浅谈如何做一名合格的办公室人员
办公室是一个综合性较强的部门,处于承上启下、沟通协调的地位,同时还担负着“处理政务、做好服务”的重任,它是一个单位的中枢神经,更是连接上下的桥梁纽带。办公室文员又是收费站的基层岗位之一,肩负着重要的工作职责,其工作的称职与否直接影响收费站的工作效率和工作成果。下面结合实际工作,谈谈如何做一名合格的办公室人员。
一、有责任感,有归属感。干一行爱一行,才能干好一行;工作可以平凡,但态度不能平庸。既然我们选择了京衡高速,我们就要融入这个大家庭,认同自己的企业文化。京衡高速公路通车运营以来,以积极、务实的态度不断提升运营管理能力,努力铸造寓有地域特色的文化品牌。全体员工以新风貌、新管理、新目标、新追求造就了京衡高速的新服务、新路容、新效益、新成果。来到这个大家庭,很明显的感受到一种朝气蓬勃的力量,速度与干练,严谨与舒心,催人奋进。
二、时时梳理,事事统筹。办公室工作琐碎多样,这就要求我们时时梳理,对工作中的各项事务按照紧迫性、重要性区分优先等级,分清事情的轻重缓急,进而有计划、有步骤的安排工作进程。还要事事统筹,对各项任务进行分析并制定周密的工作计划,预见可能出现的问题。这样一来对收费站的日常管理和做好上级下达的任务就游刃有余了,可以确保督办事项得到快速、准确、全面地落实。
三、加强协调,强化协作。办公室一项重要的任务就是要做好上传下达。工作中既要迅速准确地向领导汇报上级的有关指示,又要有选择地向领导呈报下级的有关请示,还要热情接待来客来访等,这就需要我们充分发挥协调作用,理顺上下关系,换位思考问题,化解各方矛盾,保证领导决策顺利落实,并力求做到人人满意。工作中还要强化协作意识。在处理和督办事务时,把各部门的积极性调动起来,密切配合,相互支持,推动收费站高效运转。
四、善于总结,勤于反思。管理处每季度都来站上进行星级考核,做好内业资料需要按照绩效考核管理办法、细则逐条逐项进行整理,同时要按照相关文件做好各项工作。我们不仅要借此机会对自己的工作进行总结,而要善于在日常工作中不断摸索和掌握各项工作的内在规律,努力做到在实干之中勤于思考,在忙碌之余善于总结,使各项工作在实践中不断得到改进,提升工作能效能。
最后,有一句话与大家共勉,选择的勇气很重要,担当自己的选择更重要,希望我们在各自的岗位上把本职工作做好。