关于物业管理之财务管理内容介绍
财务是指企业为达到既定目标所进行的筹集资金和运用资金的活动。筹集资金就是资金来源,它指列示在资产负债表右方的诸项内容;资金运用则是指列示在资产负债表左方的诸项内容,(中国文秘114)它表明了资金的去向。在整个物业经营管理中,不仅要用实物形式,而且要用价值形式来实现物业的生产、流通、交换和消费,要按一定的方式供给一定的货币资金,用来进行周转和购置物资设备,以便物业经营管理和服务的正常进行。在这一过程中,物业的出售和出租、物业有偿服务费用的收入等,就构成了物业管理公司的资金运动。物业管理公司的财务管理就是对物业管理资金运动的管理。在资金运动过程中,包括整个物业经营出租、管理服务收费以及多种经营收入等资金的筹集、使用、耗费、收入和分配。为保证企业正常和有效的运作,提高经济收益,许多物业管理公司实行“一业为主,多业发展”,企业下属拥有各种商业、贸易和维修部门和其他提供有偿服务的机构。物业管理公司的财务管理要统筹各经营单位和机构,这自然要比经营业务相对单一的一般企业显得复杂一些。
(一)物业管理公司财务管理的内容
物业管理公司的经营活动包括计划管理、产业管理、租赁管理、修缮管理、园林养护、治安管理、劳务管理、财务管理等,而财务管理是其中的主要组成部分。它是利用价值形式,通过资金运动及其生产的经济关系——货币关系进行的综合性管理。
物业管理公司财务管理的主要内容有;对资金筹集和运用的管理;商品房资金的管理;租金收支管理;物业有偿服务费的管理;固定资金、流动资金和专项资金的管理;资金分配的管理;财务收支汇总平衡;等等。
(二)物业管理公司财务管理的任务
物业管理公司财务管理的基本任务是依据企业资金运动的规律,遵循国家的政策、法令和财经制度,合理组织财务活动,正确处理财务关系,加强计划(预算)管理和经济核算,改善和促进企业经营管理,提高经济效益,加强财务监督,维护财经纪律。
(1)筹集和合理分配、运用资金。这就是要根据物业管理的需要,做好租金收入和有偿服务管理费的收费工作,不断提高资金运用的效能,保证物业管理公司的正常运营。
(2)积极组织资金,开避物业经营市场,“一业为主,多元经营”,不断寻求物业管理的新生长点,拓展物业管理的新领域,形成新优势。
(3)加强财务分析和经济核算工作。这就是要做好各项控制工作,节约费用,降低成本;考核各项经济指标的执行情况,反映经营管理状况,促进企业改善经营管理。
(4)加强计划(预算)管理,认真编制财务计划(预算)。
(5)实行财务监督,维护财经纪律。物业管理公司的经营、管理、服务,必须依据党和国家的方针、政策和财经法规以及财务计划,对公司预算、开支标准和各项经济指标进行财务监督。财务监督主要是对资金的筹集运用和分配活动进行监督,使资金的筹集合理合法,资金运用的效果不断提高,确保资金分配兼顾国家、集体和个人三者的利益,最大限度地调动多方面的积极性,保证坚持正确的经营方向,保护企业财产不受侵犯,并同贪污等违法乱纪行为作斗争。