我局常用公文写作格式第2页
”、“请批准”、“请示”等惯用语。（四）、落款：正文后，右下角注明发文机关和成文时间。
五、报告
（一）、分类
1．按性质、内容分为工作报告、情况报告、答询报告。
2．按汇报内容的范围分为综合报告、专题报告。
（二）、标题：通常由发文机关、事由和文种组成
（三）、正文：缘由不分先概括报告事项的总体状况，事项部分分说有关内容，即成绩或损失、经验或教训、今后努力方向或对问题处理意见，最后以惯用结束语作结。
（四）、落款：正文后右下角注明发文机关和成文时间。发文机关看情况可以省略。
六、规定
（一）、分类
1．党内规定
2．法规性规定
（二）、标题：由发文机关、事由和文种组成
（三）、正文：开头说明定制该规定的目的、依据；主体部分对有关问题做出具体的规定，并说明违规的惩处办法，结尾要交待适用范围、解释权限，制定实施细则或办法的权限、生效日期等。
（四）、落款：正文后右下角注明发文机关和成文时间。
（五）、范文：
绥中县农电局关于印发《综合奖考核实施细则》的通知
局属各科（室）所、供电营业所、电力服务公司：
绥中县农电局《综合奖考核实施细则》经局六届三次职代会讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。
电力服务公司参照执行。
附件：综合奖考核实施细则。
绥中县农电局
二ΟΟ五年X月X日
主题词：综合奖考核通知
绥中县农电局行政办公室二ΟΟ五年四月九日印发共印xx份
拟稿：核稿：校对：
七、函
（一）、按照文面规格分类
1．公函：格式较为正规，按一般公文格式写上标题、主送机关、正文、落款，还要编上发文号。
2．便函：内容多涉及事务性的具体事项，格式灵活、简便、写法自由，可不写标题、不编文号。我局在公文处理暂行规定中明确统一了便函的使用格式，并设立了便函专用发文字号。
（二）、标题：由发文机关名称、事由和文种组成
（三）、正文：开头说明发函的目的理由，要交代的清楚明白、合情合理；主体部分对发函要办理的公务，要说的明确、具体、实在。
（四）、落款：正文后右下角注明发文机关和成文时间。重要或比较重要的函邀加盖印章。
（五）、范文：
绥中县农电局便函
绥农电便字[20xx]第4号
关于转发《20xx年两锦农电局生产工作安排》的通知
局属各供电营业所、变电所：
现将《20xx年两锦农电局生产工作安排》转发给你们，望遵照执行。
绥中县农电局
二ΟΟ五年四月二十七日
主题词：转发生产工作安排通知
绥中县农电局生产技术科二ΟΟ五年四月二十七日印发共印xx份
拟稿：核稿：校对：
