县机关事务管理局半年工作总结范文
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2018年,县机关事务局在县委县政府和市局的领导下,以“效能提速、工作提效、服务提质”为目标,围绕中心、服务大局,认真履行管理、保障、服务职责,为各单位高效有序运转、降低行政成本做出了积极贡献。
一、聚焦中心,克难攻坚,重点工作落实有力
(一)紧贴中心,大局保障及时到位。加班加点,提前谋划,细致编排“两会”会场布置、餐饮住宿、车辆调度等服务保障工作,圆满保障全县“两会”召开,受到各方好评。围绕扩大有效投资攻坚大会战、“大拆大整”专项行动、“最多跑一次”审批改革、“剿灭劣ⅴ类水”、旧城改造工程等县委县政府中心工作,妥善做好办公用房场所安排、车辆调度、办公设备采购与安装,提供优质服务和全面保障。同时,及时做好县委县政府督办事项落实,督办件完成率100%。
(二)克难攻坚,重点项目推进有力。县公共文化活动中心建筑面积近10万㎡,涉及功能多,施工工艺复杂,为确保高质量如期完成,定期召开承包、监理、代建等单位例会,经常性赴工地巡视,协调问题、理清思路,目前进展顺利,幕墙工程、土建安装工程基本完成,暖通工程机房设备基本收尾,防水工程完成65%。县委党校及教育研训大楼建设时间紧、任务重,局领导带头加班加点破难题,抓进度,用5个月完成土建收尾及2.2万平方米的二次装修和附属工程建设,用短短5天完成保洁开荒、设备配置与安装,大楼办公区于1月投入使用。为保障中青班按时开班,集全局之力做好厨房、宿舍设施物资采购,大楼餐厅和学员宿舍于4月正式营业,为学员食宿提供有力保障。
二、补齐短板,常做常新,管理水平提质增效
以“3+1”项目为重点,各项工作齐头并进,坚持集约高效、常做常新,全面提升管理与服务能力。
(一)办公资产管理力求创新。切实发挥统筹作用,不断创新改进方式方法,补齐短板,推进资产管理向高效、科学、规范化发展。一是资产配置保障有力。为县委党校和教育局搬迁、工务局等机构新增、重大活动开展以及各单位日常所需提供设备保障,共采购办公设备、家具525.5万元。二是盘活资产降本增效。开展资产验收和入账情况核查,对未及时录入资产调拨信息的予以现场纠正。充分盘活现有资源,调剂闲置设备189件,节约资金19.1万元,回收电器设备596件,处置残值3.3万元。完成75个单位的已购资产调拨工作,近500份的资产调拨单已收回并入档。三是创新手段提高效能。在充分征求意见的基础上,适当下放乡镇街道小额采购项目审批权限,并确保在收到申请后3天内完成审批,做审批时间和范围的“减法”,实现资产管理效率的“加法”,推进管理水平提质增效。该方案已形成讨论稿,报县长办公会议审议通过后实施。
(二)基建项目管理规范高效。扎实做好全县办公用房装修维修改造工作,完成49个遗留项目的支付,51个项目已竣工,9个项目正在施工,涉及面积14625平方米,完成投资额1220万元。办公用房维修改造已形成一套规范的审批流程、统一的造价和用材标准,采取公开招标、多方监管、跟踪管理等方式层层把关,确保工程不违规、不超标、不超时,为进一步提高效率,将乡镇街道维修改造工程估算在10万元以下的,委托其自行实施,有效增强使用单位参与度和满意度,同时大大减轻管理和资金压力。
