审计信息宣传工作存在的问题及对策
审计信息宣传工作是审计工作不可或缺的一部分,是审计部门展示形象和成果的一种方式,更是审计部门与上级领导、社会群众交流的一根纽带。随着审计监督力度不断加大,社会各界对审计部门关注越来越多。审计部门既要抓好审计项目质量,又要做好审计信息宣传工作。只有如此,才能更好推进审计事业发展。笔者结合实际,就审计信息宣传工作存在的问题作以下探讨。
一、审计信息宣传工作存在的主要问题
(一)向各类媒体报送信息少
部分审计人员对信息宣传工作态度消极,不愿意花时间写信息,认为审计部门做好审计项目最重要,信息宣传工作可有可无,办公室工作人员负责即可。办公室工作人员少,没有参加具体审计项目,对许多业务性较强的信息无法下笔,遗漏了许多好素材,每月上报信息多为机关党建、廉政建设方面的内容,向各类媒体报送信息整体偏少。
(二)各类信息质量不高
少数审计人员在被动的状态下写信息,抱着“我写作水平差,不会写”“每天这么忙,没有时间写信息”的心理,所写信息不仅虎头蛇尾,内容也十分空洞。这类信息不但无法在各类媒体登载,对本人提高信息写作水平、总结经验也毫无帮助。如此恶性循环,信息质量永远无法提高。
(三)信息内容缺乏创新意识
部分审计人员有心写信息,但无心动脑筋。无论是工作动态类信息,还是经验交流等类型信息,总是墨守成规,或东拼西凑,内容毫无新意。这类信息缺乏自主创新意识,只有少部分能被各类媒体登载,更多的还是石沉大海,审稿人不感兴趣,撰稿人自身也记不住所写内容。
二、问题形成的原因
(一)审计任务日益繁重
随着审计地位日益重要,审计任务也随着加重。审计人员上班时间都处于紧张忙碌的状态,下班后继续加班加点工作也是常态。更多的时候,为了确保审计质量,大家走村入户下田,搜集各类资料,心思都在审计项目上,很难静下心写信息。
(二)信息宣传专职人员少
部分业务科室审计人员对信息宣传工作存在抵触心理,这导致信息宣传任务大部分落在了办公室人员手中。办公室作为单位的综合服务部门,肩负着上传下达、下情上报、后勤服务、整理资料等任务,每天工作内容不仅杂碎,还不起眼。办公室人员不多,经常为各类琐事加班加点,与审计任务重的业务科室人员一样,有时仍难以静心写信息。
(三)缺少信息宣传激励机制
国家在规范津补贴发放后,审计机关无法自行发放信息宣传奖金。基层审计机关工资水平低,工作任务繁重,部分审计人员渴望在信息宣传方面有激励机制。尤其一些杂志、报刊刊登信息都有一定报酬,而单位却无法给撰稿人发信息奖,这导致少数审计人员心里不平衡,认为写不写一个样,大大降低了写信息的积极性。
三、加强审计信息宣传工作的对策
(一)完善信息宣传考核制度
制定信息宣传工作制度,完善信息宣传量化考核任务表,把任务细化到每一个人身上,严格执行并落实。考核实行动态评估、结果公开、奖惩分明机制,一月一督查、两月一结账、年终大总结。对超额完成信息宣传任务的,局机关给予政治、物质、精神上奖励;对没有完成任务的,局机关扣除考核奖,并在全局通报批评。
(二)加大信息宣传培训力度
多组织人员参加信息宣传方面的培训,进一步加强审计人员写作水平,从而推动信息宣传工作迈上新台阶。同时,对初进审计部门的新人,开设新人专题学习班,除了组织新人进行业务知识培训,还适当进行信息宣传培训,让审计新人明白信息宣传工作的重要性,在今后工作中,养成边审计、边抽空写信息的习惯,这样既能推动信息宣传工作发展,又能让自身在总结中收获更多经验。
(三)配备综合工作联络员
给每一个业务科室配备一名综合工作联络员,联络员由办公室工作人员担任。每一名办公室工作人员负责几个业务科室,具体负责业务科室信息宣传、审计调研,以及撰写各类综合性材料的修改、校对等工作。业务科室人员在办公室人员修改信息时,相应地为他们做一点力所能及的事,以此互相平衡时间,提高信息质量。