县检察院抓好保密工作经验交流材料第2页
存储国家秘密信息,涉密便携式计算机严禁接入互联网,等等。其次,该院对本院台式电脑建立了管理台帐,制作了涉密台式计算机、上网专用计算机和便携式计算机使用的三类不干胶标签,贴在计算机醒目位置,明确了该计算机相应的密级,三类标签还分别简要地明示了不同类型计算机的管理和使用要求。如对涉密计算机强调“不得上网”,对非涉密计算机强调“不得处理涉密信息”,对便携式计算机另外专门强调“不得存储涉密信息”。二是对移动存储介质实行登记备案制度。为加强管理,该院保密工作领导小组办公室专门制定了《移动存储介质保密管理规定》,明确要求各部门对移动存储介质实行具体管理,涉密移动存储介质携带外出必须严格履行审批手续,并不得在涉密计算机与连接外网的计算机间交叉使用移动存储介质。该院还对全院移动存储介质情况进行了统计,把密级、使用人姓名、编号等信息标注在移动存储介质上。
三是强化重点部位的管理。把办公室密码传真机、档案室、打字室、统计室、财务室及反贪局、侦监科、技术科和公诉科等作为涉密管理重点部位,挂牌警示,做到警钟长鸣。院办公室、技术科定期或不定期对全院落实保密工作制度的情况进行监督,抓早抓小,保证重点涉密部位的安全,发现隐患,及时督促整改,做到无死角、无软肋,防止失密、泄密事故。
四是强化涉密文件的管理。对涉密文件、案件材料、举报控告材料、机要文件等均严格执行专人接收、分类登记、归口管理、签字清退的办理程序,有效防止环节落空,过程失控,降低了保密风险,消除了保密隐患。同时,该院专门配备了大功率碎纸机,对全院报废纸质文件进行统一销毁,杜绝了涉密信息的“走风漏气”。