(三)办公用房管理优化提升。深化办公用房五统一管理,在管理手段、方式上不断创新,提升管理能力。一是完善信息,实现科学化管理。通过清查统计完成1100余处房产数据的分类汇总,开展办公用房信息化管理前期调研,进一步完善房产信息台账,提高管理效率,为盘活资产、合理调配提供有力支撑。二是强化统筹,实现集约化管理。克服难点办理产权登记94件,调配闲置房产13处,租用2处,为各单位办公提供有力保障。以公开招投标形式出让店面2家,出租店面31个,收缴租金378.1万元,完成率100%,保障国有资产保值增值。结合人数、业务等实际情况核准、分配、租用各单位办公用房,从源头遏制超标。三是加强监管,实现常态化管理。采取定期不定期形式赴31个单位开展实地检查,严防超标现象复燃。开展危旧房大排查,做好危旧公建房的排查、鉴定、解危等工作,发现d级危房5处并已妥善处置。赴各出租房开展上门宣传消防安全知识、签订责任书、不定期检查等,杜绝安全事故发生。
(四)公务用车管理更加有序。一是深入推进公车改革。切实肩负车改牵头责任,督促抓好车改收尾工作,拍卖涉改车辆168辆,报废132辆,妥善安置司勤人员88人,涉改车辆gps安装和公车标识喷涂基本落实到位。二是进一步加强公车管理。进一步明确车辆监督审核和管理机构职责,修订车辆管理制度,严格执行“三统一、两定点”制度,利用gps系统实现实时监督、高效调度,有效杜绝公车私用现象。定期检查车容车况,在确保安全的前提下合理控制维修费用,对车辆管护不到位的驾驶员予以追责。三是强化驾驶员队伍建设。通过工作例会、单独约谈、每季度集中培训等方式加强思想教育,提高驾驶员安全意识和职业素养。制定统一的驾驶员补贴标准,强化奖惩力度,被投诉3次以上的予以辞退,充分调动积极性,打造了一支素质高、服务好的驾驶员队伍。上半年共出车5014次,安全行驶50万公里,以一流的车况和优质的服务有力保障两会、各级巡视考察组、大拆大整等重大活动和各单位公务用车。
(五)公共机构节能务求实效。立足节能示范单位创建工作,落实节能主体责任,统筹管理、精细服务,圆满完成节能指标。一是组织统筹“领路子”。完成对90家公共机构的年终考核,完成水资源考核台账,制定2018年度工作计划和考核办法,明确人均综合能耗同比下降2.3%以上的节能目标并督促抓好落实。二是数据监管“挑担子”。完成2016年度403家单位能源资源统计汇总、分析工作,圆满达成节能指标。继续抓好2018年度能耗数据统计、分析、汇总,对能耗上升幅度较高的单位予以警告。三是常态宣传“扬旗子”。开展节约型和节水型单位创建,加强对教文卫等系统节能工作的指导,充分发挥示范带头作用。开展节水节能宣传主题活动,通过宣传画、大屏幕、微信等形式进行节能宣传,发送节能短信2.13万人次,以点带面营造良好节能氛围。
三、立足本职,精细服务,保障能力再上台阶
一是精益求精,后勤管理更细致。除行政中心、大会堂等区域外,今年党校大楼物业管理纳入我局,面临更艰巨的任务,进一步加强对后勤服务部门的监督,实行每月一例会、半月一检查。及时更换、修剪花木,完成工程维修改造1960次,保障各类会议3.52万人次,妥善处置信访事件118起,涉访602人,打击闹访5起。完善行政中心出入管理,车辆东进西出、单向行驶,人员统一分流至西侧岗亭,实现人车分离,消除安全隐患,营造了舒适、整洁、文明的办公环境。二是规范管理,统一审批更合理。坚持平衡合理原则,严格把关,完成5个单位后勤服务审批。三是明厨亮灶,食堂建设更阳光。在坚持常态检查的基础上畅通监督渠道,设置意见反馈簿,安装12个摄像头对厨房运作进行实时监督,打造阳光厨房。丰富菜品,推出当季、特色菜品,做到“常吃常新”。安装4台电视机,方便工作人员就餐时了解政治新闻,不断提高服务质量。四是内外兼修,宾馆经营成效可喜。通过改造提升全面升级软硬件设施,加大员工业务、行为、仪表培训,凭借出色的企业竞争力,在当前经济形势不佳的大环境下,上半年营业额同比提升16%,受到各方好评。
四、以人为本,从严管理,打造机关事务铁军
