县委办公室优质服务竞赛活动总结第2页
签,每天一到正式上班时间便将签到表锁入柜中,年终统一对签到情况进行汇总考核。为加强对办公室工作的标准化、规范化、程序化管理,要求各组室结合各自工作职能的要求和特点,相应制定了工作规程和操作规定。特别是针对办文、办会、值班、档案等工作容易出现差错的情况,由秘书组制定了《公文起草和校核工作规程》、《公文排印细则》、《文件打(复)印规定》、《县委常委会议服务工作规程》、《值班制度》、《节假日及特别防护期值班须知》、《档案借阅制度》、《保密守则》等规章制度。为在办公室形成“以实绩论英雄”的绩效评价机制和竞争氛围,制定了具体的奖励制度,对单项工作在中央、省、市获得先进,文稿被上级采用,通过学习取得文凭等情况的,办公室除给予物质奖励外,还对各种评先评优项目优先予以评选资格。(五)改善硬件设施。在经费十分短缺的情况下,通过加强财务管理改革,大幅压缩支出,克服了经费紧张的困难,加强了基础设施建设,为开展优质服务竞赛活动创造了条件,加强了硬件支撑。今年来,行政后勤组加大后勤保障力度,筹措30多万元,为办公室新添置了复印机和一体式速印机,为各组室添置了电脑等办公设备,使办公室的办公条件得到了极大改善。
(六)研究服务需求。结合县委各个时期的中心工作和领导关心的热点难点及群众反映的焦点问题,组织办公室班子成员和科室负责人研究各方面的服务需求,要求干职工注重细节,发挥主观能动性和创造性,力争主动、超前搞好服务。今年,针对领导关注的推进新型工业化进程、农村综合配套改革等重点工作,新创办了《决策参考》刊物,及时搜集有关政策、外地成功经验,收集县内的情况,刊发给领导作为决策参考。另外,对领导联系的社会主义新农村建设示范村、计划生育工作等联系点进行了一次调研,全面掌握情况后报告给领导。
三、突出工作重点,力求活动取得实效
(一)以超前服务为重点,深入开展调查研究,为县委决策提供科学依据。紧紧围绕经济建设中心,抓住事关全局的重要问题和群众关注的热点、难点问题,加强调查研究,提供决策参考。今年来,先后开展了建设社会主义新农村、新型农村合作医疗体系建设、乡镇机关建设、招商引资等10多个课题的调研,其中《积极探索农村水利建设新办法》在省委政研室内刊《城市经济论坛》刊发;《对全县乡镇机关建设的调查》等调研报告引起县委主要领导的高度重视,并被作为决策参考依据。《开发玉竹资源打造特色经济——透析XX玉竹参产业》在《益阳日报》整版登载,《创新工作方法实现三个转变》在市委办“优质服务活动年”活动简报刊发。
(二)以提高信息质量为重点,全方位搞好信息服务。制定了《关于进一步加强紧急信息报送工作的通知》,针对突发性、问题性、敏感性的重大灾情、疫情和重要事件,做到了第一时间了解和掌握情况,并严格执行领导审批制度,确保情报信息的全面、准确、及时上报;密切关注各单位的新动态、新举措,体现XX风采的新气象,随时随地收集信息,及时反映情况;对中央、省、市的重大决策和国内外重大事件在社会上的反响也进行了及时反馈。截止8月底,共采编信息547条,在省市采用率超过45,至6月份,在市委办信息科考核的信息质量系数为576分,全市排名第2位,在省委办考核的信息质量系数为90分,在全省106个信息直报点中排名第42位。
(三)以增强督查实效为重点,加大督促检查力度,确保县委重大决策落到实处。根据年初县委经济工作会议确定的工作重点和县委常委会议的决策,先后开展了国企改革、优化经济建设软环境等20多次决策督查。充分发挥督查协调作用,克服困难,排除阻力,较好地完成了对浮邱山森林公园拖欠工程款问题等上级党委及县委领导批示交办的专项督查。同时注重改进督查方法,采取明查暗访、不定期抽查、问卷督查、围绕热点问题督查等方式,有效地提高了督查工作的权威和实效。
