第六章公文写作专题第2页
简化公文语言表达的方法主要是：取消、压缩、替代、合并。第十一专题公文中避免歧义的一般方法
歧义是指语句有两歧或多歧意义，可同时形成两种或多种解释的一种语言现象。在文件中，歧义是一种非常有害的语病，它将使作者与受文者对文件内容无法建立一致的理解，无法实现沟通目的。因此，必须避免歧义的出现。
歧义的出现是有规律的。
消除歧义的主要途径是语言变换；禁止滥用省略；在语句中增加必要的限定修饰成分；禁用夸张、拟人、反语、双关等修辞格；语调一般不附加语义，必须附加时用标点符号作为辅助表达方式，保证语句含义单一明确；以上下文提供尽可能充分的语言环境。
思考题：
1·公文写作应遵循哪些基本要求，为什么？
2·行文规则的基本内容是什么，遵行这一规则的重要性何在？
3·公文写作的程序过程是怎样的，怎样才能写好公文？
2·公文语言有哪些特点，怎样才能正确运用语言？
