当好个私协会秘书长推动个私经济大发展第2页
会之间的关系,协调所在协会理事会成员及会员之间的关系。在处理有关问题时,努力做到左右逢源,上下认可,进退自如,得心应手。平时团结、有序地工作,出现问题后,通过沟通、解释,及时化解矛盾,心平气和地解决各类纠纷。四是表达能力。协会秘书长经常接触上级、下级和相关部门的领导及工作人员,还要参加各种活动,因此要求必须具有较强的语言和文字表达能力,否则难以应付出席一定规模会议或联谊活动时讲话的场面需要。事实上,与协会有关的活动,往往需要秘书长参加(单独或陪同协会主要领导),这就决定了既要动口,又要动手。讲话时,虽不需出口成章,长篇大论,但要言之有礼,言之有理,表述明白清楚。而动手,就要会写,确保文稿顺溜、通畅。因此,我特别注重这方面的学习,加强锻炼,留心观察,做一个“用心人”。
五是凝聚能力。协会秘书长想要在会员当中有一定的威信,得到会员的爱戴和拥护,就必须与会员加强感情上的沟通,具有亲和力。感情是联系人与人之间的纽带,想让会员们理解你、尊重你、信任你、支持你,首先你应懂得如何理解、尊重、信任、关心、爱护和支持他们。对到协会办事的会员我们总是一张笑脸相迎、一杯茶水相待、一声暖语相送,使会员感到协会是他们的“娘家”。我每年有三分之二的时间用在走访会员企业上,了解会员存在的问题和困难,积极为他们提供投资信息,帮助协调各种关系、排扰解难,做到访企业、学企业、帮企业、促企业。从思想上理解他们,从人格上尊重他们,从政治上帮助他们,从生活上关心、爱护他们,我们发自内心的“爱”,必定换来会员发自内心的“诚”,在开展的各项活动中,只要我们发出倡议和号召,总能达到一呼百应的局面。
三、处好四种关系,是当好秘书长的关键
一个再有才干的秘书长,如果不善于处理人际关系,与上级“顶牛”,与同事搞“窝里斗”,与会员冷漠疏远,与邻居“以邻为壑”,他非一败涂地不可。相反,如果处理好这些关系,既会得到上级的信赖,又能得到下级的拥护,既能得到同事的支持,又能得到四邻的关照,为自己的工作环境创造一个上下同心,左右同步,关系融洽,配合默契的良好氛围。
一是处理好与上级的关系,做领导放心的人。协会工作比较繁杂,临时性应急的工比较多,对上级交办的任务,我向来坚决服从,不折不扣地完成。实际日常工作中,及时向上级汇报本单位的工作情况,将下步的工作打算向上级请求,使上级领导对我们的工作情况有比较清楚的了解,取得领导的支持和理解。同时当好参谋助手,有些工作要想在领导前面,为领导决策提供有益参考。
二是处理好与下级的关系,做同志信赖的人。一个协会秘书长不可能有三头六臂,事必亲躬,许多工作要靠基层分会去完成。凡属下级职权范围内的事情,我充分信任他们,授权给他们,让他们放手大胆工作,对方由于受到信任、得到重视,不仅乐于接受,而且会努力去做。对分会同志提出的意见和设想,只要对工作有利,即使与自己的想法相反,也要给予积极支持,并创造条件促其早日实现。
三是处理好与当地政府部门的关系,做地方认可的引线人。我们非常注重加强与地方党委、政府的联系,主动为政府做好一些社会广为关注的工作,为当地经济社会发展服好务。平日里,经常向当地党委政府、人大政协及其他部门的领导汇报工作,特别是协会里的一些重要工作,主动向地方政府征求意见,推进工作。加强与兄弟县市区协会之间的联系沟通,在联系中互通信息,了解情况,互相学习,取长补短,在交往中增进友谊,互相支持,共同发展。与其他部门相互支持、密切配合。部门之间在工作上总有千丝万缕的联系,有些问题需要协商解决,我们尽可能提供方便,尽最大能力给予支持和帮助。
四是处理好与会员的关系,做个私企业的“娘家人”。会员是协会的细胞,是协会存在的组织基础,离开会员,协会就失去了存在的价值。关注会员单位的发展,掌握会员的脉搏是每一个协会应尽的基本职责。具体到日常中,我们一直关注企业会员,在理事会中不断增大企业单位代表的比例,急他们之所急,想他们之所需,倾听呼声和意见,改进工作,搞好服务。
四、开拓创新,是当好秘书长的保证
生命在于运动,协会的活力在于活动,协会无事可干就会默默无闻,难以产生大的影响。因此,我适时组织会员开展各项活动,以此增强协会的凝聚力和向心力,扩大协会在社会中的地位和影响。组织会员学习党的方针政策,召开文明诚信建设座谈会,创建文明诚信民营企业、个体工商户,开展弱势会员红盾帮扶,组织文化活动,参与社会公益事业。每年五一、十一以及有特殊纪念意义的节日,我们都组织会员开展一些丰富多彩的文娱节目,在会员中积极倡树“八荣八耻”社会主义荣辱观。特别是在建设社会主义新农村活动中,我们号召全体会员有钱出钱、有力出力,为新农村建设添砖加瓦。
回顾过去,感慨万千;展望未来,成竹在胸。尽管我们在工作中取得了一定的成绩,但不能盲目乐观,而应当居安思危,再接再厉。立足点定位于有为不越位,帮忙不添乱,务实不图名。今后,要继续发扬自信、自强的精神,明确自主活动、自我约束、自求发展的方向,内聚人心、服务企业、外联政府,努力塑造服务热情、工作认真、作风踏实的协会形象,在自编、自导、自演过程中推动各私协会不断向前发展。