浅谈如何提高自己的写作能力
公文写作是作为从事办公室工作人员必备的一种基本业务素质。公文写作的种类很多,但就日常工作而言,主要是下发通知、制定方案、报送总结、发表稿件、起草讲话稿等几种。下面,我就结合领导和同事的教育和启发,与大家谈一下如何提高自己的写作能力。
一、把握主题核心,提高高度深度。
制定工作方案,起草发言材料,必须把握主题,围绕主题研究具体事件的高度和深度。一是思想认识要有高度。这实质上就是文章的思想性问题,要积极与领导沟通,把领导的思想高度转化为自己认知上的高度,要围绕大局形势,立足自身实际,产生乘势而上发人深省、引起共鸣产生效果。要做到这一点,必须对上级文件方案、讲话精神要吃透,掌握精髓;对上级的工作部署要及时跟进、全面了解;要领悟领导的意图,结合自身工作实际,善于从发展的角度和全局的层面思考问题、研究工作、部署工作。二是分析问题要有深度。一篇论文以及整改落实材料有没有深度,关键看结合实际紧不紧,要围绕上级精神要求找到结合自身工作实际的结合点;分析问题透不透,要真实有效的了解自身工作实际情况,深层次的分析问题根源,找准问题存在的症结所在,采取的措施行不行,要坚持问题导向,按照上级要求,有针对性的解决问题,对症下药。就如写论文一样,要写出有深度的文章,必须深入、全面、动态地调查研究,(如,基层党员先锋模范带头不明显,党员结构状况,基本情况、社会生活环境的影响,外部环境;自身学习意识、单位学习氛围、教育管理制度、督导落实落实等)像这些方面的原因,调查得越细越好,接触面越宽越好,掌握的第一手资料越多越好,然后再从大量复杂的表面现象中揭示最本质的东西。三是高度深度要有机融合。高度和深度既有区别又相互联系。把二者有机结合起来,是对公文起草更高层次的要求。就拿讲话稿来说,讲话的主题一定要鲜明,目标一定要明确,内容一定要具体,既要有理论上的研究又有实际中的部署,也要有结合公司实际规定动作的落实。制定方案要领悟上级精神要透彻,要掌握核心要义,明确目标要求;工作部署要把领导的意图和决策系统全面的转化为具体的工作实践,办法要得当,措施要有力。
二、善于学习借鉴,注重日常积累。
我们不仅要讲自己的话,还要学习别人的话转变成自己的话。我们通过学习习近平总书记系列重要讲话读本,我们不难看出,党的十八大以来,文风不在是死板的官僚术语之乎者也,而要讲求浅显易懂的,朴实无华的亲民语言,这就要求我们无论是讲话稿还是论述文章、新闻报道。也要有特点,有新鲜感、有前瞻性,要讲自己的话。我们不要因为怕错而使自己的思想认识固步自封,老套用别人的话。也许我们说的不够准确,理解的不够深,表述的也不够清楚,但我们要学会思考,把别人的思想理论换成自己的理解认识,从自身工作的角度表述出来,提炼出来,那么我们就是在别人基础上的总结。有时候把握不准的也可以和领导同事交流探讨,自己的思想加上同事们不同角度的分析和领导的评判,那么我们就会表述的更加准确具体。
一要善于学习借用。天下文章一大抄,不必忌讳“借”字抄句,但借要借的巧妙,抄要抄的精准。要善于学习、善于借鉴。但是,“借而不当”又是我们写作中的一个“通病”。比如,有的纯粹就是省厅改省局、公司改支部,这就是态度问题、责任心问题了。借用引用别人的新观点、新言论、新信息,是提高写作水平的一个重要途径。如何借用引用,重点要把握这两点:要以自己写为主,做到借而有度。首先自己要有思想,要把别人的想法、举措服务于自己的思想,而不要自己没思想,这里剪那里裁,这里拼那里凑,那么就是“剪刀加糨糊”,肯定是写不出好文章,写作水平也难以提高。要有选择地借,做到借得精准。要多借用别人的思想,少借用别人的语言,要多借用别人文章的格式框架,少借用别人的论述内容;要多借用别人新颖的东西,少借用一般化的东西。同时,还要切记借用别人的思想、语言、信息,一定要结合自身的情况加以改造、整合和提升,变成自己的东西,变成更加出新出彩的东西,决不能不动脑筋、生搬硬套,否则可能会适得其反。
