办公室工作经验交流
办公室是一个单位重要的组成部门,同时它也是一个单位承上启下,上下联络沟通、协调和组织各科室工作的一个枢纽。所以说它在一个单位中的重要性就犹如一台电脑的CPU。
不可否认办公室工作复杂、繁琐,要想做好办公室工作,并且使办公室工作永远处在一个高标准、高效能的状态并不是一件简单的事。通过对办公室工作一年多的接触,个人总结了一些不成熟的认识,仅供参考。
一、要做到一“熟”
要想做好办公室工作,必需对办公室工作要做到充分的熟悉,通过不断的学习、交流和沟通等各种方式去熟悉和了解办公室全面的工作,只有对工作完全的熟悉了和认识了,才能更好的投身到办公室工作当中去,才能使工作干到点上,干到有用之处。
二、要做到“二心”
所谓二心就是要专心和细心,办公室工作包涵文件管理、事务管理、安全管理、资产管理等等。不论从事哪项工作都不能三心二意,一定要专心致志、深入研究,不能只想着自己的工作繁琐,而认为别人的工作轻松,这样下来什么工作也干不好,反而还会徒增自己郁闷的心情。而细心同样是每一个合格办公室人员所应该具备的,办公室工作科目繁多,每一条每一项都应认真从事,认真核对,对出现的问题细心思考、认真改进,千万不能粗心大意、粗枝大叶,应付了事,这样一来只会像狗熊掰棒子一样,丢三落四,最后工作毫无进展。
三、要做到三“勤”
由于办公室工作的繁杂性,要想做好办公室工作一定要做好三勤,即手勤、脑勤和腿脚勤,所谓脑勤,是面对各项工作之前都应该认真思考,勤于动脑,不能不加思索轻易去应对或是直接照猫画虎、信手拈来,这样不但取不得预期的目的,反而自己干过的工作一点印象也留不下。手勤便是多写、多记。把日常工作和工作计划多记下不,形成备忘录。另外把所见、所闻、所感多记下来,做为宣传报道的素材,通过宣传工作去展现一个单位的方方面面和工作动态。所谓腿脚勤是从事办公室工作要有一种主动干、抢着干的劲头,不能说一句动一下、拨一下动一点,这样是会给自己无形间增加工作压力。本来都是年轻人把自己的腿脚多动起来,把所有工作都做到前面,不但能更好的完成自己的工作,同时对自己的身体也是有益。
我认为做好以上几点,肯定会对我们所从事的办公室工作有所帮助,不但使自己的工作有所突破和进展,也使自己的工作能力和素质有所提高,岂不是一举两得的事吗?