防震减灾局2018年上半年公文处理工作情况报告

小编寄语：下面是我们文秘网的小编为大家整理的防震减灾局2018年上半年公文处理工作情况报告，请大家参阅！

今年以来，在县委、县政府正确指导下，我局认真贯彻执行《党政机关公文处理工作条例》(和《党政机关公文格式》，坚持“规范、及时、高效”的办文原则，公文处理的工作效率和质量不断提高，有力地推进机关公文处理工作的科学化、规范化、制度化建设。参照《**县2018年度公文处理工作目标考评办法》，现将2018年上半年公文处理工作情况报告如下：

一、坚持从实际出发，公文处理努力做到及时、准确、安全、保密

一是严格执行《**县 2018 年度公文处理工作目标考评办法》，严格执合机关公文格式要求。按程序向县委、县政府报送合格文件；二是提供代拟稿，规范性文件，按照考评办法，在规定期限内，广泛征求各方意见后上报,尤其涉及地震应急预案类的代拟稿，撰写时更是慎之又慎；三是完善公文处理制度，及时签收处理每个工作日内的文件；四是及时办理县委、县政府领导批示，并按要求报送办理结果按照文件要求，及时完成工作任务，报送办理结果。五是正确使用公文交换箱，不报送文件以外的其他文件。六是严格按要求及时报送参会名单，规范文件管理，及时清退；七是要做好涉密文文件的管理工作，严格执行保密制度，未经批准不得擅自复印、汇编涉密文件，在非涉密网络上不得运行涉密文件。

（一）健全公文制度，规范公文处理工作程序

1.完善公文处理制度。制定《**县防震减灾局公文处理制度》，《**县防震减灾局印章管理和使用制度》、《**县防震减灾局保密制度》，对公文处理工作的每个环节都做了明确的规定。

2.规范公文处理程序。制作了公文制发工作流程图、印章使用流程图、保密文件管理流程图、档案管理流程图等等，使公文处理工作有了规范的运作程序。

（二）加强公文管理，高效公文处理能力

1.规范公文制发。发文文稿由局办公室附发文处理笺后，办公室主任初审，分管领导复核，呈送局长签发。公文由领导签发后，由办公室登记文号、审核公文格式并用印，承办人分发。

2.搞好公文审核。严把公文发文关，一是发文校核。从工作需要出发，坚持从严把关，少发文，克服“文山”现象的发生。二是格式校核。通过严格校核，使文件格式方面能够遵循正确的行文关系，准确恰当的选择文种，使用完整的文件格式，严防漏项、错项或多项现象的发生。三是内容校核。在公文审核时，依据党的路线、方针、政策及国家法律法规结合国家、省、市、县要求，进行认真核对，严防出现原则性失误和错误。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，进行文字核对与处理，使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练。

3.及时办理收文。严格按照《公文处理办法》的有关规定，坚持快捷、高效、保密、优质的原则，认真办理上级来文来电，限时办结县委、县政府督察督办批转件，确保政令畅通，做到件件有落实，事事有回音。

4.严格公文管理。党政办及时收取各级来文，按时阅览处理，分类存档，按年度移交档案室归档、保密工作，确保公文管理不出差错。

二、加强公文写作培训，提高公文处理意识常态化

一是加强办公室工作人员公文写作培训。以提高文秘人员素质为目的，办公文秘人员坚持自学《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》，积极参加公文处理知识进行培训，有效提高了文秘人员的综合素质和业务水平。

今年上半年，我局公文处理工作在县委、县政府的正确指导下取得了一定的成绩，但也存在不足：一是文秘工作人员的自身素质和工作能力还有待进一步提高；二是公文审核质量还有待提高等今后的工作中，我们将进一步增强工作责任感，加强学习，不断总结、完善，努力把公文处理工作推上新台阶，确保政令畅通，促进工作，取得实效。