市档案局 2018年工作总结
全局干部职工精诚团结，紧跟市委、市政府建设美丽**的脚步，迈着铿锵有力的步伐，稳步推进，扎实工作，圆满完成了年初制定的各项任务。
1、精心筹备，圆满召开了全市档案工作会议
3月29日，全市档案工作会议在财培南会议厅胜利召开，有116个单位的主管副职和档案员参加了会议。会议由主管档案工作的副市长张桂云同志主持，局长于金秀同志对去年的档案工作做了全面总结，并对今年的工作做了具体部署。政府办公室主任*同志宣读了《两办关于表彰26个档案工作先进集体和30位先进个人的决定》。市委常委、市委办公室主任肖宝青同志做了重要讲话。这次会议既是一次总结成绩的大会，又是一次誓师大会，为**档案事业向纵深发展加足了马力。
2、积极争取，获得国家重点档案开发项目资金
档案馆保存的革命历史文件，由于年代久远，保管不善，造成部分档案严重受损。为确保原件完好无损，延长使用寿命，我们对这些档案进行了去污、修复、裱糊、扫描处理。与此同时，我们又积极争取用于开发**革命历史档案项目的中央投资资金。2018年7月份，中央专项资金10万元拨付到位，这是**、乃至**档案史上的首次。我们利用中央拨付资金编纂了《**革命历史文件汇编》一书，初稿已完成，只待审核定稿后，交付印刷，争取12月底前出版。
3、凝神聚力，全力备战**记忆展厅建设
为使“**记忆展厅”展出效果，做成精品，几个月来，全局仅有的8名干部职工齐上阵，以一当十、以十当百的精神风貌，夙兴夜寐，团结一致，攻坚克难，想方设法查找历史照片和档案资料。一是向社会呼吁捐赠、寄存、代管、复制、仿真档案；二是领导带队拜访了白清安、赵文广、赵芳元、许芳林、左俊华、刘福顺、张建华、魏兰香等老干部、老同志以及老县长的亲属；三是组织专人到省组织部、省档案馆、**组织部、**档案馆、南皮宣传部等单位调阅档案；四是以公函的形式向外交部、广州档案馆、安徽档案馆等地查阅资料。截止目前，通过各种渠道广泛征集到了一些有价值的照片6979张和实物60件。五是展室的初步装修早已完成，由于前一阶段楼顶漏雨，粘贴的壁纸出现了脱落现象，现正在维修。当前，档案局正筹措资金，加紧“**记忆展厅”附属设施的完善和上墙图片的后期制作工作，只等市领导审阅通过后，年底前顺利展出。
4、重点布置，全力推行年度立卷合格证制度
由于一些单位对档案工作重视程度不够，档案员更换频繁，甚至有的单位科室都各自为政，对文件归档推三阻四，造成多年的文件堆积如山，甚至有丢失的现象。日积月累，基层档案工作越来越弱，影响了全市档案事业的整体发展。我们决定在全市推行年度立卷合格证制度，也就是档案年检制度，并作为千项基础性工作来抓。年初，在全市档案工作会议上作了动员和布署后，我们就马不停蹄地对全市各立档单位进行了指导和验收。到目前为止，已有86个单位验收通过。对于始终不见行动的单位，下一步我们将采取市委、政府两办通报，以及使用《档案法》赋予我们的权利进行处罚，最终达到督促立卷的目的。到12月底还有两个月的时间，档案局将全力以赴，争取早日圆满完成工作任务。通过推行年度立卷合格证制度，各单位整卷的热情空前高涨。过去档案没人管的单位，如今配备了档案员；业务不熟的，主动请教档案局；案卷不规范的，也主动拆卷重整。这样以来，不但提高了整卷效率，同时也推动了全市档案事业的快速发展。
5、集中精力，继续推进机关档案接收进馆工作
档案接收进馆工作是档案局当前和今后一段时间内，一项不可松懈的重要工作。过去30年内，由于档案馆很少接收档案，所以各单位保存着数量庞大且案卷质量参差不齐的档案，可想而知接收的工作量有多么的大。困难面前，我们坚定信心，始终如一。按照接收计划，分组包片，责任到人，督导各立卷单位自查自检，指导规范立卷，提高案卷质量，确保进馆档案的齐全、完整和规范。截止目前，共接收了卫计局、工信局、环保局、工商局、交通局等20个单位，5000余卷的电子目录,为下一步实体档案进馆打下了坚实的基础。
6、持之以恒，继续开展机关档案目标管理认定工作
