总结的写作指南一、总结的概念 总结是国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价,判明得失利弊,提高理性认识,用以指导今后工作的一种常用文书。 总结可以使本系统、本地区、本单位、本部门某一项工作的实践活动由感性认识上升到理性认识,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。它可以为各级领导和机关提供基层工作的情况和经验,以便加强科学管理和指导。它还可以用于表彰先进,树立典型、交流推广先进经验,指导和推动面上的工作,促进两个文明建设的发展。
二、总结的特点
(一)内容的自我性。
总结是自身活动实践的产物。它以客观评价自身工作活动的经验教训为目的,以回顾自身工作情况为基本内容,以自身工作实践的事实为材料,其所总结出来的理性认识也应该反映自身工作实践的规律。所以内容的自我性是总结的本质特点。
(二)回顾的理论性。
总结应当忠实于自身工作实践活动,但是,总结不是工作实践活动的记录,不能完全照搬工作实践活动的全过程。它是对工作实践活动的本质概括,要在回顾工作实践活动全过程的基础上,进行分析研究,归纳出能够反映事物本质的规律,把感性认识上升到理性认识,这正是总结的价值所在。
三、总结的分类
根据内容的不同,可以把总结分为工作总结、生产总结、学习总结、教学总结、会议总结等等。
根据范围的不同,可以分为全国性总结、地区性总结、部门性总结、本单位总结、班组总结等。
根据时间的不同,可以分为月总结、季总结、年度总结、阶段性总结等。
从内容和性质的不同,可以分为全面总结和专题总结两类。
四、总结的结构、内容和写法
总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。
(一)标题。总结的标题大体上有两类构成形式:一类是公文式标题;一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成,如《××集团公司2000年度思想政治工作总结》、《××县2000年普法工作总结》,有的只写《工作总结》等。非公文式标题则比较灵活,有的为双行标题,如《增强体质,全面贯彻执行教育方针——开展多种形式的体育活动》,有的为单行标题,如《推动人才交流,培植人才资源》等。
(二)正文。总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。
1、前言。即正文的开头,一般简明扼要地概述基本情况,交代背景,点明主旨或说明成绩,为主体内容的展开做必要的铺垫。例如:
“群众富不富,关键在支部;干部强不强,关键在班长”。能否选配好支部“一把手”,是加强农村基层党组织建设的核心。
在工作中,我们积极围绕支部班子建设这个重点,紧紧抓住配好支部书记这个关键,着力走好“选人”、“育人”、“用人”这三步棋,努力把工作引向深入。
2、主体。这是总结的核心部分,其内容包括做法和体会,成绩和问题,经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上,深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训,揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面,分析要透彻。
不同类型的总结,内容有所侧重,全面性总结其主体包括两个层次,即成绩和经验,存在的问题和教训。对于一般的工作总结,重点放在成绩和经验上。
总结正文的结构,主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题,或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。
3、结尾。可以概述全文,可以说明好经验带来的效果,可以提出今后努力方向或改进意见。例如:
通过上述工作,促使支部书记和班子整体作用的发挥。不少村支部书记提出“任职一届、致富一方”,也出现了一批“舍小家,顾大家”的支部书记先进典型。
(三)尾部。包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名,这里可不再写。
五、撰写总结应注意的问题
