监督所公文处理工作规范折号和数字组成，宋体4号字，奇数页右、偶数页左不空格。
四、发文办理
1、公文送所领导签发前，应当填写《发文稿纸》中“主送”、“抄送”、“拟稿单位”、“拟稿”、“校对”、“份数”、“附件”、“标题”等栏，报主管科室领导审核。
2、以本所名义制发的上行公文，由所长签发；制发的其他公文根据所涉及的工作内容由主管领导签发。签发需用碳素笔或蓝黑钢笔在发文稿纸上签字方可生效，编发文号。
3、公文正式印制前，办公室进行复核。复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，公文格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应当按程序复审。
4、公文印出后由拟稿科室装订并发送。发文办理自科室拟稿交到办公室后1个工作日内审核完毕。领导签发后，编发文号和印制文件在3个工作日内完成。一般情况以送文先后顺序办理，如遇急件急办。
五、收文办理
1、收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序。
2、办公室对收到的公文应当及时登记。登记后及时报所领导批示、阅知，或转请有关科室办理、阅知。对属于部门职权范围内的事项或者经局领导授权、委托由科室办理的事项，应当直接转请有关科室办理；需要两个以上科室办理的公文，应当明确主办科室；紧急公文应明确办理时限。
3、承办科室收到交办的公文，应当及时处理，并将办理情况及时告知所领导和办公室，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。对不属于本科室范围的，应当及时退回办公室并说明。
4、各科室报所领导的公文，应交到办公室登记后，由办公室呈送相关领导，领导应及时批示。
领导在审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为统一；对没有请示事项的，圈阅表示已阅知。
5、所领导批示或者转请有关科室提出办理意见的公文，批示或者办理后，不得随意横传，应当及时交回办公室按规定程序办理。
6、科室参加会议带回的文件，一般应交回办公室，按照收文程序办理。
7、各科室对上级文件、所领导批示文件的办理：
（1）凡明确提出办理时限要求的公文，主办科室应当按时限要求及时将执行情况报告办公室。紧急公文应当在1至2个工作日内，非紧急公文应当在5个工作日内将书面意见报送办公室。确因情况特殊不能按时办理完毕的，应当及时向办公室报告。突发事件以及国家法律、法规有规定的事项除外。
（2）对办公室分发或者翻印的上级文件应当认真贯彻。确需由我所行文作具体部署的，主管科室应当结合工作实际，请示主管领导后提出贯彻意见，并拟文稿报送办公室。
8、办公室建立执行公文处理规定的报告制度和通报制度。
9、向区卫生局、市卫生监督所报送公文为一式三份。一般公文不超过3000字。
六、公文归档
1、公文办理完毕后，应及时将公文形成过程中的正本、定稿、重要稿件和有关材料整理（立卷）、归档。
2、要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，便于保管和利用。
3、拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。
七、公文管理
1、公文由办公室统一收发、审核、用印、归档和销毁。
2、办公室应当建立健全本单位公文处理的有关制度。
3、上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，经所领导批准，可以翻印转发。翻印转发时，应当注明翻印转发的机关、日期、份数和印发范围。不得自行转发、翻印国务院文件、国务院办公厅文件。
4、公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印单位证明章，视同正式公文管理。
5、公文被撤销，视作自始不产生效力；公文废止，视作自废止之日起不产生效力。
6、工作人员调离工作岗位时，应当将个人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
7、不具备归档和存查价值的公文，应当经过鉴别和办公室主任批准，定期销毁。
8、印章的使用和管理，应当严格按照所有关规定执行。
（1）印章的使用：需要使用“丰台区卫生局卫生监督所”印章的公文，必须经所主要领导批准。
（2）使用印章必须在办公室登记后方可使用。
八、附则
本规范执行中的具体问题，由办公室负责解释。
本规范自2005年1月1日起施行。
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