档案局半年工作总结
2014年,在县委、县政府的正确领导下,xxxx自治县档案局全体干部职工团结务实,深入贯彻相关文件精神,根据县政府工作安排,结合我局档案工作实际,现将2014年半年工作总结如下:
一、 档案业务
1、档案业务培训工作
上半年共开展了两次档案业务培训:第一次是3月6号到司法局,培训人员有司法局各股室的同志及各乡镇司法所的同志等20余人,培训教材有《归档文件整理规则》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限限规定》、文书档案整理方法及质量要求,同时开展了现场档案的分类、分期限、排号等等。第二次是4月21日县委组织部、县民政局组织的村支两委副职培训,档案工作分三个批次三个课时进行培训,培训300余人。培训内容包括:什么是村级档案、村级档案工作人员的职责与要求、村级档案的收集与整理等。
2、为进一步认真学习、贯彻和实施国家档案局“10号”令,到xxxx县自来水督促指导《企业文件材料归档范围、分类方案、保管期限表》
3、根据安市档通[2014]13号及[2014]16号文件精神,到各乡镇及有关民生档案工作的单位进行调研,并撰写了调研报告两篇。
4、加强对机关事业单位档案业务督促指导工作,从元月份以来分别到各单位去督促指导档案工作,部份单位经过多次上门督促指导档案按要求整理上柜。
5、按照省、市文件要求,结合我局实际,采取电视和现场宣传等形式宣传档案法等档案法律法规。在6月8日(赶集日)在县城中心开展了“6.9国际档案日”宣传活动,制定了宣传方案,发放宣传资料200余份、设立咨询台对群众提出的问题进行讲解,得到了广大群众的好评;6月9日至11日xxxx县电视又连续播出了档案工作宣传片,对今后档案工作打下了坚实的基础。
二、档案馆工作
(一)、为做好档案移交工作,根据关档发(2014)8号《关于做好档案移交工作的通知》文件,下发各单位,并电话督促,现已接收了县委党校、县地税局、花江大峡谷风景管理处、普利乡政府文书档案6037件142盒、家谱2卷。
(二)、档案安全工作
1、每天做好库房温湿度登记工作,给库房通风、除湿;
2、做好库房卫生工作,保持库房清洁;
3、做好每月安全检查工作;
(三)、做好2014年国家重点档案抢救和保护补助费项目申报工作(已申报);
(四)、认真做好档案查阅工作:接待查阅者207人次(125人、82次)、利用档案29卷、249件;
(五)、整理归档本单位2013年档案馆档案5盒;
(六)、清理2014年需录入档案条数10万余条。
三、地方志工作
完成《xxxx年鉴》2013年的一、二、三校对。
四、档案馆项目建设
二层主体工程完工, 安装三层框架柱、板钢筋。
五、党史工作
在与人武部及民政局的联合工作下,通过给抗美援朝志愿军的写信及亲自传达的方式,收集我县抗美援朝志愿军回忆录相关资料,对无法记录的老志愿军通过录音笔录音方式进行收集。
六、党的群众路线教育实践工作
在教育实践活动过程中,档案局领导高度重视,深入基层、深入群众开展调研,组织制定活动方案;积极安排、认真部署动员大会,于2月19日组织档案局全体干部职工与退休干部职工召开动员部署会;并认真组织制定学习方案,将学习教育作为中心重点来抓,确保领导干部把自己摆进去学,做到真学、真懂;带头听取群众意见,通过会议、座谈、走访和书面等形式,共带头征求到班子在“四风”方面的突出问题45条,班子成员在“四风”方面的突出问题25条,真正做到了五个把关,八个带头。按照学习要求制定学习计划,组织干部职工以集中学习和个人自学相结合的方式学习党章、习总书记系列讲话精神、《习近平在调研指导兰考县党的群众教育实践活动时强调,< 大力学习弘扬焦裕禄精神继续推动教育实践活动取得实效>》、《论群众路线——重要论述摘编》等中央、省指定书目进行学习,并结合工作实际开展相关资料的学习。
七、安全工作
我局安全工作更加得到重视和加强,完善了档案安全管理的各项规章制度;坚持做好每月一次的档案馆安全检查工作,急时排出安全隐患;坚持24小时值班,加强汛期、节假日的安全排查工作;定期对库房档案进行除湿、杀虫、防尘、防鼠、防盗等处理,确保档案安全;全局职工进行了消防安全演练,增加了灭火设备,安装了监控。建立了消防档案。
八、下一步打算
1、完成《xxxx年鉴》2013年的编写及出版工作,收集《xxxx年鉴》2014年相关资料及编写;
2、编写志愿军老战士回忆录;
3、争取党委政府的支持,启动二轮修志工作;
4、争取档案馆建设项目主体工程全部完工。
九、存在的困难和问题
1、我县档案馆建设项目于2014年3月10日开工建设,前期共计产生费用36万余元。档案馆前期工作经费仅8万元,由于单位无其他资金来源。因无力支付,很多前期工作所产生的费用均是打欠条。
2、单位人少事多,造成二轮修志难度大。
3、志愿军老战士回忆录因老战士年龄大,文化水平低,资料很难收集。