坚持以人为本,以制度化管理为准则,扎实开展学习实践等活动,推进“两学一做”学习教育常态化。一是学习教育常抓不懈。以党组中心组学习为龙头,以上率下,认真组织学习党的理论知识、中央、省市县委重要文件以及机关事务业务知识,共组织学习会6次,不断拓宽学习渠道,撰写调研文章7篇,与瑞安、文成等5个单位开展学习交流活动,以学习指导实践。二是持续推进党风廉政建设。深入开展“强责任敢担当,治顽疾优环境”作风建设活动,围绕“五查五看”查摆作风问题53个,一一制定整改清单,明确时限,扎实整改。严管厚爱干部,开展“510”思廉日等宣教活动,层层签订廉政责任书,落实廉政谈话、谈心教育提醒等制度,每月开展2次以上作风巡查,严肃整治执行不力、效率不高等不良作风。三是加强后勤文化建设。完善激励机制,实行平时考核和绩效考核,召开年度后勤工作先进表彰大会,形成比学赶超浓厚氛围。组织环保、捐款、慰问、参观等主题活动10次,充分发挥后勤文化的导向、激励、凝聚功能,营造和谐氛围,全面激发队伍活力。四是打造优质服务品牌。以“服务水平提升”为主基调,通过座谈会、约谈等形式,强化干部服务意识;多次赴各单位调研,察实情、提实招,提高服务对象满意度。
五、下半年工作思路
下半年,县机关事务局将围绕“一个中心”,狠抓“六项任务”,大力加强机关事务系统建设,重实干、抓实效,全面推进后勤服务保障转型升级。
(一)以县委县政府重点工作为中心,全力提供优质保障。牢固树立“围绕中心、服务大局”意识,聚焦“大拆大整”、“最多跑一次”审批改革、扩大有效投资大攻坚等县委县政府中心工作,准确把握自身定位,周密部署、深入调研、迅速行动,推动重大决策部署落实提速。
(二)以提高管理服务能力为主线,狠抓六项任务落实。一是加快推县公共文化活动中心建设。装修设计较简单的单位力争年底搬入,装修设计特殊复杂的单位在2018年分批搬入。二是科学提高基建和资产管理效能。加快推进小额基建项目和资产采购放权工作,健全相关配套管理制度,提前编制2018年维修改造和资产采购计划,科学提高效能。三是有序抓好公务用车和驾驶员管理。落实公务用车标识喷涂工作,强化公车管理监督检查,开展“驾驶员先锋岗”评选活动,落实驾驶员薪资待遇调整事项,结合各单位需求招录驾驶员20名。四是大力推进公共机构节能降耗。开展绿色数据中心机房、合同能源管理、新能源汽车充电设施建设等节能改造项目,力争实现公共机构80%室内led照明改造。加强节能宣传引导,推进节约型和节水型示范单位创建,强化能耗监管,完成能耗统计软件升级。五是实现办公用房管理优化升级。继续推进不动产清查统计和资料核实,强化调配、出租、处置力度,完善房产信息管理,抓好公有房产监督检查和消防安全管理。六是精心做好后勤服务保障。强化对后勤服务单位的监督考核,提升物业管理质量,继续推进行政中心人车分离智能化改造,积极做好县内重大活动、重要任务后勤保障,做好后勤服务统一审批工作。
(三)以机关自身建设为保障,打造后勤管理“生力军”。完善相关机制,加强队伍建设,激活干部活动,为机关后勤事业提供有力后盾。一是完善制度建设。修订“三定”方案,厘清职责边界,依规履行职能。修订内部管理制度,完善量化考核机制,以制度管人管事。二是注重学习教育。推进“两学一做”常态化,以中心组学习、三会一课、网络学堂等为载体,开展形式多样的学习教育和实践活动。三是加强党风廉政建设。大力开展反腐倡廉宣传教育,继续实行常态化监督检查、廉政谈话等制度,完善廉政风险防控清单,抓好“强责任敢担当,治顽疾优环境”作风问题整改。四是畅通信息沟通渠道。明确岗位职责,建立内部快速反应制度,提高工作效率。加强与各部门间的沟通交流,及时掌握服务对象需求。畅通信息沟通渠道,加强机关事务工作宣传,增进相互理解。赴周边县市区开展学习交流活动,借鉴先进经验攻克难点问题。