对出入境窗口服务管理工作的几点思考
出入境管理工作是公安机关联系服务群众的重要窗口,业务涉及千家万户,与群众生活息息相关,工作的好坏直接影响着公安机关在群众心目中的形象。当前,人民群众对窗口部门提高服务水平的期望越来越高,如何做好工作,提高群众满意度,值得我们民警深思。本人结合工作实际,谈几点粗浅认识。
要做好服务工作,务必提高思想认识,牢固树立全心全意为人民服务的宗旨意识。工作要想抓得好、抓得实、抓出成效,首先要求做的人要在心理上对它有正确的认识,对工作理解了,认识上去了,知道了为什么要这样做和必须这样做的重要性,才会真正打心眼里愿意去做、主动去想、用心去干。服务是出入境工作的灵魂,只有深刻理解服务的重要性,树立正确的服务理念,从思想上把自己定位在服务者的位置,真正放低姿态去面对办事的群众,实现“替民解忧、为民服务”的目标。在工作中,经常有人因手续不全等原因不能顺利办理业务,从而产生激动情绪,说一些过头的话,我们应该做到换位思考,站在对方的立场,体谅办事群众的心理,多说些理解和解释的话,无论情况多么复杂,多么委屈,都不能冲动,不能感情用事。做好群众工作,把矛盾化解于无形,是每名出入境工作人员必须具备的一项素质。让群众感受到的不仅仅是盲目管理、硬性服务,而是“新观念、新服务、新形象”的真诚服务。只有使每一位工作人员真正理解为民服务的的重要意义,才能将心比心,由被动服务转换为主动服务、积极服务,从而赢得群众的理解和好评。
要做好服务工作,必须加强业务知识学习,不断增强业务技能提高服务水平。出入境窗口是一个业务要求极强的部门,光有好的想法,有积极的干劲还是远远不够的,如何真正在第一时间理解群众的需求至关重要。因为群众的目的性很强,他是来办业务的。只有业务精、效率高,办得又好又快、群众等待时间短才能得到群众的认可。出入境部门应以培养提高队伍素质为根本,坚持定期对民警及工作人员进行政治思想、业务技能、法律法规知识的培训。各项业务素质提高了,服务水平上来了,为民服务的能力才能得到进一步的提升。
要做好服务工作,还要强化内外监督作用,让服务标准、内容、行为更加公开、公正、透明。对每名出入境工作人员所办理的业务数量和质量统一评定,把效率和质量与奖惩挂勾,制定绩效考核方案,以激发工作人员的工作积极性。在推行文明微笑服务的基础上,创建“窗口优秀示范岗”,营造大家争当“优秀示范岗”的工作氛围,通过规范业务民警和工作人员佩带胸卡、大厅制作工作人员监督台、公开领导投拆电话、设立举报箱、发放征求意见表等形式自觉接受群众监督,听取群众对出入境工作的意见、建议,不断完善服务机制,提升服务水平,创造文明和谐服务窗口。
要做好服务工作,也要坚持从优待警,给予窗口工作人员以关怀,确保激发最佳服务状态。出入境业务窗口工作量大,业务繁忙,而群众对窗口整体服务水平要求日益提高,服务中的小瑕疵都有可能引起群众的不满。尤其在自媒体时代、网络发达的今日,稍有不慎,断章取义的录像、录音、言论就会在网上传播,毁掉辛苦经营的形象,从而引发不可估量的舆论影响。新形势下高效率和高质量的工作要求,使窗口工作人员承受巨大的工作压力。对此,要加强对干警的心理辅导,实行定期谈话制度,对不能恰当控制情绪的工作人员,适时进行个别交流,做好心理疏导和情绪化解。关心干警的工作和生活,尊重和尽量满足工作人员的正当需求,激发大家的工作积极性,确保一线窗口人员以最佳工作状态服务群众。
要做好服务工作,关键是树立形象意识,尽力完善内外形象建设。作为公安机关重要的窗口单位,出入境服务大厅的环境是广大群众的第一印象。要重视营造洁净的服务环境,让来办理业务的群众“眼睛为之一亮,精神为之一振”。以人为本,不断完善服务设施,设置业务引导员,指导群众办理相关业务,尽可能为前来办理业务的群众提供方便,把认真优质服务延伸到每一名当事人心里。使他们感受到业务大厅带给他们高效便捷的服务,感受到民警及工作人员给他们的温暖,从而缩小与人民群众之间的距离,创造“热心常在、文明同行、与时代同步”的和谐发展局面,树立出入境窗口民警崭新且亮丽的良好形象。