机关事务管理工作经验做法
顺应新形势 寻求新发展 努力打开机关事务管理工作新局面近年来，**市机关事务管理处积极顺应机关事务管理发展的新形势、新要求，以学习贯彻《机关事务管理条例》等法规为着力点，抓住市行政中心搬迁的契机，有针对性地加强职能建设，工作职能由以往的“办后勤”向“管后勤”转变，机关事务管理工作打开了新局面。
一、分析现状，找准原因明重点
我处主要承担机关安全保卫、文印会务、基建维修、资产管理等工作，共有在编人员30人，其中，管理人员18人，后勤工人12人。此外，根据工作需要，还招收了7名临时人员。从职能建设、队伍构成等情况看，还存在着一些不容忽视的问题：一是职能设置不合理。多年来一直执行的《三定方案》是1997年制订的，已不能适应新时期机关事务管理工作的需要，无论在会议管理服务、公务用车、办公用房、机关食堂、物业管理等方面原有职能均对开展当前工作有所制约，机构设置、职能调整、人员配置需重新定位明确。二是队伍年龄偏大。工作人员中年龄在50岁以上的有 10人，50岁以下40岁以上的有20人，40岁以下的仅有7人，队伍年龄老化问题比较突出，后备力量薄弱，一定程度上影响了后勤事业的发展。三是文化层次偏低。工作人员中本科学历的有6人，大专学历的有7人，其余大部分均为高中以下学历，队伍整体上文化层次不高。通过认真分析不足、查找原因，为我们明确下一步工作重点、工作思路打下了基础。
二、调研学习，明确定位促发展
为更好地学习借鉴外地好经验、好做法，2012年我们到苏南、苏中等地的机关事务管理部门学习调研。随着《机关事务管理条例》的颁布实施，结合实地调研学习，我处找准了工作职能定位，逐步在转变职能中把重心放在加强管理服务、提高保障能力上。一是以遵循“保障公务、厉行节约、务实高效”为原则，建立健全管理制度，打开机关事务管理工作新局面；二是以保障机关工作高效有序运行为目标，搞好机关公务用车管理、会务服务管理、物资设备管理、房屋修缮管理、环境秩序管理、机关安全管理等，为机关履行好职责和完成好工作任务创造条件；三是以建设节约型机关为目标，贯彻勤俭节约方针，加强机关财务运行管理、资产租赁管理、公共机构节能管理等，确保节约型机关建设取得实效；四是以规范化、专业化为目标，加强机关事务管理工作队伍建设，不断提高人员素质和管理水平。
三、规范职能，深化改革增活力
围绕目标定位，我处从规范职能建设入手，坚持把管理与考核结合起来，不断深化创新，加强队伍建设，管理保障服务水平实现了新提升。
1、修订《三定方案》，规范职能职责。2013年4月份，根据《机关事务管理条例》有关要求和自身实际情况，在市领导的关心支持下，市编委办重新修订了机关事务管理处《三定方案》。新的《三定方案》对相关职能进行了补充，梳理出12条重点职能，并以此重新设立了5个职能科室，分别为：办公室，负责人事、文秘、劳资、党务、机关公务用车管理、市级机关大院车辆秩序管理等工作。财务科（国有资产管理科），负责市级机关有关部门和单位行政事业经费管理、财务审计、会计业务指导、机关基建、维修资金、公积金、国有资产管理等工作。公共机构节能管理科(房产基建科)，负责全市公共机构节能宣传、培训、指导、考核等工作；市级机关基础工程建设和房屋修缮等工作。综合管理科，负责各类重要会议、大型活动的会务保障和接待工作，以及文印中心管理工作；服务保障科，负责市级机关外包服务单位保安公司、物业公司监督管理工作；公寓楼和机关食堂的服务和管理工作；市级机关外环境管理工作。
2、细化岗位要求，合理定人定岗。按照“精简高效”的原则，合理设置工作岗位，以岗定人，重视选拔技术骨干到管理岗位，最优化配置岗位人才。通过公务员招录，引进了２名本科大学生，充实到管理队伍，进一步优化了队伍结构。2013年7月份，报请组织部门批准，对部分中层岗位进行了竞争上岗，选拔了一名正职科长和一名副职科长。通过修订完善《三定方案》和引进专业人才、中层干部竞岗，解决了管理职能“缺位”、“错位”的问题，提升了机关事务管理队伍综合素质，促进了机关事务管理工作科学化发展。
3、突出改革创新，提升管理水平。逐步改革分配制度，率先在文印中心推行工效挂钩制度，把经济效益、服务质量与每个人的收入紧密结合起来，既增强了文印人员的市场意识，又调动了大家的工作积极性。在用人制度方面，所有临时人员，全部实行一年一聘，根据现实表现和工作能力，确定下年度是否聘用。切实改进管理方式，规范国有资产、物资采购、基建项目、后勤服务管理，严格按照规章制度办事，进一步提高了机关事务管理的规范化程度。制定《市级机关节能管理细则》，全面细化节能措施，大力推广节能产品，2013年仅用电一项就同比上年节约20多万元。
