干部任免审批表规范填写讲解稿

▲干部任免审批表是一个干部职务发生变动的重要档案材料，凡是涉及到副科级以上干部职务的变化，都需要填写。
1、“姓名”栏
填写户籍登记所用的姓名。干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。对于干部确有特殊原因需要更改的，由干部写出申请报告，单位签字盖章，然后，组织部门按照干部监督相关程序研究。
2、“性别”栏
填写男或女
3、“出生年月（岁）”栏
填写出生年月和年龄。填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示。如“1972.05”。
岁数一栏中应填写计算到当月的实足年龄；（如1980年5月出生，填表时间为20xx年3月，应填写27岁，填表时间若为20xx年5月，则应填写28岁，）换届时，提名候选人的年龄按召开换届会议的时间计算（如1980年5月出生，准备召开换届会议时间为20xx年8月，则应填写28岁）。
▲讲到这里，有必要将干部出生年月认定的相关规定向大家进行一个说明。湘组[20xx]126号 《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》中有明确的规定：“干部的出生日期是客观存在的自然情况，干部个人不得随意更改。今后凡干部本人要求或更改出生日期的，均不再办理。本通知自下发之日起执行。过去的有关规定，凡与本通知精神不符的，即行废止。”另外在湘组通[1990]44号《关于办理干部退（离）休手续时认定出生日期问题的通知》中是这样表述的：“凡干部办理退（离）休手续时，其出生日期的认定和年龄的计算，均应以干部档案中的最早记载为依据。如确因户口档案中的最早记载与干部档案中的最早记载不一致，且有户口档案中的原始材料证明，户口档案记载早于干部档案记载的，干部所在单位的组织人事部门应负责在有关户口登记机关的协助下，进行查证核实，并按干部管理权限，报请干部主管部门办理认定手续。查证认定材料归入干部本人档案，并抄送干部常住户口所在地的户口登记机关，作为户口登记的依据。”
在实际的操作中，对于领导干部出生年月我们都是通过查阅档案进行认定，干部档案中的出生日期与户口本、身份证上的出生日期不一致的，以档案中最早的原始材料记载为依据。凡是涂改、伪造的档案材料均不能作为认定干部出生日期的依据。一般来说，“文革”前参加工作的以档案中“文革”前本人填写的学生登记表，干部简历（履历）表，历史自传，入学、毕业生登记表，入团、入党志愿书等原始材料为依据；“文革”期间及“文革”后参加工作的，以招工、入伍、升学、入团、参加工作等较早填写的原始材料为依据。多份历史材料中填写的出生日期不一致的，以多数记载为准；记载为两个出生时间且各时间的记载数相等，由组织上通过调查分析，确认其中一个出生时间。
▲关于关于公历和农历的说明：自1958年中央组织部安排部署填写《干部履历表》以来，就明确要求出生日期一律按公历填写，因此，干部出生日期一般不再进行公历与农历换算。凡因升学、入伍、参加工作、入团、入党、结婚等个人原因把年龄改大或改小，现又要求更改出生日期的，一律不作更改。
4、“民族”栏
填写民族的全称（如汉族、回族、土家族等），不能简称“汉”、“回”、“土”等。
▲关于少数民族的确认：档案中需见由民委出具的“恢复少数民族成份通知”方能进行认定。
5、“籍贯”栏
填写祖籍所在地。“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写省、市或县的名称，如“湖南长沙、湖南沅陵”，直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。
6、“入党时间”栏
有的同志在填写入党时间的时候，经常把转为正式党员的时间当做入党时间进行填写。这是不正确的，简单来讲，入党时间是指支部大会通过其为预备党员的日期。而党员的党龄则是从预备党员转为正式党员的时间算起。两者是有区别的。在填写入党时间时，应填写成为预备党员的时间，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示。如“1992.05”。
如果是民主党派成员或无党派人士，需在入党时间栏内注明民主党派民称或注明无党派，如民建、九三、无党派等，不填写加入民主党派的时间，加入多个民主党派的，需如实填写，如“民建、民盟”。是民主党派成员又是中共产党员的，在填写党派民称的同时，还要填写加入中共的时间。
7、“参加工作时间”栏
一个干部参加工作以后，其工作是连续的，没有间断，那么他的参加工作时间是明确的，不存在什么问题。如招工、招干参加工作的，以招工、招干登记表批准的参加工作时间为准；大中专院校毕业分配参加工作的，以参加工作进编核定时间为