做好机关财务工作的思考
财务工作集核算、监督、服务于一体,为机关工作正常运行提供经济保障,应当按照“管理不越位、监督不缺位、服务要到位”的指导思想,加强资金管理,实现财务工作科学化、规范化、制度化。
一是预算科学化。没有科学的预算,就没有工作的主动性和预见性,就可能会使资金管理缺乏科学性、规范性,而陷入一定程度的混乱状态。编制科学的预算方案,首先应进行细致的调查、摸底,了解本单位的实际情况和基本数据,并根据本单位工作计划和工作重点,详细编制年度财务收支计划,预算方案应坚持量力而行、保证重点、兼顾一般的原则,支出安排要合理可行,体现厉行节约、勤俭办事的精神,并要严格预算执行,保证预算的权威性和约束性,动态把握执行进度,提高资金使用效益,使资金管理由事中控制扩展到事前计划。
二是业务规范化。规范化管理是财务工作质量的基本保证,严格有序的规范化管理须从业务建设入手,并贯穿于整个财务活动的始终。一要规范岗位设置。制定各会计岗位职责,不相容职务相互分离、相互制约,职责清晰,授权明确;二要规范日常核算。从凭证的审核和管理开始,做好每一道会计核算程序的规范性工作,原始凭证的填制和审核是会计核算的基础,所以首先要保证原始凭证的真实、合法、有效;其次,强化记帐凭证的填制和管理,保证记帐凭证摘要简明,要素齐全,数字准确,科目使用符合规定;第三,按要求设置会计帐薄,做到格式规范,序时登记,定期结帐,并保证帐帐、帐实相符;第四,按要求按月或按年出具财务报表、报告,做到数字准确,帐表一致;第五,会计资料及时建档保管,做到内容完整,签字齐全,定期装订,专人保管。
三是管理制度化。没有规矩不成方圆,管好用好机关各项资金,必须有一套科学规范的内部制约机制,机关制定内控制度,应在遵循国家法律、法规和统一财务制度的前提下,体现本单位业务管理的特点和要求,全面规范本单位的各项会计工作,保证工作有序进行,要科学合理,便于操作。这套制约机制包括财务人员岗位责任制度、支出审批制度、固定资产及办公用品采购领用制度、机关招待费、会议费、差旅费、车辆维修费、油料费管理制度等,使机关财务管理工作有章可循、按章办事,达到强化管理,堵塞漏洞,节能减耗,节约资金的目的。
四是监督经常化。只有将财务工作置于有关部门和广大职工的监督之下,才能及时发现问题,整改纠正,从而进一步提高财务管理水平。要积极主动地配合审计与检查,认真完整地提供会计资料,要做到财务公开,定期公示各项支出,让单位职工参与、了解、配合财务工作。将所有支出置于群众的监督之下,不仅有利于预防不正之风,减少铺张浪费,提高资金使用效果,而且有利于群众理解财务工作,支持财务工作,为顺利开展财务工作提供良好的内部环境。