县档案局2015年上半年工作总结
2015年,我局以践行党的群众路线教育为统领,认真贯彻落实党的十八大、十八届三中和四中全会精神,紧紧围绕县委县政府中心工作、服务大局,解放思想、开拓进取,提升档案服务领域,发挥好职能作用。2015年上半年,我局做的工作主要有:
一、以加强学习为基本,提高档案干部的政治素养和业务水平,
坚持学习制度,切实加强思想政治建设。我局始终坚持把提高档案干部职工思想政治素质摆在首位,引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观,发扬艰苦奋斗、爱岗敬业、开拓创新精神。在注重政治思想教育的同时,我局继续加大业务学习培训力度。利用“干部讲学”,加强对干部职工的业务知识、法律法规和综合知识培训,培养干部继续学习、追求卓越意识,切实提高全局档案干部的政治素养和业务水平。
二、加快推进档案馆建设步伐。2015年,局班子第一次会议,已重点部署创建国家二级综合档案馆是今年的重点工作。对此,上半年,我局已将全县相关单位1997年(含1997年)至2016年年底止形成的具有永久、长期/30年保存价值的文书档案移交到县档案馆,通过分类、整理,已归档、上架;为下半年创建国家二级综合档案馆打下扎实基础。
三、 以依法治档为手段,规范档案法制建设 。1、召开了全县档案工作会议。全县58个一级单位的档案员参加会议。会议总结了2014年全县档案工作,对2015年档案工作进行了部署,与全县58个一级指导单位签订了档案目标责任状,保证今年档案工作按时保质完成。 2、制定印发了《**县档案局制度汇编》。对职工政治业务学习、行为规范、工作纪律等方面提出了要求,制定完善了考核及奖惩制度,加强了机关规范化管理,提高了办事效率和服务质量。 3、贯彻实施国家档案局9号令,及时将文件材料归档范围和工作流程下发给相关单位。指导全县一级指导单位完成了文书、会计、声像、科技、专业5个门类的档案。截止到5月末,全区共立卷归档11040卷(件)。其中:文书档案1777件,(永久1296件,30年191件,10年290件);会计档案678卷;声像档案54卷92 张;科技档案15卷;社区档案 1154件;其他档案7362卷。
4、按照《档案法》和《会计档案管理办法》的相关要求,上半年,我们重点对全县58个一级指导单位的会计档案重新进行核实,对有鉴定销毁任务的部门建立了统计台帐,明确了鉴定销毁期限。对个别有销毁任务的单位下发了会计档案鉴定销毁流程及相关材料,对这些单位的档案员进行了面对面的指导。 5、学习、宣传贯彻《**省档案管理条例》,组织干部职工集体学习,把业务指导和《条例》的宣传相结合,把学习《条例》同宣传贯彻档案法规法令相结合等多种形式,切实抓好《条例》的学习、宣传和贯彻工作,并将《条例》的学习贯彻情况作为档案行政执法检查的重要内容,确保工作落到实处。
四、以服务社会为基础,夯实档案管理基础。 1、加强档案资源建设,依法做好档案接收进馆工作。2014年2月24日,我局以县两办室名义下发了洪办发【2014】15号县委办公室 县政府办公室关于将到期档案移交县档案局馆的通知,截止到今年上半年,县档案馆共接收了58个单位的档案,共7152件档案,其中文书6838卷,艺术4卷、审计15卷、其他295件。同时,我们还注重征集工作,现已征集实物以及照片共5件。 2、加强档案工作数据库建设。完成8个一级指导单位和1个二级指导单位的电子文件的验收、接收和指导工作。 3、加强信息网建设。目前,我局网站管理已形成长效机制,有专人负责,及时在网上发布与广大群众生活密切相关的最新档案信息和可公开现行文件。共采集信息30余条,发布10余条,在本局网站发布7条,市局网站发布3条。与全市县区综合档案馆联手,打造一个与老百姓切身利益相关的、现行文件全文扫描系统,建立民生档案数据库。 4、加强档案和现行文件提供利用服务。进一步完善了档案利用工作机制,指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时,注重树立良好形象,始终坚持“四好”要求,即文明讲好每一句话,热情接待好每一个人,认真调阅好每一份档案,准确解答好每一个问题,为利用者排忧解难,尽最大努力满足利用者的需求。上半年共接待利用者 500余人次,提供利用档案资料438余卷。为我县经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料,扩大了档案工作的知名度,得到了社会各界的好评。 5、加强档案管理,保护档案的安全。按照“九防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防污染)的要求,做好安全配套措施,做好库房温湿度记录工作,于5月底检查一次库房智能设备。在 5月6日----6月10日,在对档案综合库房180
625卷(件)进行了一次核卷工作,并编制目录。
五、以档案事业发展综合评估工作和机关档案规范化管理工作为契机,加快发展档案事业。 1、按照《**省市(区)、县档案事业发展综合评估办法》的相关要求,年初,我局专门召开二级馆创建工作专题会议,研究部署,分解任务,落实责任。各股室根据自己的任务,逐项逐条进行分析研究,制定项目细则表,积极准备评估材料,认真开展自查自检。准备迎接省、市档案局对我局的档案事业发展综合评估工作的检查。 2、根据《**省机关档案工作规范化管理测评办法(试行)》等文件精神,结合我县机关档案工作实际,采取以点带面、整体推进的原则,在全县范围内开展了机关档案规范化管理测评活动。并利用网络等多种载体,加强对机关档案规范化管理工作的宣传。5-6月份,深入县法院、地税局等实地指导机关档案工作,为全面促进机关档案规范化管理水平,提高全县机关档案工作再上新台阶打下了坚实的基础。