(四)以规范细致为重点,认真做好办文办会、信访接待、值班和协调工作。在公文办理上,始终坚持严把起草、审核、收发“三关”,确保文稿质量。在文件送签中,通过《文件送阅登记本》及时把握文件走向的这一举措,有效改进了办文时效不高的问题。在会议服务上,做到会前准备、会中服务、会后总结“三到位”,重大会议和全县性会议做到会前制定方案、会中加强督查、会后整理资料,使会议情况一目了然,会议的服务质量和效率得到明显提高。坚持24小时值班制度,确保了紧急事务、突发事件的及时处理。同时做到了对群众来访耐心热情,细心解说,认真答复和妥善处理,尽力解决上访群众的实际困难,特别是对领导批示的信访件实行办理情况反馈制度,做到件件有落实,事事有回音。对全县性重要工作和领导参加的重大活动及上级领导来XX检查、考察指导工作等重要接待在制定方案的同时,加强协调,确保了工作的正常开展和活动的顺利进行。
(五)以安全运行为重点,加强机要保密工作。对各涉密单位的计算机上网进行了检查和管理,加强了计算机网络的保密管理;抓好了对领导干部和青年后备干部的保密教育,做到教育、内容、课时“三落实”,使保密教育经常化、规范化和制度化;并依据保密法律法规,对全县60多个定密单位的定密范围进行了重新介定,进一步规范了定密工作。
(六)以资政育人为重点,加强党史资料整理工作。启动了XX党史正本编纂工作,以建国以后的专题史料为核心,做好了《益阳县(XX)和平解放及建立和巩固人民政权》、《1960年整风社教运动》、《XX县农业合作化运动》、《一九八三年后XX县打击严重刑事犯罪活动情况》等四个专题8万余字的审核工作。同时根据省市要求做好了《岁月如歌》、《中共湖南省党委工作纪事》、《中共益阳市党委工作纪事》、《湖南先锋——建党85周年巡礼》的组稿工作。
虽然我县的优质服务竞赛活动取得了一定实效,但仍存在一些需要改进和加强的方面,一是改革创新的意识还不够强。二是工作的主动性、超前性、针对性需要进一步提高,深入基层调查研究、发现新问题、研究新举措,主动为领导提供高层次的超前服务和精品稿件不够;三是规范化、制度化、程序化、科学化建设虽已全面启动,但水平不高,许多方面还存在薄弱环节;四是由于主客观条件的限制,人员紧缺、经费紧张,办公室干部的一些政治、生活方面想解决的实际问题还没有得到及时解决。为此,要进一步强化宗旨意识、大局意识、服务意识、奉献意识和改革创新意识,着力建设一流干部队伍,争创一流工作业绩,努力开创办公室各项工作的新局面。
(一)要进一步加强学习,把学习贯穿活动的始终,并不断引向深入,确保全办干部切实掌握经济、法律、社会科学等多方面的知识。
(二)在提高工作效率方面要突出做好三点:一是在工作落实上要主动谋事、大胆管事、扎实做事,以强烈的事业心努力做好县委办公室的各项工作。二是在协调服务上要多沟通、少依赖,多联系、少等待,努力从小的方面做起,办好小事,管好大事,一丝不苟地做好各项服务工作。三是在办文办会上要操好心、尽好责,力争少出差错或不出差错。
(三)进一步严明工作纪律,完善各项制度,强化工作责任,进一步提升办公室干职工的工作责任心。
(四)筹建县委信息中心,推动政务服务平台建设;全面完成县乡计算机加密通信网络建设。
(五)加强对乡镇、县直单位办公室工作的调研,进一步加强全县办公室队伍建设,提升整体工作水平。