校务办公室工作总结
**年,我办在学校党政的正确领导下,在校长室的直接指导下,在各年级、各部门的大力支持下,以“为学校全体师生服务,为校长当好参谋”这一工作宗旨,以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为工作运行目标,发扬“勤勉、务实、高效”的工作作风,发挥工作职能,创新工作机制,改善工作作风,打造团队精神,提高工作效率,提升工作质量,构建起了以“学习型组织、服务型部门、和谐型集体”为主要特征的校务办公室工作新模式,促进了办公室工作更好地“服务学校大局、服务教育教学、服务广大师生”,形成了团结、务实、高效、创新的工作氛围,开创性、有起色地完成了校务办的各项工作。现对**年工作总结如下:
一、科学规划,精心筹备,全面协调,切实保证了十年建校庆典活动的顺利开展,突出彰显了学校十年办学成果,全面总结了学校十年发展经验,有效积淀了学校的特质文化,为新十年的可持续发展创设了舆论条件和环境氛围,积蓄了坚挺的精神力量和文化实力。
(一)校庆筹备
1、筹备前期。以加大校庆宣传力度为切入点,以整理十年文献为工作重点,科学全面地做好了筹备前期各项工作。我办主要做了一下两项工作:一是搜集、整理校庆文献资料。此项工作从一月份开始,历时七个月,供查阅学校档案资料上万件,整理校长工作文稿四百余份。对有价值的文稿进行整理、录入、编辑、校对,前后共四次,涉及文字总量达三百余万字;二是发布校庆公告。此项工作于五月二十六日开始,采取了印发校报、网上公布、书信联络、电话调查等方式,采取多种手段,全面通告建校十年校庆事宜。
2、筹备中期。以组建的十年校庆筹委会为工作平台,以编写校史、校友录、编辑校报合订本和宣传画册为重点,细化了校庆筹备工作,我办主要做了如下工作:一是七月四日组建筹委会,召开筹备会,开始具体筹备校庆工作;二是搜集校友信息,编辑校友录;三是整理校史资料,编辑校史资料汇编;四是搜集十年活动图片,编制宣传画册;五是汇总校报,整理校报合订本;六是准备各种会务文字材料,起草、审核、修订各种讲话、发言稿、献辞、贺信等。
3、筹备后期。以发十年校庆邀请函和做会务准备为工作重点,具体做好了十年校庆的筹备工作。九月上旬,我办代表学校向市区领导、友好学校单位、合作伙伴、校友等,发邀请函八千余份;九月下旬,我办全面负责了编制会序,设计主席台,布置会场等工作任务。九月二十八日,全面做好了十年建校庆典的准备工作。
(二)庆典仪式
九月二十九日,校庆典礼准时在校园操场召开,我办负责了校庆礼仪、文字材料、会务等一些具体的服务性工作。快速、高效、优质的工作,切实保证了庆典仪式的顺利推进和圆满完成。
(三)庆典后宣传
建校十年庆典活动仪式完毕后,校庆后活动主要是宣传校庆活动,总结活动成果,阐释活动意义。我办通过校园网、**日报、**晨讯等媒体,全面总结、宣传了校庆活动的重要意义,主要有:回顾艰难的奋斗历程,展现丰厚的发展成果;总结成功的办学经验,宣传鲜明的办学特色;弘扬优良的育人传统,升华厚重的学府精神;扩大广泛的社会影响,提升良好的学校形象;凝聚内外的统一意志,提振师生的奋进士气;描绘宏伟的发展蓝图,树立坚定的事业信心;加强广泛的对外交流,谋求全新的对外合作;优化良好的内外环境,拓宽更大的发展空间。
二、严把政策,实事求是,科学运作,切实做好了学校人事劳资管理工作,理顺了人事劳资关系,完成了职称评定和职称工资过渡,确保了教师的劳动权利和经济利益的全面实现。
1、圆满完成了春季职称评定和过渡工作。五月十二日至六月初,遵照**市和**区关于教师职称评聘的基本精神,按我校教师职称评定工作的安排,我办负责教师职称评聘的程序性操作性工作。我办全体人员准确把握政策,严明工作纪律,端正工作态度,以务实、高效的工作作风,顺利完成了**春季教师职称评聘工作。本次评聘共整理教职工档案150余份,指导教师填写表册30余件,向教师个体解答评聘政策等相关问题20余条(次)。
