如何写好求职自荐信
自荐信,指由求职者向招聘者或招聘单位所提交的一种信函。文凭是对你的学历的冷冰冰的证明;简历,强调一种客观性的格式化和程序化的事实陈列。 而自荐信则可以而且也有必要是个性化和略带感性化的个人陈述。所以在应聘时,最好先亮出你的自荐信。自荐信与你的履历表一样重要,
一份好的自荐信能为你赢得一个面试机会。
一份好的自荐信,能使招聘者感觉到一种积极的人生,一种坦诚的态度,一双作为队友的有力的手。
自荐信的格式和内容
自荐信的格式和一般书信格式大致相同,即由称呼、正文、结尾、落款等几个部分组成。如果知道阅信人的姓名和称呼,就在开头写上“**经理:您好”等字样,如果不知道称呼就要写明用人单位领导,如“尊敬的领导:您好”。结尾写上“祝工作顺利”等祝福性的话,并表达热切希望有一个面试的机会。最后要写明自己的通讯地址、姓名、联系方式和时间。在篇幅上应注意不能过长,因为求职信很多,用人单位没耐心去阅读洋洋几千字的长篇大论;但又不能过短,以至表达不清楚,给人以马虎之感。一般应在1000字左右。求职信的内容,应写明自己的专业、毕业院校、学习的主要课程与成绩,你的特长与在校期间的表现及你所能从事的工作等,应表明自己乐意同将来的同事合作,并愿意为事业而奉献自己的聪明才智。
如何写好自荐信
1、 自我介绍和你是如何得知该职位的招聘信息的
在自我介绍部分,可以用一句话简单介绍一下你自己。只要把最重要、也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。 例如:“我是**大学大四的学生,五月毕业,专业是**。”
在信息来源部分,说明你对贵公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。如果你由一位朋友或者同事介绍给公司,就在信中提起他们,这样会让招聘经理感到有责任回复你的信。
例如:很高兴地得知贵公司目前在招聘**。一个贵公司的资深客户推荐我应聘此职位。
2、 自我推荐
简短地叙述自己的才能,特别是能满足公司需要的才能。面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位,招聘经理关心的不会是你的个人成就。陈述你所特有的将为公司作出贡献的教育、技能和个性特征。适当提供内附资料,但不要写“详情请参阅简历”的字样。该求职信应促使他们想进一步阅读你的简历。 例如:我在*公司任*职的*个月期间,曾几次因工作中的主动性与创造性而受到嘉奖。
3、 致谢及进一步行动的要求
结尾部分不仅仅只是对你的雇主花时间读你的信表示感谢,信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定,要自己采取行动:告诉招聘者怎样才能与你联络,打电话或者发email。但不要坐等电话,要表明如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和自荐信并安排面试。语气肯定但要礼貌。例如:我将在*周内与贵办公处联系,以便安排时间与贵方讨论我的资历及贵公司的要求。
写好自荐信应注意的几个问题
1、 字迹工整,言简意赅
自荐信文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感。相反,如果字迹潦草,龙飞凤舞,则会给用人单位留下不好的印象。现在绝大多数毕业生的自荐信是用计算机打印出来的,但如果你的钢笔字很好,建议你还是工工整整地用手写,这样能给人以亲切之感,同时也向用人单位展示了自己的特长。不管是手写还是打印,都应该注意言简意赅。废话连篇不但会浪费阅读者时间,也会引起反感,在写出草稿后应反复推敲,意思是否清楚,用词是否得当,甚至读给同学老师听,看是否有需改进的地方,力求做到完美。
2、 富于个性、针对性强
自荐信的首要目的是力求吸引对方,引起对方的兴趣。有的同学喜欢用许多客套话、空话来开头,事实上这并不好,应注意在一开头就能用一两句富于新意的话去吸引读者。比如一位在外地求学的毕业生在给家乡所在地一家单位写自荐信时写到:“我的故乡,请接受一名游子对您的问候”,一开始就拉近了与用人单位的距离。或者直接切入主题,比如写:“从**得到贵单位招聘人才的信息”,也能使用人单位主管感到单位名声在外,或者是广告费没白花。自荐信的核心部分是自己胜任工作的条件,自荐信中应客观表明你的经历、知识、专业技能和特长,注意不能说大话。尽量在动笔之前要着眼于现实,对单位的情况应有所了解,以事实和成绩来恰如其分地介绍自己,重要的是要有针对性地突出自己的特长。如果用计算机打印自荐信,建议你最好能准备几份,根据不同单位来选择内容。如果你是给“三资”企业去信,最好用中文和英文各写一份,这样既可自荐又可表现你的外语水平。在内容上要突出适合于所求职业的特长和个性,如果单位是招聘去实验室工作的科研人员或者是档案管理人员,而你却在信中大讲自己多么好动,爱好音乐、生性活泼,是文体活动积极分子,介绍这些与专业职位不相干的特长不但不能起好的作用,反而适得其反。如果了解到单位需要你去从事营销、公关或者是管理工作,你最好应突出写在校的实践活动,突出你组织、协调能力和自信心。
3、杜绝错别字
自荐信中字词的选择能反映出一个学生做事是否仔细、严谨,一篇内容很好的自荐信往往会因为错别字而起到不好的效果。从实践来看往往会出现“别字”现象,比如将“出‘生’在农村”写成“出‘身’在农村”,“自己”写成“自已”,“简历”写成“简厉”等等,所以说,毕业生在寄自荐信前应仔细审阅内容,发现错别字及时纠正,但不要在信上涂改,最好重写一份。
4、不要规定对方,以免引起反感
有的毕业生由于求职心切,在语言上因表达不好,引起用人单位反感。比如“我家人都在某市,故很想去贵单位就职”,本来可能是要表达去了以后能安心,但给人感觉你是为和家人在一起才去的,对单位并不感兴趣。“本人*月*日前复信为盼”,表面上看相当客气,但却限定对方时间,容易引起反感。“现有多家单位欲聘我,所以请您从速答复我”,单位会认为,既然有别的单位要你,还来我这干什么?从而将你Pass过去。这些都是不成功的例子,应避免出现。
总之,自荐信是用人单位决定是否进一步面试的重要依据。写自荐信就是要“察其所需、供其所求”。在寄自荐信之前应该精心准备,信封应注意使用标准信封,如果知道人事部门主管的姓名和称呼,应在信封正面写上,因为一个人对写明自己大名的信是比较注意的。邮票的图案要精美,因为精美的图案往往能吸引人注意力。只有经过精心准备,你的自荐信才能在众多的信件中脱颖而出,赢得优先机会,迈出求职择业的第一步。