市档案局上半年工作总结
市档案局上半年工作总结今年以来,市档案局在市委、市政府的正确领导和省档案局的有力指导下,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕市委、市政府中心工作,认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”职能,充分发挥档案工作的独特作用,为全市经济社会科学发展做出了积极贡献。
一、围绕大局,创新发展,档案服务能力进一步提高
1.档案文化建设方面。积极贯彻市委建设“红色**”的指示精神,联合市委组织部、市委宣传部,集中精力编写了反映建国前烟台党组织创建、发展、壮大历程的《红色记忆》一书。该书总计18余万字,刊载珍贵历史照片150余张,目前已完成定稿,即将出版印刷。《红色记忆》的发行将为我市建设“红色**”书写浓重的一笔。积极参与省档案局、省电视台联合制作的《山东往事—档案背后的故事》,精心策划组织选题内容,先后上报选题20个,截止目前已播出《杨子荣身世之谜》、《乱世中的**银行》等8个12集,播出节目数量和社会点评率位居全省各地市前列。
2.重点建设项目档案方面。制发了《市档案局关于做好重点建设项目档案工作的通知》,对重点建设项目档案登记、监管和验收工作提出要求,对20xx年以来的重点建设项目逐一进行了梳理,明确了登记和监管责任。同时对华能风电烟台有限公司项目档案及工程技术学院新校区项目、**宝钢精密钢管项目、东方智能科技园项目进行了现场指导。进一步加强了农业农村档案工作,制发了《关于“村档镇管”工作情况的通报》,总结了经验,查找了不足,提出了今后工作意见。目前,“村档镇管”工作已经取得初步成效,大部分县市区将村级党建、两委换届、计划生育、林权改革及财务、低保等档案纳入了镇(街)统一管理。同时与市水利局共同对15个县市区的水利普查档案进行了验收,收到较好效果,有效提高了水利普查档案的质量。
3.档案开放利用方面。认真做好政府信息公开工作,在确保不泄密、不失密的前提下,向社会公开了馆藏满30年的87个全宗、459卷、3587份档案。积极提供查档利用服务,上半年通过现场接待、函电代查等方式,接待查档利用者203人次、提供档案资料 2321卷件,复制档案908页。为全市经济社会发展和广大人民群众提供了积极有效的服务。
二、完善功能,共建共享,档案信息化进一步推进
1.继续推广数字档案综合管理系统。今年以来,根据工作需求,对数字档案管理系统的目录打印、数据导出、人名著录等功能模块进行调试、完善,加强对政务网注册用户管理,保证了政务网档案信息管理系统安全运行。同时加大在全市范围内推广政务网档案管理系统的力度,指导市委组织部、市民政局、市人防办、市渔业公司等单位正确使用该系统,提高了市直部门的档案信息化管理水平。
2.扎实推进档案数字化工作。上半年共扫描文书档案10万余幅,检查校对前期档案目录与图像1万2千余页,保证了档案数据的准确与完整。同时认真做好20xx年《**新闻》剪辑、整理、著录、格式转换、刻录光盘等工作,共剪辑《**新闻》3411条,刻录光盘144张。
3.加强档案信息网的维护与管理。严格按照规定,加强对本市档案信息网的管理与维护。上半年共修改“局馆概况”等条目13条,“馆藏介绍”10处。上载工作动态47条,公文公告5条,图片新闻2条,档案工作交流5 期,审核电子邮件3293封。在“市公共服务网”网站发布我局政务信息11条。作为胶东在线网上民声成员单位,网上回复咨询5条。网站的建设与管理水平稳步提升。
三、突出重点,加大投入,档案基础业务进一步加强
1.全力推进市档案馆新馆建设。市档案馆新馆建设是事关我市档案事业发展的长远,体现了市委、市政府对档案工作的重视和支持。为此,我们高度重视,积极做好施工配合工作。一方面结合档案工作实际需要,向市建设局提出多项合理化建议,确保了新馆建设科学性和实用性的有机结合。另一方面注重工作前瞻性,做好新馆设施设备采购的准备工作。
2.扎实开展档案资源建设。重新修订了《市档案馆收集档案范围实施细则》,明确了档案进馆范围和种类。上半年共接收市人大、市司法局、恒丰银行等单位1278卷、1717件档案进馆。整理《人民日报》、《大众日报》等资料2700余份。拍摄胜利南路延伸工程等记忆工程照片50余张,征集拍摄烟台市“两会”等重大活动照片290张,全国文明城市荣誉证书等城市名片档案3件。
3.深化档案安全体系建设。始终如一把档案安全工作放在第一位,不断深化档案安全体系建设。库房日常管理中统筹做好温控、监控、报警、灭火等系统,提高了档案库房安全管控能力,保证了档案的万无一失。加强电子档案安全建设,新增备份设备软件监控功能,确保数据备份安全。同时对档案数据的保管、存储、传输、利用各个环节实施监管,对计算机和软件系统、存储介质加强安全防