浅谈合同管理
合同管理是公路工程项目管理的主要手段,是专项工程项目管理的一个重要组成部分,实施合同管理是业主方对工程投资进行有效控制的保证,是保证工程质量、工期的重要举措,总而言之,在工程建设期间,合同管理是一项非常重要的工作,现总结经验如下:
一、加强合同管理意识
承办部门在订立合同时要注重合同内容分析和审查。一是合同合理性分析,包括:项目是否有必要性,是否有审批手续,资金来源是否落实等。二是合同相对方审查,包括:合同相对方是否具有法人资格、是否具备履约能力及资质证书等。三是合同条款审查,包括:合同数量、价款、结算方式、履行时限、违约责任等主要条款是否明确。做到以上几点,可以有效的减少合同纠纷,更好的维护管理处合法权益。
二、做好合同履行、监督工作
合同订立后即具有法律效力,项目承办部门应承担合同履约的监督、管理工作。在工程类合同履约过程中,项目承办部门应做好对工程的质量、工程进度、投资控制等方面的管理,监督检查承包商和监理单位人员、机械设备的进场情况。在采购类合同履约过程中,项目承办部门应做好对所采购物品质量、数量、技术参数等信息的检验工作,监督物资到货日期。在科研类合同履约过程中,项目承办部门应按《河北省高速公路京沪管理处科研工作管理办法》的有关规定做好课题的申报、鉴定、登记以及与科研项目合作单位的配合工作。在保险类合同履约过程中,项目承办部门应根据有关规定做好对保险公司理赔工作的催办和监督工作,并负责对保险公司赔付时间和金额的监督。
三、规范变更程序、做好合同计量支付工作
在工程实施过程中,由于设计原因或其他不可预见的因素,需要对合同中部分项目的施工方式、工程数量等方面进行变更。规范变更程序,就是要按照《河北省高速公路京沪管理处工程变更管理办法》,严格落实专项变更先取得依据后实施的原则,严格审核变更单价,变更项目做到三方确认方可计量支付。
计量支付工作是控制工程质量及进度的重要手段,是业主方有效控制工程投资的中心环节,作为业主方必须严格管理计量支付的程序,由承办部门确定合同相对方的履约情况后,对计量资料和支付证书进行审查。特别是在专项工程施工过程中,必须结合合同条款、工程实际情况、工程特点、规定的计量支付程序(包括计量支付的原则、内容、方式、方法等)进行计量支付。计量工作规范化、标准化、程序化有利于提高效率,更有利于节约工程建设管理成本,较好的控制工程投资。
合同管理是工程项目管理的核心,是项目实施的有力保证,是管理水平的综合体现。作为合同管理人员,需要在实际工作中不断总结经验,勤学习、多反思,使项目管理水平得以提高。
素质和免疫能力,才能有效抵御住拜金主义、享乐主义的冲击。在平时我还要多注意提高自身道德修养,牢固树立人生观、世界观、价值观的三观思想,不攀不比,戒除贪心,和同事们互相学习、共同切磋,与社会道德建设的主旋律发出和谐之音,为京沪高速乃至河北高速的发展建设奉献出自己的一份微薄之力。