2、准确无误地完成了我校教师住房增长补贴表册填写上报工作。六月份,按照上级文件精神,结合我校教师工资状况,严格工作程序,核算我校教师住房增长补贴额,填写表册共235份,准确无误,保证了住房增长补贴款及时发放的教师手中。
3、平稳高效地完成了年度职称考核、增加薪级工资、理顺职称工资关系工作。十二月份,按教师职称考核工作要求和学校对此项工作的部署,我办负责教师职称年度考核的程序性工作,制定校内考核方案,提供基础信息数据,统计量化工作,审查考核填表,签署审核意见,及时上报了考核结果;严格按照财务制度,认真准确地填写了**年教师增加薪级工资表册;全部理顺了晋升职称教师的职称工资关系。全面做好了**年工资预算。
三、科学管理,克服困难,勤于工作,保证了学校档案资料按时、足量、优质地归档排架,档案管理工作成效显著。
我办全体工作人员克服畏难情绪,发挥集体协作精神,勇克难关,多方搜集,科学整理归档文件。**年,整理档案材料200余件,其中,图片资料20余件;同时对上级来文进行了严格的处理、分类、归档和排架等。
**年,我办的档案资料管理体现了早(早打算,早规划,早布置),勤(勤督促、勤收集、勤管理),全(全面,全程,无遗漏),时(按时,及时)等特点。
在我办全体人员的不懈努力下,在各年级、各部门的大力支持和配合下,档案管理工作已经步入规范化、科学化、常态化和现代化的健康发展轨道,最大限度地搜集了学校档案资料,防止了有价值档案资料的整体流失。
四、精心策划,适度宣传,树立形象,保证了学校对外宣传工作和学校形象文化建设工作的顺利推进,为打造学校的良好形象做出了不可或缺的重要贡献。
我办以立足放大学校成绩,扩到学校影响为主要任务,精心策划学校宣传工作。**年,以打造精品校园、简约校园、文化校园为主要目标,以制作宣传板、在校园网站上发布学校相关信息、完善走廊文化建设、编辑校报等形式,加大了宣传力度,在一定程度上和一定范围内,扩大了学校在区域内的影响力和知名度。
除十年校庆宣传工作外,**年,我办负责编辑刊印了三期校报,出三次活动式宣传画板,编印了**年新年贺卡、挂历,向学校网站推送、发布校园新闻和其他资料共30万多字,近千张图片。
五、依法理财,增收节支,合理用度,保证了学校财务工作照章运行,确保了学校办公经费和其他费用科学、合理、适度地使用。
**年,我们坚持收、支两条线的原则,做到了“收”无跑冒滴漏,“支”无不合理费用支出;我办财务室做到了及时填帐报账,公开财务管理,切实维护学校利益。
**年,我办财务室积极迎检,年底共接待财务等方面的年度常规检查六次。经查,我校财务收支合理、合法、合规,得到检查部门的充分肯定和高度认可。
六、积极协调,全面沟通,优质服务,保证了校务办对内对外联络工作水到渠成。
校务办是一个综合功能很强的职能部门,联系上下、沟通左右、协调内外是校办的主要职能之一。**年,我办主动联系上级教育行政部门、业务部门;积极沟通学校内部教学、政教、党群、教科研、教辅、后勤等部门;有效联系省内、国内知名学校,为我校健康、和谐、可持续发展创造了有利的内部条件和外部条件。
七、学校行事历、文秘工作、收文发文、打字校对、考勤、接待、会议服务工作无一纰漏。
校务办工作头绪多,任务量大,事情繁杂,在工作中难免有许多不当和疏漏之处。但我办一定能够创造性地实践“和谐、超越”的校训思想,继续发扬“爱岗爱业的敬业精神,团结协作的团队精神,锐意进取的创新精神,荣辱与共的爱校精神,进取向上的竞争精神,艰苦奋斗的创业精神”,全面体现“文明、合作、求实、进取”的校风要求,在今后的工作中,以更高的工作效率,更优质的工作服务,更顺畅的运转机制,更高昂的工作激情,勤学习、多思考、善总结,打造出一支无私奉献、高度负责、热情服务的工作团队,为学校第二个十年的发展奉献我们的热情和力量。