二要注重日常积累。很多人经常感到材料不好写,想不出新思路,原因其实就是工作日常积累不够、底气不足。学习是永恒的主题,学习很重要,坚持学习更重要,文字工作是坚持不懈学出来的、磨出来的、积累出来的、也是熬出来的。在日常工作中我们一定要坚持看新闻报纸,掌握新形势。如,手机共产党员网、党员学习微信平台等里面内容很充实,既有理论的研究又有经验的交流。如:今年忻州电视台的纪委书记落实“两个责任”访谈节目中,有很多值得我们学习借鉴的工作举措和制度办法,我就及时用手机把这些话录下来,整理到笔记本上,结合我们工作实际,加以思考学习借鉴,这些看是简单的学习其实是很有必要性的;要看专业书籍学业务。什么是党的建设,精神文明建设的主要内容是什么,发展党员、召开民主生活会、民主评议党员的程序要求是什么等,这些基本的党建知识我们一定要熟悉掌握,类似这样的汇报材料和经验交流材料,只有我们在掌握业务基础的同时才能找个汇报重点和核心,写的层次分明,主题突出;要研读党刊党报。评论性文章,经验交流等《前进》、《山西画报》、《求是》等刊物,篇篇都是好文章,段段都有新知识,很值得我们去学习借鉴;要注重好词好句的学习积累。上级领导的讲话以及重要论断,一些不同场合开头的话,结尾的话,承上启下的话,这些话我们都要学习积累。一些能够反映不同事务表述的名人名句、成语词组我们也要学习积累,做到有备无患。要在学习中学会思考、在学习中准确运用,把学到的东西服务于工作实践,做到学到用到,这样我们才会更加专著的学习。我们其实有时候很难真正沉下心、深入下学习,更多的还是浮在表面的学习,难以收到成效,为此,我们要学会快乐的学习,随心所欲的学习,自由自在的学习,要有意境的学,有享受的学。
三、勤于理论研究,提高写作水平。
要想写得一手好文章,除了自身学历高低,文化底蕴不同以外,没有任何捷径可走。在注重日常积累、实践磨炼的同时,还要端正工作态度,肯吃苦善专研,勤于理论研究,敢于实践探讨,来不断提高自己的写作水平。
一要端正工作态度。“爬格子”是份苦差事。写材料需要定中心,搭框架,列标题,找素材;需要一个字一个字地组合,一句话一句话地排列,逐字逐句的推敲修改,没有一种吃苦耐劳的精神,没有一种孜孜不倦的毅力,没有一种笔耕不停、不计得失的奉献精神,是搞不好文字工作的。但是有一句话很值得我们去思考和领悟,“如果你视工作为一种乐趣,人生就是天堂;如果你视工作为一种义务,人生就是地狱。”首先我们要在思想上端正态度,只要我们愿意写,愿意扑下身子去深入的研究一些事,能在这个工作中找到乐趣,在研究中找到成就,我们就会愿意吃这个苦,把苦当乐来享受,那就没有写不好的材料,没有做不好的事情。
二要领悟领导思想。冰冻三尺,非一日之寒。提高自己的写作水平不是一朝一夕就能办到的,而要经历一个渐进和突破的过程。就拿讲工作方案为例,一要加强学习,自己的知识层面、知识储备要尽可能的和领导接近,要不他说的话你理解不了,在一定程度上很难达到思想上的共鸣,更达不到升华添彩了。二要善于
“听懂”讲话,领导强调的工作重点自己要充分认知把握,工作措施要听的仔细,记得全面,才能把领导的想法变成工作决策,把领导的思路变成工作安排。三要善于与领导沟通,要结合领导的思路,把自己的见解和想法说出来加以分析论断,要充分掌握一些准确的基础数据和现实情况提供参考,使方案文章既符合上级要求,也符合领导思想,既符合工作实际也便于工作开展。
三是勤于理论研究。我们在日常管理工作中要有善于专牛角尖的思想,也就是要有提高发现问题、分析问题、解决问题的的能力。要围绕工作课题进行理论研究,要学会找到不同事务的结合点,相同点,分清内在联系,掌握潜在本质。要学会分析问题,从不同角度、不同层次、不同观念分析问题。要善于对症下药解决问题,既要有切合实际的解决措施,也要有超前谋划下一步的工作设想。只要经过这样多次的研究分析,自己文章的格式框架、逻辑思维、推理能力、分析问题能力才会得到有效提升。
千里之行始于足下,千篇写过方成佳作。我们要在日常工作中一定要勤写、多写,沉下心来写,静下心来写,用心思考、耐心写作,通过不断的写,锻炼我们的笔功,激发我们的创造灵感,整合我们的写作思维,不断寻求公文写作的进步,实现自己写作能力的提升。