(一)首先要有实事求是的态度。工作总结中,常常出现两种倾向:一种是好大喜功,搞浮夸,只讲成绩,不谈问题;另一种是将总结写成了“检讨书”,把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。总结的特点之一“回顾的理论性”,正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上,对成绩,不要夸大;对问题,不要轻描淡写。
(二)总结要写得有理论价值。一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识。
(三)总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方总结的写作指南
总结的写作指南
本站小编 免费考研网/2015-11-27
相关话题/写作
行政机关公文写作知识
行政机关公文写作知识内容显示中文章标题:行政机关公文写作知识公文,即公务文书,是指党政机关,企事业单位和一切社会团体在处理公务过程中形成的有现行功用和特定格式的文字材料。我们今天所要讲的,主要是指行政机关公文。行政机关公文(以下简称公文)是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,通俗的讲,就是我们平时所讲的文件,它是依法行政和进行公务活动的工具。[第1文秘网文章-http://第1文秘网帮您找文章]一、公文的种类与适用范围公文的种类主要有13个文种,包括:命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。决定适用于对重要事项或者 ...写作技巧 本站小编 免费考研网 2015-11-27如何提高信息写作水平
如何提高信息写作水平文章标题:如何提高信息写作水平如何提高信息写作水平信息写作工作是大家非常熟悉的话题,同时也是我局高度重视,大家在这方面下功夫比较多的,取得成果也比较显著的工作。关于信息写作的具体方法和技巧,我想大家通过近几年的实践都有了很好的把握,所以今天我与大家探讨的就不是简单地“写”的问题,而是抛开信息写作的具体技巧,就自己从事信息工作的认识和体会,跟大家探讨下如何进一步提高信息写作水平,从而进一步提升自身的综合素质和审计工作的整体水平。一、为什么要高度重视信息写作工作信息工作非常重要,信息工作是经济工作的侦察兵,是领导决策的参谋长;审计信息工作是审计工作的一部分等等,这些大的道理如果 ...写作技巧 本站小编 免费考研网 2015-11-27现代应用文实用写作方法论
现代应用文实用写作方法论文章标题:现代应用文实用写作方法论实用写作遵循着一切文章共同的写作规律,但在采集——运思——行文——修改的基本写作过程中,也面临着与文学写作不同的内容,如动机问题、调查采集材料问题、验证并梳理材料问题、研究并处理材料问题等等。面对这些命题该如何解决,这便是本文要讨论的具体内容。一、需要与动机的转换写作动机是写作行为发生的原因和动力,写作动机分内部动机与外部动机。一般来说内部动机支持的写作是一种自主的写作,外部动机引发的写作则属于受命的写作,实用写作多数情况应视为受命写作。实用写作的外部动机虽仍为“需要”所激发,但这种写作“需要”是外力施加的,并非写作行为中写作主体自发的 ...写作技巧 本站小编 免费考研网 2015-11-27报告的适用范围和写作要求
报告的适用范围和写作要求文章标题:报告的适用范围和写作要求[找文章到☆第1文秘wenmi1.com(http://)一站在手,写作无忧!]报告属上行文,适用于汇报工作、反映情况、提出建议(只在党、人大、军队公文中适用)、答复上级机关询问等。在政府公文中,“提出建议”的文种由“意见”承担,所以“意见”具有上、下、平行文的功能。写作要求:(一)分清报告与请示。报告与请示都是上行文种,但它们在以下几方面却有不同:1、行文目的不同。“报告”的目的在于汇报工作,反映情况,提出问题,回答上级机关询问,以便上级机关了解本单位情况,能够有针对性地予以指导;而“请示”的目的,是为解决某一问题,请求上级机关做出指 ...写作技巧 本站小编 免费考研网 2015-11-27写作技巧:巧补白
写作技巧:巧补白文章标题:写作技巧:巧补白一、创设情境补白“空白”是作者有意或无意留下的,没有写明的,召唤读者想象的未定的意蕴空间。“补白”能驱遣读者的想象,激活学生的思维,从而建立起读者与文本沟通的桥梁。教学中,教师要善于在文本情境的空白处为学生创设想象的空间,让学生展开想象,培养学生的想象能力。如《小音乐家扬科》一文中有这样一句话:“后来听到骂声,鞭打声,小孩的哭声,吵嚷声,狗叫声。”在教学中,我没有让学生立即去看课文,也没有让学生去空泛地理解这段话的意思,而是给学生提供了文章描写的这样一组音响,让学生一边听一边想象:通过听刚才的音响,你仿佛看到了什么?在教师创设的特定情景中,学生的思维和 ...写作技巧 本站小编 免费考研网 2015-11-27信息写作经验谈(一)怎样寻觅有新意的信息
