集团财务总监工作说明书

本站小编 免费考研网/2015-11-16

集团财务总监工作说明书  工作说明书
  公司所有岗位一律设置工作说明书(也称职位说明书)。工作说明书是关于工作执行者实际在做什么、如何做以及在什么条件下做的一种书面文件,包括职位名称、隶属机构、工作综述、任职资格要求、工作联系、工作目标、工作职责、工作环境、薪资标准。公司以此为基础制定相应工作规范,即说明应该招聘什么样的人来从事这项工作,该员工应该具备何种知识、能力、技术、个性及态度等。
  集团财务总监工作说明书
  (一)职位名称:集团财务总监
  (二)隶属机构:集团总裁、集团分管财务副总裁
  (三)工作综述:全面负责集团和各子公司的财务各项工作,包括制定制度、编制预算、办理投融资业务、协调对外关系等。
  (四)任职资格要求:
  、熟悉了解国家、地方各项与集团业务相关的财税、金融、经济政策及行业管理办法,有年以上财务或金融工作经验。
  、大专以上学历,专业水平高,业务能力强,取得注册会计师资格(个别能力强的可放宽到中专以上学历)。
  、熟悉投融资业务,并能对具体事宜提出分析意见和解决办法。
  、懂经营、善管理,能够独当一面领导一班人做事。
  、具有很高的社交能力,善于与人沟通相处。
  、身体健康、精力充沛,无传染病,年龄在岁以上岁以下。
  、有高度的敬业精神和强烈的责任感。
  、遵纪守法,遵章守制,廉洁奉公,忠于职守,作风正派,胸怀整体,无不良嗜好。
  (五)工作联系对象:
  、报告工作对象:集团总裁、分管财务副总裁。
  、监督对象:集团内部财务部及所属各子公司、分公司财务部的经理、副经理、主管会计、会计、出纳。
  、工作合作对象:集团内部及所属各子公司、分公司的所有部门经理和行政管理人员。
  、接触的公司外部人员:税务部门、金融部门及各级上级主管部门和各种类型的公司客户。
  (六)工作职责权限综述:
  、接受集团总裁、分管财务副总裁的领导和监督,并定期即时向其汇报、请示工作情况。
  、领导集团财务部内部工作,制定财务各项制度和管理办法,编制财务预算,并监督落实执行情况。
  、监督指导集团所属各子公司、分公司的帐务管理和资金使用情况,挖掘增收节支的能力,提高经济效益。
  、甄选、培训、指导、监督下属人员的工作,在工作群体中培育团队合作与相互理解的精神。
  、为集团及子公司的大项目的投资或长期投资,提出财务分析报告,规避投资风险。
  、对外协调沟通,与各级主管部门(如税务、金融机构等)建立并保持长期良好的合作伙伴关系,搞好开源节流工作。
  、能够独立办理小金额(万元以内)的融资业务。
  、具有良好的职业道德,奉公守法,忠于职守,不以权谋私,保守公司机密。
  、在办理业务中,实事求是,客观公正,敢于抵制歪风邪气,同一切违法乱纪的行为作斗争。
  (一)薪资待遇标准:
  试用期壹个月,期间月薪元,无其它待遇;正式录用后最低月薪元,高不封顶,通讯费用每月报销—元,其它待遇根据工作表现和业绩由集团另行研究确定。
  (八)职业开发:
  集团董事会根据其人品道德、工作业绩、综合能力等,进行相关培训和职业开发,并可提升为集团分管财务副总裁、集团总裁。
  (九)总监兼具财务分析师()、管理会计师()和注册会计师()的这三种基本角色。财务总监在公司治理和公司管理中承担着理财、控制和监督这三种基本职责,其工作可进而归结为价值管理(理财)和行为管理(控制和监督)这两个基本方面。
  财务总监的职责定位:
  财务总监既是企业法人治理结构的重要一环,也是企业经营管理的一个重要组成部分:在公司治理层面,财务总监代表所有者对经营者进行监督,主要履行监督职责;而作为企业承包管理层的一员,财务总监又必须抓好会计基础建设,承担起企业的价值管理人角色,全面、全过程地参与企业管理控制系统,为增加公司价值和提高股东回报而尽力。
  、所有者监督职责:
  作为股东利益代表,财务总监主要对公司财务活动的事前、事中、事后履行监督,涉及公司财务活动的制度方面、资金方面和人员方面的控制。财务总监需要对报出的公司财务报表和报告的真实性,与总经理共同承担责任,需要对公司财务管理混乱、财务决策失误所造成的经济损失承担相应责任,需要对公司重大投资项目决策失误造成的经济损失,承担相应责任,还需要对公司严重违反财经纪律的行为承担相应责任。
