区档案局班子述职报告
一、20xx年工作情况
20xx年,区档案局在区委、区政府的正确领导下,在省、市档案局的业务指导下,围绕区委、区政府工作大局,按照“确保档案安全,狠抓基础建设,加快业务创新”的要求,切实履行档案工作职能,为推动月湖发展升级、“五区”建设发挥积极作用。因工作成效显著,区档案局荣获“20xx年度全市档案工作先进单位”称号。
1.积极争取省级专项资金,为档案信息化建设提供资金支持。我局积极向省档案馆申报县级档案馆档案信息化专项资金,经过努力,争取到省档案局信息化专项资金25万元,为月湖区开展档案信息化工作提供了一定的资金保障。
2.做好区人大代表视察政府档案工作。按照区人大常委会20xx年工作安排,5月17日,区人大组织部分人大代表视察了我区档案工作。通过视察,人大代表对档案工作有了深入的了解,对近几年来档案工作取得的成绩给予了充分肯定,并对档案工作面临的困境和问题提出了好的建议。
3.推行档案工作规范化管理。我局根据国家档案局制定的《归档文件材料整理规则》和《江西省档案工作规范化管理办法》,积极推行机关文件材料归档检查制度,明确把贯彻执行国家档案局第8号令纳入检查指导范围。针对有些单位不及时归档、不按规定移交档案、档案保管条件差、管理混乱等问题,及时督促整改。
4.对机关档案工作加强业务指导。依法对区直机关档案工作进行监督指导,进一步规范机关档案工作。针对新档案人员业务不熟悉,采取现场指导方式,手把手教授整档技能,规范档案整理。
5.做好档案的接收和征集工作。档案馆严格执行机关档案资料到期必须移交进馆的规定,做好到期档案的接收工作。同时以档案馆搬迁新馆,库容量大为增加为契机,广泛搜集一切具有保存利用价值的档案资料进馆。全年共接收了区政府办、区政协办、区委统战部、区工会等全宗单位例行进馆档案,还将月湖区重点工程管理局成立以来的14年重点工程项目档案400多卷(件)和区审计局10多年的审计档案700多卷(件)接收进馆,极大的增加了馆藏数量,丰富了馆藏资源。
6.做好馆藏档案的查阅利用。全年共接待查档人员xx3人次,调阅档案395卷(件),出具证明96份,充分发挥了档案的查阅利用价值,为机关人员和广大人民群众解决工资套改晋级、养老保险、下放时间、工龄认定、房屋拆迁、土地征用等关系群众切身利益的问题,提供了大量的原始凭证和政策依据
7.加强农村土地承包经营权确权登记档案工作。我局对确权登记档案工作高度重视,选派档案人员参加省、市档案局举办的农村土地承包经营权确权登记档案培训,提高自身业务水平。加强对农林局做好确权登记档案工作的业务指导,促进我区农村土地确权登记档案工作规范化。
8.加强档案宣传工作。结合月湖区实际,紧紧围绕“档案与民生”活动主题,开展了宣传板块展览、主题宣传咨询、电子显示屏宣传播放、发放《中国的世界记忆遗产》宣传册等活动,营造档案工作良好氛围。
我区档案工作虽然取得了一定的成绩,但也存在不少问题,当前,我区档案工作存在的主要问题有:一些部门和单位对档案工作不够重视,档案工作体制机制不健全,档案资源结构单一,档案人员不足,尤其是档案人才的缺乏,档案信息化建设难度大等。
二、2018年工作计划
2018年档案工作的总体思路是:认真贯彻党的十八届五中、六中全会和习近平总书记系列重要讲话精神,全面推进档案“三个体系”建设,不断提高档案公共服务的能力和水平,促进档案工作更好地为月湖“五化”建设服务。
(一)强化服务,推进档案基础业务建设
1.加强机关档案工作。要求各机关加强对本单位和本系统档案工作的业务指导,把档案工作纳入本单位年度考核。
2.加强档案的接收和征集。加大重要档案征集力度,及时将涉及党和政府中心任务、重大活动、重大事件档案资料和散存在社会的珍贵档案资料收集进馆。
3.加强档案安全管理。抓好以信息安全和“八防”要求为主的基础设施建设,完善档案安全保管和检查制度。
(二)加强指导,拓宽档案工作领域
1.做好重点建设项目档案工作。加强月湖区各重点建设项目档案工作的检查指导,规范重点建设项目档案工作。
2.做好农业农村档案工作。做好新农村建设档案工作的指导和督促,切实把关系农民切身利益和农村稳定与发展的专业档案建立齐全。
3.做好民生档案工作。加强对民政、土地征用和城市拆迁等政府公共服务部门新形成档案的建档指导。
(三)与时俱进,启动档案信息化工作
我局将启动档案信息化工作,建设好档案专网,努力完成文件级目录数据库建设,对馆藏重点档案,利用频繁档案,尤其是民生档案实施档案数字化。
(四)贴近群众,建设好档案查阅利用大厅
结合我区实际,高规格、高标准建设好查阅大厅,使之成为档案馆的亮点、服务群众的窗口,为群众查阅利用档案信息和政府公开信息提供良好的查阅场所。
(五)践行“两学一做”,加强档案干部作风建设
以开展“两学一做”学习教育为契机,全面加强局机关党员思想政治教育,提高档案人员自身素质,提高工作能力和水平。
(六)加大宣传,营造档案事业发展的良好氛围
利用报刊、杂志、简报、互联网等媒体,广泛宣传档案法律法规和档案工作,扩大档案工作的影响。