级领导和来宾的理解和好评。同时为全县公务接待作出了良好表率。
(二)监督指导物业公司做好政务中心后勤服务工作。切实加强监管,指导监督物业公司做好会议服务、安全保卫、卫生保洁、绿化养护,以及消防、水电、空调、电梯等设备设施的日常维护管理。同时督促其不断提升服务水平、规范服务流程,确保政务服务中心大楼后勤服务规范有序。为了提高工作效率,减少会议成本,加装了C区三楼1号会议室高清视频会议系统,并对会场摄像、灯光、音响进行了相应的升级改造,转播效果清晰自然。绿化养护方面,今年共修剪草坪6次,为乔灌木杀虫、保暖各1次,并通过设置文明提示牌、拉隔断横条等方式,保护绿化。卫生保洁方面,张贴卫生提示标识,合理安排办公区卫生清洁时间,并及时检查,按时消毒,清理化粪池,放置粘鼠板等,之外每天对大区域利用机械清扫,确保路面清洁,环境整洁。
(三)积极开展公务用车改革和管理工作。按照县公车改革整体安排,3月底圆满完成涉改车辆封停工作,组建公务用车管理服务中心,拟定了相关管理制度、规定,为所有保留车辆安装GPS定位系统、ETC通行卡,并办理了油卡,平台正式进入试运行阶段。为解决公务用车集中停放问题,由我局负责停车场建设工作,按规划,新建停车场位于县政府二办公区。自2月份以来,各项建设工作进展顺利,一期工程于9月完工,并已投入使用,二期工程目前已进入扫尾阶段。严格按照公车改革方案要求,公开、透明、规范处置车改中的取消车辆。公车平台运行以来,严格公务用车使用、维修审批、维修过程等环节管理。着力推进车辆的集中停放管理,实行统一停放制度,严禁公车私用。切实做好车辆的定点加油、定点保险、定点维修工作,加强单车考核,控制运行费用,降低用车成本。加强对驾驶员的管理及安全行车教育,切实杜绝各类重大交通事故和酒后驾车行为的发生。
(四)认真抓好公共机构节能降耗工作。加大节能宣传力度。积极开展“节能宣传周”、“全国低碳日”等活动,通过展板展示、发放宣传册等形式,传播节能理念,普及节能知识,进一步增强干部职工的节能意识。xx电视台、xx新闻网进行了专题报道,让更多的市民了解节能、支持节能、参与节能,进一步提高全民节能意识。做好公共机构能耗统计工作。利用国管局统一推广的公共机构能耗统计软件,建立了全县公共机构能耗统计系统,构筑了横到县直各部门单位,纵到各乡镇的公共机构能耗统计网络化、信息化服务平台,完善了公共机构能耗资源消耗状况监测及数据分析的管理体系。组织开展督促检查工作。通过收集、汇总、分析每季度公共机构能耗统计数据,及时监控和全面掌握全县公共机构能耗情况,开展针对性督促检查工作,发现高能耗部门、项目,查找节能漏洞、薄弱环节,督促相关部门单位做好整改,有力推动公共机构节能降耗工作。
(五)开展党政机关办公用房使用情况“回头看”。根据xx县委《进一步压实“两个责任”巩固拓展巡视成果的实施方案》(邱发〔2017〕11号)文件精神,2月17日,我局联合县委办、县纪委、政务服务中心、房产局等单位对县政务服务中心大楼及司法局、环保局、住建局等18家2015新入驻单位办公用房使用情况,进行了实地检查。检查发现,有的单位受房屋结构约束,办公用房装修存在浪费问题;有的单位新建会议室较多,造成服务用房或附属用房总面积超标;个别单位合署办公安排不当,存在办公室面积超标现象。针对这些问题,检查组当面提出整改意见。各单位都能采取有效措施,认真落实,及时进行了整改。
(六)切实做好重要会议、重大活动的后勤保障工作。今年,圆满完成县经济工作会议、党代会、全市政务公开政务服务工作会议、六安市第八次老年教育理论研讨会等重要会议,以及出色完成六安市老新闻工作者到我县采风、六安市第四届运动会等重大活动的后勤保障任务。市第四届运动会是六安市历届运动会中竞赛项目最全、参赛人数最多、时间跨度最长的一次综合性运动会。参赛运动员、领队、教练员和裁判员共1831人,整个赛事历时22天。作为这一大型活动后勤保障责任单位,全局上下以高度的大局意识和责任意识,按照“全程式服务、精细化服务、责任制服务”的要求,精心组织,科学安排,主动对接、密切配合,做到“三个确保”:一是积极动员,确保责任到位。召开专题会议,统一安排部署,制订周密方案,明确工作要求,逐项逐条细化分解工作任务,局主要负责人负总责,全体党员干部落实定点责任。二是强化服务,确保食宿安全。制订了多套应对保障方案,对各代表团人数进行认真研究,选定合适的食宿场所。局主要负责人亲自带队,先期对各宾馆设备设施、环境卫生进行检查,发现问题,要求立即整改。运动会期间,由我局后勤联络员负责按照标准,合理安排膳食,并协助其他工作组做好安全保卫、医疗卫生、食品安全等保障工作,保证运动员食宿安全。三是合理调度,确保规范有序。落实专人与交警部门联系,为各代表团车辆办理了通行证。针对运动会期间城区车流量大,各比赛项目结束时间不确定,科学安排行车路线,要求各代表团志愿者跟车服务,采取主动沟通、及时反馈、随时调度的工作方式,确保用车工作万无一失。在全局干部职工的共同努力下,出色完成了各项后勤保障工作任务,为本届运动会成功举办奠定了坚实基础,受到了各方赞誉。