  、财务总监的监督权责主要包括:
  ()审核公司重要的财务报表和报告,与总经理共同对财务报表和报告的质量负责;
  ()参与审定公司的财务管理规定及其他经济管理制度,监督检查集团子公司财务运作和资金收支情况;
  ()与公司总经理联合审批规定限额范围的企业经营性、融资性、投资性、固定资产购建支出和汇往境外资金及担保贷款事项;
  ()参与审定公司重大财务决策,包括审定公司财务预、决算方案,审定公司重大经营性、投资性、融资性的计划和合同以及资产重组和债务重组方案,参与拟订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
  ()对董事会批准的公司重大经营计划、方案的执行情况进行监督;
  ()依法检查公司财务会计活动及相关业务活动的合法怀、真实性和有效性,及时发现和制止违反国家财经法律法规的行为和可能造成出资者重大损失的经营行为,并向董事会报告;
  ()接受监事会指导,组织公司各项审计工作,包括对公司及各子公司的内部审计和年度报表审计工作;
  ()依法审定公司及子公司财务、会计、审计机构负责人的任免、晋升、调动、奖惩事项。
  企业会计信息报告系统又称会计报告系统,是企业内部生成会计信息并编制公司报告的管理系统,包括财务会计报告系统、责任会计报告系统和管理会计报告系统这三个子系统。会计信息报告系统是企业会计基础构件的重要组成部分。会计报告系统要报务于公司管理需要,也要报务于公司治理需要。
  会计控制机制是公司财务管理与控制的一项重要的基础工作,是公司会计基础结构的重要组成部分。会计控制与业务控制共同组成企业的内部控制系统;有效的内部控制机制,如同完善的法人治理结构一样,是公司高效运作的基础。财务总(更多精彩文章来自“秘书不求人”)监要认识到完善内部控制制度的重要性和艰巨性,从会计控制机制的基本要素入手,逐渐完善企业的会计控制机制,从制度建设上来增强企业抗风险能力。
  、财务管理体制着重解决好三个层面的问题:第一,在公司治理层面,按照公司财务分层治理的原则,将公司财务控制权分为出资者财务、财务总监财务和财务经理财务这三个层次,并界定相应的权责;第二,在公司管理层面,要通过合适的财务控制机制和手段,处理好集团内部的财务控制权分配问题,提高集团总部及子公司之间的战略协同度;第三,会计机构和会计人员管理也是财务管理休制所要考虑的因素,只不过相比较于公司财务治理和集团财务控制问题,会计机构设置与会计人员管理问题显得要更为微观。
  (十)财务总监的工作目标:
  财务总监以全新的理念,更积极、主动、深入地参与企业决策过程和战略管理,按国际化视野来创建先进、实效的财务管理系统,维护合理的资本结构,使股东财富最大化。
  (十一)财务总监的职权包括:
  、审核公司的重要财务报表和报告,并与总经理共同确认其准确性后上报;、参与制定公司的财务管理规定,监督检查公司各级财务运作和资金收支情况;、财务总监与总经理联签批准规定限额范围内的企业经营性、融资性、投资性、固定资产资金支用和汇入境外资金及担保贷款事项;、参与拟订公司年度财务预、决算方案;、参与拟订公司的利润分配方案或亏损弥补方案;、参与拟订公司发行债券方案;、参与拟订公司所属部门或二级公司的承包方案;、审核公司新项目投资的可行性方案;、每半年向集团董事会或股东大会报告本企业的资产和经济效益变化情况,对企业有关经营的重大问题要及时报告。
  (十二)财务总监的责任包括:
  、对上报的公司重要财务报表和报告的真实性,与总经理共同承担责任;、对国有资产的损失承担相应责任;、对公司重大投资项目决策失误造成的经济损失承担相应的责任;、对公司严重违反财经纪律的行为承担责任;、实行财务总监与总经理联签制度后,因财务总监把关不严及至徇私舞弊,造成失误或经济损失,视其情节轻重,追究财务总监的行政责任,经济责任或法律责任。
  (十三)强调实行总经理与财务总监联签制度,是集团委派财务总监模式的实质内容。必须联签批准方能生效的主要事项包括:
  、提供贷款担保、债务担保、资产抵押;、在限额范围内提取现金;、通过银行办理限额范围内的转账结算;、在限额范围内的不良资产处理;、董事会规定的其他需要联签的事项。
  被委派的财务总监均应向其委派机构负责,向委派机构报告其职责履行情况。财务总监工作报告分为定期报告和重大事项及时报告制度两种方式。定期报告应全面地报告任职单位遵守财务会计及相关财经法律、法规的情况;重大事项及时报告则是指财务总监应及时地向委派机构报告任职单位所发生的对其财务状况、经营成果和长期发展等方面有重大影响的经济业务事项,如重要资产处置、重大的对外投资项目、合并、收购、经营方向的重大调整、重要人事变动等。
  (十四)个人权威:
  所谓个人权威,主要源自于财务总监通过正规教育和继续教育所获得的个人综合素质和基础能力。
  (十五)财务总监的基本素质可以概括为:
  、为人正直,恪守职业道德和价值观,对人和社会价值、人和社会的关系有着比较独到的理解;、对历史事件、不同文化和思潮、经济政治社会冲突事件等均有一定程度的了解,具备必要的国际视野;、具备人类行为的基本知识,懂得科学、艺术和文学修养;、具有独立思考、做出价值判断的经验;、具有调查研究、数据分析、抽象逻辑思维和批判思维的基本知识和经验。
  (十六)财务总监的基础能力包括:
  、知识与技能。如开展调查研究、抽象逻辑思维、推理等能力。协调能力。如与他人协调、处理和解决冲突、领导能力、行政和人事管理能力,特别是要具备在勇于对总经理和业务经理的想法提出质疑的同时,能保持他们的尊严和自信的能力,以及领导和协调重大交易谈判的能力。表达能力。具有准确陈述自己观点、开展辨论的口头表达能力以及来谨缜密的书面表达能力。交际能力。待人处事比较得休,有一定的交际范围,信息来源渠道广泛,信息量大,并具备必要的人脉关系和社会资源。技术在企业管理中的应用趋势比较了解,善于推动公司会计核算、财务控制和资源管理的化。培训能力。乐于也善于培训员工,包括专业知识、从业经验、职业道德、企业文化和处世之道的培训。
  财务总监职位应具备相当的会计和管理知识专长。他是一名财务专家,对公司内部控制和财务管理,有着丰富的经验和独到的理解。
  (十七)财务总监的专业能力可以概括为:
  、以变应变的能力。事情的发展总是在我们的预想和控制之外,必须在了解业务需求的基础上找到富有创意的解决方案,不断做新的尝试。、眼光向外的能力。必须能够预测到市场和经济的变化,恰当地班干预,并找到最佳解决办法和应对工具。、洞悉全局的能力。必须了解公司的商业模式,战略性的思考问题,从对公司风险回报的角度评估问题和及时做出决定。沟通信息的能力。必须能够通过简单有效的方式沟通复杂问题,恰当地在听众面前运用演讲技能,使自己成为易于接近的领导,在提出问题的同时还要准备出拟解决问题的方法。鼓舞士气的能力。要敢于坚持与众不同的观点,及时做出决定,加强承担风险的能力。争取赢家的能力。必须主动提供意见,有激情、有动力、负责任、持之以恒,完成包括财务计划、预算在内的各项工作和实现每季度的财务目标。寻求增长的能力。必须洞悉全部交付成本、价值诉求、投资组合以及价格策略,积极寻找令企业实现有机增长的途径。
  (十八)在人品和职业道德方面,财务总监应争取做到:
  为人要真诚,待人要平和,处事要公正,减少功利和世俗;与人为善,不四处树敌;难得糊涂,不睚眦必报;善于放弃,不锱铢必较;要有心胸,自立先立人,敢于起用比自己更优秀的人才;受人之雇,忠人之事,忠诚度和责任感是立业之本;勤勉敬业,精益求精,追求完美。
  良好的、有张力的心态和坚忍不拔的意志有助于财务总监适应环境,成就事业。面对“扶而起之”或“挤而止之“的人际关系环境,要主动去适应环境,而不是坐等环境来淘汰;不断修炼心态,换位思考是一较好的办法;淡泊超脱,得意不忘形,失意不丧志,随意不失态;有朝气和活力,保持不断汲取新鲜事物的开放式心态;善于从逆境和挫折中调整自己,永不言败;“什么样的年龄段,完成什么样的事”,明确阶段性目标,不轻言放弃。




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