公司办公室秘书人员工作总结
各位领导、同事们:
现就上半年的学习、履职、廉洁自律及今后努力的方向等情况作简要报告,请组织、领导和同志们批评指正。
**年在处室领导和同志们的关心、支持、帮助下,我认真履行岗位职责,学习宣传贯彻党的十八大及十八届三中全会精神,加强学习,积极探索,勇于进取,努力完成了各项工作任务。被评为集团公司学习型职工,保卫处**年度优秀党务工作者。
一、提高认识、加强学习,努力提高政治水平和业务能力
具备良好的政治理论知识和业务素质是做好文秘工作的前提和必要条件。充分利用工闲时间学习党的十八大、十八届三中全会精神和习近平系列讲话精神,以科学发展观为指针,全面贯彻落实集团公司“两会”精神,围绕企业内保中心工作,不断加强学习、创先争优、提升素质。以保卫处《职工岗位行为规范》和《职工手册》要求为载体,牢记梁董事长“两个主力军作用”指示精神,强化学习,尽心尽力做好内保各项工作。加强科学发展观、党的群众路线教育实践等理论知识及相关政策、法律法规、条例、文件的学习,全面提高自己的政治信仰、业务能力和综合素质。重点学习了《党的群众路线教育实践活动学习文件选编》、《论群众路线—重要论述摘编》和《厉行节约、反对浪费—重要论述摘编》和习近平等中央领导同志系列讲话精神,《细节决定成败》、《用最好的状态去工作》等书籍,认真汲取书本上的养分,注重学习成果的转换。谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。撰写论文2篇,1篇报送集团公司政研会,另一篇获得集团公司工会政研会十八届年会3等奖。撰写学习心得4篇,读书笔记3万余字。
二、善于思考、勤于动笔,尽最大努力做好文秘工作
秘书工作要求秘书有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为提高自己的写作能力,我悉心钻研文秘业务书籍,善于思考、辩证思维,细心揣摩领导的思维和意图,从研究已经成型的材料入手,边写边改,并及时请教领导和同事,善于甄别同事们提出意见和建议,然后再进行深入加工,做好反复推敲,最后定稿。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。对于工作中存在的问题,诚恳接受批评,及时开展自我批评,善于动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥助手参谋作用。印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表单位的形象,出现任何纰漏都会影响单位工作的正常进行。对于印发的文件,认真的核稿和校对,保证文件准确、及时印发。认真查阅学习大量的理论性、学术性、知识性书刊、书籍和资料,同时,不耻下问、虚心求教,积极向办公室领导和其他同志学习和探讨,不断提高和完善自己的综合素质和写作技巧,加强调查研究工作,积极为领导决策献言建策,发挥了秘书的参谋助手、督促检查、综合协调的作用,全年起草处党政工文件、通报等材料40余份;起草了保卫处党总支2013年和年终党建自查汇报材料、2014年上半年工作总结;起草印发党总支文件10 份;做会议记录40余场次,整理会议纪要40余份,较好地完成了处室领导交办的工作任务。
三、改进作风、尽职尽责,完成治安保卫各项工作任务
按照保卫处作风效能建设的标准和要求,始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好治安保卫各项工作。遵照分工不分家的原则,服从安排、不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好,雷厉风行,务求实效,积极参加了安全生产活动等安保执勤工作。汇总整理处安全手拉手工作台账记录。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,端正态度,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,不搬弄是非,不造谣、信谣、传谣,干净做事、清白做人,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
总之,不论在学习、工作,还是作风纪律中,能坚持大局观念、强化责任意识,维护集体荣誉,增强团队凝聚力,坚持原则、求真务实、创新进取、扎实工作。坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。做为一名共产党员,普通的文秘工作者,我所做的都是平凡的、普通的,是幕后的、是无名的,没有惊心动魄的壮举,也没有声名运扬的事迹,只有默默无闻的奉献和兢兢业业的耕耘,所做的一切,如同办公室其他同志,是极其平凡而普通的,但我有一颗诚挚赤诚之心,爱岗敬业、无私奉献,履行了一名共产党员、保卫人员的职责。
四、存在的不足和今后的努力方向
一年来,在办公室领导和同事们的帮助下,自己虽然做了一些力所能及的工作,但还存在很多的不足:主要是对学习重视不够,学习效果不太明显,惰性思维尚存;年龄偏大,文化程度较低,阅历浅,经验少,有时遇到相对棘手的问题考虑欠周密,视角不够灵活,缺乏应变能力,创新意识不够大胆;对理论学习深度和广度不够深入,政策理论和专业知识不够丰富,导致工作有时处于被动等等。针对以上不足,在今后的工作中努力改进:一是要勤学敏思、深入实践、勇于创新、勤于动笔,不断提高思维能力和文字功底;二是继续坚持正直、谦虚、朴实的工作作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,共同把办公室的工作做细、做实、做好。三是进一步强化服务意识,积极协助主任做好对内、对外的沟通、协调工作,发挥好办公室的窗口服务和作风示范作用。
五、下半年工作设想
(一)以保持良好心态为牵引,不断提高自己的综合能力。要以诚为本,积极搞好团结,与人为善、言行谦和;要敢于担当,勇敢承担起自己应负的责任和义务;要崇尚实干,不图虚名、不务虚功,泰然处之,乐观看待;要乐于奉献,以大局为重,以集体为本,不讲个人主义;要积极进取,不甘于平庸,时刻保持昂扬斗志;要吃苦耐劳,虚心向先进学习,克服不足。
(二)树立大局责任意识,进一步提升岗位履职能力。办公室作为整个保卫处上情下达,下情上报、对内协调、对外沟通的桥梁和纽带,自己作为其中的一员,必须发扬嘴勤、眼勤、手勤、腿勤的工作作风,时刻注重言谈举止,树立办公室工作人员的良好形象,发挥好服务职能作用,进一步全面提升个人素质,切实维护单位整体形象和影响力。
(三)坚决改进文风,切实按照标准规范行文。从事文字综合工作,必须坚持理论联系实际,只有在深入调研,掌握第一手资料的基础上,才能做到行文简洁、言之有物,为领导决策反映准确信息,提供可靠依据。按照中办发〔**〕14号(党政机关公文处理条例)做好公文办理工作的科学化、制度化、规划化建设。行文中坚持确有必要、讲求实效、注重正对性和可操作性。进一步加强公文拟制方面的规范化建设。
(四)加强政策理论学习,提升思想道德知识水平。加强思想道德修养学习,弘扬社社会正能量,坚决抵制不良风气,加强科学发展观、党的十八届三中全会政策理论的学习和内保专业知识的学习,树立大局意识、责任意识和创新意识,全面提升个人素质,按照工作需要,尽个人最大努力撰写出较高质量的理论文章等文字材料。
总之,在**年后半年中,我将以“作风硬、工作勤、业务精”为目标,针对不足认真克服、努力改进,不断提高自身综合素质和工作能力,积极完成好各项工作任务,让领导放心、同事认可、群众满意。最后再次感谢处领导和办公室全体人员一年来的帮助、支持与鼓励。
谢谢大家!