请示写作中常见错误分析及对策第2页
理系统后才能满足新形势下保卫、保密工作的要求,所以要扩建。x x平方米是扩建的具体要求,30万元时实现的条件。所以该请示的“一事”指的就是扩建,建筑面积和经费是扩建所涉及的两个方面,把它们作为扩建的具体设想。三、 明确表态,合理提出解决问题的意见
请示事项是请示的重点内容,要将请求上级指示、批准的事项具体明确地提出,切忌模棱两可,切忌将问题摆在那,让领导去猜。例如,某物业中心需要123万元才能满足小区物业管理开办所需费用。它是这样提出请示事项的:以上项目所需经费123万元。这种写法只是将问题摆在了那,没有提出解决的意见。而通常对这种问题的解决有三种方式,第一自筹资金解决;第二请求上级全额拨款解决;第三自筹一部分,上级机关解决一部分。这里到底是哪一种,没有说清楚。
又如某运输公司在遭遇了“非典”之后,请求上级减免部分费用。在事项部分这样写道:一、免收年度上交款x x万元;二、免收5月1日至9月30日期间的排污费、公房修缮费、自建房卫生费、生活管理费、电话费、公用收视费;三、为解决资金周转困难得问题,解冻专项存贮折旧基金,由我单位自行管理和使用。这里有两点不符合规范:首先,免收5月1日至9月30日的各项费用共多少,没有写清楚,上级领导无法作决策;其次,解冻专项存贮基金一项,不屑于减免部分费用的范围,违反了一文一事的规则,所以这个意见在该公文中出现就属于不合理的意见。