机关档案目标管理程度的高与低，代表着全市档案事业的整体水平。为使**的档案事业均衡发展，整体提高。档案局下定决心，继续在全市机关范围内开展档案目标管理认定工作。今年已有农商行、交通局、国税局、纪检委等单位提交了档案目标管理认定为3A、4A、5A级的申请。档案局已给这些单位召开了专门的会议，并通过电话答疑、上门服务的方式进行了多次的超前指导。各项工作正有条不紊地做着准备，只等年底前验收通过。
7、鼎力相助，指导完成几项专业档案的整理
一是由于地方环保机构改革，环境监测垂直管理，原来的档案要规范整理，妥善保管。为使这部分档案不出差错，档案局派业务骨干超前指导、监督整理，现已系统排列，安全存放。二是农村土地承包经营权确权登记颁证档案的整理。这项工作关乎着农民的切身利益，从中央到地方都非常重视，对确权工作中形成的大量档案需系统整理、安全保管。我们筹措资金26万元，系统设计并定制了标准化的档案装具；对确权各承包公司的负责人和档案员40余人，进行了为期1天的业务培训；录制了整理案卷的教课视频和制作了案卷样本发往各个公司。到目前为止，大部分工作进展顺利，只等上级部门的统一验收。三是积极指导文明城市创建工作档案的整理。在文明城市创建的整个过程中，形成了较多的档案材料，这些东西也是验收通过的关键，需规范整理，系统排列。档案局作为业务权威部门，我们时刻牢记档案工作为市委、市政府中心工作服务、为全市各项事业服务，是各单位开展档案工作的坚强后盾。
8、不忘初心，加大档案工作的宣传力度
为庆祝第十个“6.9”国际档案日，6月9日上午**市档案局干部职工，在人民公园广场举办了以“档案——我们共同的记忆”为主题的宣传活动，让档案走向社会、贴近百姓、服务民生。活动中，共发放宣传材料近八百份，答复疑问百余条。这次活动的开展起到了轰动效应，拉近了群众与档案的距离，吸引更多人关注档案、认识档案、走近档案，营造全社会关心支持档案工作的社会氛围，对推动依法治档工作起到了良好的促进作用。
9、瞪起眼睛，确保档案万无一失
档案安全在档案工作中处于极端重要的位置，是档案工作的生命线。一直以来，我们在档案安全上不敢有丝毫的懈怠。新馆还没有开始建设，现有的档案馆保管条件又相对恶劣。整个办公楼房东西朝向，一楼门市，顶楼库房，且冬天透风，夏天漏雨，春天秋后进沙土，对存放的档案极其不利。今年进入雨季以来，受大型广告牌的影响，楼顶上大片区域不能维修，造成室外下雨，室内水帘洞的后果。特别是10月8号开始的这场绵绵秋雨，给档案馆带来了致命的破坏。楼顶成了筛子底，不但多处漏雨，而且墙皮脱落，更为严重的是顶棚上的苇板大片大片的往下掉，就连二楼新装修的展厅也未能幸免。面对短期内不能改变的现实，我们没有怨天忧人，不等不靠，按照“十防”（防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害生物、防尘、防水、防雷、防震）的要求，查漏补缺，着重抓好档案安全工作，不断完善档案安全体系。一是对档案工作人员进行了多次的安全教育，学习安全知识，强化安全防范意识。二是完善档案管理规章制度，加强对规章制度执行情况的监督检查。三是加大安全投入，立即修缮，想方设法将遭到破坏的地方维修好，亡羊补牢，为时未晚。近期先后投入了10万余元，不但安装了彩钢屋顶，维修了顶棚，而且更换了供暖设备。四是加强日常监管，24小时轮流值班，特别是遇到恶劣天气，全局上下不敢有丝毫的懈怠。同志们有一个共同的信念，那就是宁可伤害自我，也不能让一页档案受到损害。正是凭借这种舍弃自我的精神，满库房的档案在遇到严重威胁时，没有一卷一页遭到破坏。五是对全市档案室进行了普查，确保档案的完整与安全。同时以两办的名义下发了《关于加强汛期档案安全工作的紧急通知》。
10、不遗余力，加速推进**新馆建设步伐
**市档案馆建设项目得到了各级领导的大力支持，“四馆一中心”写进了2018年政府工作报告，并列入**市2018年十件大事。我们档案人梦寐以求的愿望指日可待，我们将义无反顾加速推进**新馆建设的步伐。