信息写作经验谈(一)怎样寻觅有新意的信息文章标题:信息写作经验谈(一)怎样寻觅有新意的信息[第1文秘wenmi1.com(http://)帮您找文章] 求新是提高信息质量的重要方面。怎样才能抓住有新意的信息:笔者认为应从以下几个方面努力。一、在发展、变化中抓新。当今社会发展变化很快,新问题、新思路、新举措不断出现,给信息人员捕捉有新意的信息提供了得天独厚的条件。为什么有些信息人员总是抓不到有新意的信息呢?创新是个大环境,从整个社会、整个领导工作来讲新事物是层出不穷的,但具体到一个地方一个单位,尤其是范围小、工作单纯的地方,新的东西并不常见。创新又是一个过程,在创新的过程中,新东西未出现时,就 ...写作技巧 本站小编 免费考研网 2015-11-27信息写作经验谈(二)—抓好信息专题调研提高决策服务水平
信息写作经验谈(二)—抓好信息专题调研提高决策服务水平文章标题:信息写作经验谈(二)—抓好信息专题调研提高决策服务水平[第1文秘wenmi1.com(http://)帮您找文章]信息调研是党委办公室拓展信息深度和广度的必要手段,是开发高层次、高质量信息的重要途径。近年来,**市委办公室把抓好专题调研作为提高党委信息工作质量的突破口,不断创新方法,努力发挥调研的作用,进一步增强了为党委决策服务的能力。一、注重选题的针对性。一是从专题研究入手,瞄准“重点”选题。紧紧围绕党委中心工作,确定有全局指导意义的调研题目,深入调研。如针对中央建设社会主义新农村的重大决策,开展部分乡镇经济社会发展情况调研,形 ...写作技巧 本站小编 免费考研网 2015-11-27信息写作经验谈(三)—在信息处理方式上,实现“四个转变”
信息写作经验谈(三)—在信息处理方式上,实现“四个转变”文章标题:信息写作经验谈(三)—在信息处理方式上,实现“四个转变”[第1文秘wenmi1.com(http://)帮您找文章]一是由“编辑型”向“采编型”转变,增强服务的主动性。要改变在办公室坐等信息的现象,深入基层、深入实际,像记者一样,主动出击,千方百计捕捉有价值的信息。每隔一段时间就要分析信息“形式”和“趋向”,主动了解、调查、采集第一手资料,增加独立调研、采集、编写信息的容量,提高捕捉信息和处理信息的能力,增强服务决策的主动意识。二是由单纯反映工作动态向反映社会各个领域的信息转变,增强服务的全面性。要针对当前存在的信息题材挖掘不够 ...写作技巧 本站小编 免费考研网 2015-11-27公安类稿件写作技巧
公安类稿件写作技巧文章标题:公安类稿件写作技巧公安类稿件主要分为“新闻发布形式稿件”、“发生大要案件稿件”和“破获大要案件稿件”首先先向大家介绍一下“新闻发布形式稿件”的写作技巧从2003年底,公安部在全国各级公安机关开始设立新闻发言人制度,通过定期召开新闻发布会的形式把一些诸如公安政策法规改革、警务建设、治安情况预报等相关信息定期对外发布。每当公安机关召开新闻发布会时,一般会在会议上向与会记者发放新闻通稿,明确会议主题、介绍会议背景。而这种通稿往往被负责公安系统的记者原文照抄或者是文不加点地发布,虽然这样做会节省一些时间和精力,但结果经常是各报社之间的稿件大多雷同,颇有十个孩子一张脸的感觉。 ...写作技巧 本站小编 免费考研网 2015-11-27信息写作经验谈(四)—信息人员如何提升综合分析能力
信息写作经验谈(四)—信息人员如何提升综合分析能力文章标题:信息写作经验谈(四)—信息人员如何提升综合分析能力 [第1文秘wenmi1.com(http://)帮您找文章]综合分析是信息处理的一种重要手段,它通过对原始、分散的信息进行整理加工,使其成为系统的、有条理的信息,从而使原来基础性的信息由单一变集成,由分散变完整,由零碎变系统,形成高度概括性的信息,从整体上反映某一方面的工作态势。经常向各级领导提供一些综合分析类信息,可以使领导全方位、多角度地了解情况,可以为科学决策提供有效依据。因此,作为党委办公厅(室)信息工作人员,应着力在提升综合分析能力上下功夫,不断提高信息服务水平。 一,要 ...写作技巧 本站小编 免费考研网 2015-11-27