2019年工商协同营销实施方案场价格等相关内容进行调查,建立协同监测机制,进一步了解卷烟产品在市场销售真实状况,为工业企业和商业企业进行品牌市场定位以及品牌维护提供参考依据。 3、卷烟品牌退出机制 对市场滞销或需要整合的卷烟品牌,工商双方共同制定卷烟品牌退出条件及流程,有序退出,对已退出的卷烟品牌,不得再进入市场进行销售。 4、卷烟品牌评价体系 建立共同评价的考核体系,一是要注重重点品牌培育、维护、跟踪、进货面、上柜率、合理定量、订单满足率、消费群体和生命周期的评价。二是要注重对卷烟产品质量、价格、市场宣传促销等相关信息的评价。 (四)服务协同 践行四川烟草行业“携手客户,构建和谐并进的利益共同体”的使命,把工业企业、零售客户、消费者作为服务营销的中心与出发点,通过服务协同贯彻行业共同价值观,切实维护国家利益、消费者利益的需要。 1、各市(州)公司对工业企业服务。 除协同工作中关于市场预测、品牌培育、信息共享、物流管理方面的服务以外,对工业企业还应提供以下服务: (1)规范服务。销售过程中,须严格执行货源分配管理制度,严禁对工业企业产品进行搭配、分单、倾销、违规降价等不规范行为。 (2)调剂服务。对工业企业产品短期内出现区域性供应与销售不平衡的现象,可以按规定提供省内商商调剂服务。 (3)会议服务。为工业企业在本地召开的品牌发布、品牌宣传、等方面的会议,提供组织协调服务。 (4)培训服务。为驻本地的营销人员提供四川省烟草企业文化,营销理论知识与技能、网建业务知识的相关培训。 (5)保障服务。向工业企业机构及代表,在工作生活中提供必要的日常性服务。 2、工商双方对零售客户服务。 (1)定期组织零售客户就产品知识、真假烟鉴别、经营理论知识开展培训,由各市(州)公司主要负责组织,工商企业共同培训。 (2)定期组织零售客户召开信息发布会议,由各市(州)公司组织并介绍货源供应情况,分析品牌供应矛盾,工业企业介绍本企业区域策略及品牌推广方案。 3、工商双方对消费者服务。 (1)定期开展消费者意见收集与反馈工作。由各市(州)公司收集汇总信息并反馈给工业企业,由工商企业共同回复。 (2)定期开展消费者对产品质量评价的抽查。按照双方共同确定的调查范围和方式,由各市(州)公司负责组织并反馈调查意见,工业企业负责对调查结果进行分析和报告,进行反馈。 (五)信息协同 信息协同是工商双方扩大信息共享范围,提高信息反馈的及时性、准确性。省局(公司)向工业企总部提供全省各项信息,并收集、汇总、发布各工业企业各项基础信息,规范信息收集与发布,维护协同营销信息平台;各市(州)向相关工业企业提供地市级各项信息数据,并收集汇总相应工业企业各项信息数据。通过工商信息化协同,进一步优化现有信息平台功能,增强工商双方市场分析,及时调整销售策略,确保卷烟市场货源有序供应。 1、向工业企业提供的信息 (1)市场基础信息。 通过电子数据交换方式,按照年度向相关工业企业提供人口情况、地理环境情况、经济发展情况、市场销售动态等相关数据,方便工业企业进行查询。 (2)工业企业产品信息 通过工商信息共享平台,按月度向相关工业企业提供该企业产品在本地市场的调拨、销售、库存以及品牌的市场异动情况,便于工业企业针对性地调整品牌营销策略。 (3)市场预测信息 按照需求预测制度规定的周期,分别向工业企业提供年度、半年度、月度的货源预测基本信息。同时,根据国家局计划调整安排,不定期向工业企业提供季度调整需求预测基本信息。 (4)零售客户信息 根据与工业企业协同培育产品和服务客户的需求,有条件向工业企业提供部分零售客户的基本信息,包括零售客户业态、经营情况以及该企业产品的销售等相关情况。 (5)卷烟价格信息 定期对卷烟产品市场价格进行市场实时监控,对卷烟市场价格出现异常波动,及时向相关工业企业提供卷烟价格变动情况,并提出合理化建议,确保卷烟价格市场稳定。 (6)卷烟质检信息 根据省局(公司)质检部门的质量检测结果,按半年度向工业企业提供其产品市场质量检测报告,提出相关改进的建议,不定期提供对新产品的检测信息。 (7)专卖信息 根据专卖检查及案件查处的情况,及时向工业企业提供相关产品的专卖打假以及暗流卷烟信息。 2、向工业企业收集的信息 (1)工业企业基本信息 定期收集工业企业企业文化理念,组织结构、重组变化、产销规模、利税指标、产品种类等相关信息,并录入工业企业电子档案,定期进行评估分析。 (2)卷烟品牌发展规划 省局(公司)按年度、半年度收集并发布相关工业企业卷烟品牌发展思路,品牌定位,品牌规划等信息。各市(州公司)根据工业企业卷烟产品在川发展的总体思路,结合本地市场实际情况,及时收集工业企业对本地市场的品牌发展策略信息。 (3)卷烟产品研发信息 收集汇总相关工业企业卷烟新产品研发信息,包括品牌包装、价格,编码,理化指标等。 (4)工业企业计划信息 省局(公司)按照年度、半年度收集发布工业企业生产计划、调出计划信息,各市(州)公司应收集工业企业在周期内对本地市场供应计划的信息。 (5)卷烟到货信息 及时收集各工业卷烟货源发运信息,包括合同分解,货源在途、到货信息等。 (六)物流协同 物流协同是在保证卷烟经营需求的前提下,使库存卷烟量经常保持在合理的水平上;掌握库存量动态,适时、适量提出订货,避免超储或缺货;减少库存空间占用,降低库存总成本;控制库存资金占用,加速资金周转。 1、 库存预警设置 根据制定策略计算模型,系统自动报警提醒配货。同时对库存异常(超低或超高)进行报警。 2、 配货修正 工商双方系统根据自身制定策略计算模型自动计算各规格配货量,并对计算结果进行调整。 3、 工商确认 工业企业获取配货数据后进行确认,对存在异议的,经工商双方进行磋商后,各市(州)公司对磋商结果进行最终确认。 4、 合同分解 工商双方根据磋商后确定的配货量进行网上合同分解。 5、 配货 工业企业根据确认结果进行配货操作。 6、 到货确认 各市(州)公司根据收货情况进行到货确认。 四、工作要求 (一)统一思想,提高认识,增强工商协同营销工作的执行能力。 全省各市(州)公司要根据国家局、省局(公司)按订单组织货源和工商协同营销两项工作实施的相关要求,从当前全行业改革发展的形势出发,积极领会国家局有关精神,认识到开展协同营销的重要目的。协同营销有利于我省大市场的建设,有利于全国性大品牌的成长。协同营销就是要建立市场导向、面向消费者的营销体系,探索解决当前我省各市(州)公司与工业企业在营销工作合作方面的步调不一致、效率低下、重复投入等问题,努力克服非市场因素,营造公平竞争的市场环境,形成统一市场,构建新的营销模式,培育优势品牌,建设现代化、国际水准的流通企业。各市(州)公司切实按照省局(公司)关于协同营销管理架构,流程设置、工作内容方面的要求,增加执行能力。 (二)积极探索,扎实工作,逐步推进工商协同营销工作的开展。 全省推进工商协同营销工作是一项系统工程,省局(公司)、市(州)公司着力在战略、策略和操作三个层面进行探索。特别是要找准操作层面的突破点,稳步推进。具体工作步骤是: 第一阶段准备实施阶段。2018年1月-4月。本阶段内,各市(州)公司要制定本单位贯彻落实协同营销的实施细则,完成与重点工业企业的协同营销合作意向的磋商,在各市(州)公司探索建立健全协同营销相关预测、衔接、品牌、服务、信息、物流制度的基础上,试运行协同营销流程。 第二阶段全面推行阶段。2018年5月-10月。本阶段内,省局(公司)在第一阶段各市(州)公司试运行的基础上总结先进经验,制定全省统一的各项协同子流程规则,以08年下半年半年需求预测及半年集中交易工作为中心,全面实施预测协同、衔接协同、品牌协同、服务协同、信息协同、物流协同六大工作内容。 第三阶段评估总结阶段。2018年11月-12月。本阶段内,各市(州)公司应及时开展工业企业评估与意见反馈工作,并根据前两阶段工作实践,进行自查并上报协同营销工作总结,省局(公司)将开展全省范围内的协同营销工作检查评估,从市场调研、客户研究、需求预测、品牌培育、采购管理、货源分配、信息共享、库存管理八个方面进行检查,并进行全省统一的工业企业满意度调查,结合工业企业反馈情况,对各市(州)公司协同营销实施工作实施督察考评。 (三)细化方案,狠抓落实,促进工商协同营销工作深入开展。 各市(州)公司要根据本方案的总体部署和要求,结合本企业实际情况,制定本方案的实施细则,于2017年3月15日前上报省局(公司)卷烟经营管理部。各市(州)公司要明确工作进度和工作目标,规范和健全流程建设,积极建立与工业企业的协同沟通机制,要充分发挥营销中心在协同营销工作中的核心枢纽作用,通过工商协同营销工作的深化,改进本单位在市场调查与市场预测、品牌管理、指导经营,客户服务,营销信息化和物流建设等方面的管理流程,确保按订单组织货源工作的全面推广,促进网建工作的全面提升和管理化水平的提高。 五、保障 (一)组织保障 省局(公司)成立协同营销领导小组,统领全省协同营销工作。主要职责:研究并布置协同营销工作,代表全省与工业企业议定发展战略,研究和制定做大做强品牌的政策性措施;评估全省协同营销工作的实施进度及落实效果;协调解决协同营销工作中出现的重大问题。领导小组下设办公室,具体负责协同营销工作的实施、监控,办公室由省局(公司)相关部门人员组成。 各市(州)公司应成立工商协同营销专项工作组,组长由公司主管领导担任,成员应包括营销、物流、信息部门人员,负责落实领导小组的要求和意见,与工业企业协同,具体实施本区域内的营销项目计划,并定期向领导小组汇报实施情况。 具体组织机构设立,省局(公司)将另行下文通知。 (二)制度保障 工商协同营销工作标准化流程必须通过规范化的制度建设予以确保,各市(州)公司应在准备阶段,积极探索制定符合本单位实际的工商协同的各项操作规范,省局(公司)将根据全省工作推进情况,总结先进经验,在全面实施阶段和评估总结阶段统一制定并健全若干管理制度。
2019年工商协同营销实施方案(2)
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